김희준
몇 년 전만 해도 글로벌 IT기업에서나 볼 수 있었던 화상회의였는데 코로나 팬데믹 이후 재택근무가 보편화되면서 비대면 화상회의 하는 건 더 이상 낯선 풍경이 아닙니다. “줌(Zoom) 하자”라는 말이 생겼을 정도로 화상회의 하면 Zoom이 머릿속에 떠오를 겁니다. Zoom을 이용하여 화상회의뿐만 아니라 온라인 수업, 취미, 종교활동 등 각종 사교 모임하는 데에도 널리 사용됩니다. Zoom에 관해 알아보고 PC 다운로드 설치 및 이용 방법도 알려드리겠습니다.
Part 1: Zoom에 관해 알아보기
화상회의 하면 줌(Zoom)이 가장 먼저 떠오를 정도로 보편화된 온라인 미팅 플랫폼입니다. Zoom은 인터넷을 통해 사람들을 연결하고 커뮤니케이션을 통합하고 회의실, 교실, 수술실 등 어디에서나 협업할 수 있도록 돕습니다.
이용 방법: Zoom 화상회의에 참여하려면 Zoom 앱을 다운로드 설치하고 회의 초대 링크를 클릭하면 됩니다. 참석자들은 온라인으로 음성, 화상, 채팅 등으로 소통할 수 있습니다.
기능: Zoom은 를 화상회의를 돕는 다양한 기능을 제공합니다. 대표적으로는 화면 공유, 녹화, 가상 배경, 트랜스크립트 등이 있습니다. 참석자들은 자신의 마이크나 카메라를 끄거나 켤 수 있습니다.
보안: Zoom은 초반에 보안 문제로 인해 비판받았지만, 보안 강화를 통해 안전한 사용을 보장하고 있습니다. 일회용 키를 사용한 256비트 고급 암호화 표준(AES)으로 보호되며, 대기실 기능, 엔드 투 엔드 암호화 등이 제공됩니다.
가격: Zoom 무료 버전에선 최대 100명, 40분까지 화상회의 할 수 있으며, 그 이상을 하려면 유료 구독해야 합니다. 유료 구독자는 더 많은 참여자, 더 긴 회의 시간 외에도 클라우드 녹화 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
장단점: Zoom 화상회의 장점에는 지리적 제약의 극복, 비용 절감, 시간 절약, 환경 보호 등이 있습니다. 하지만 대면 미팅과는 달리 물리적으로 만나는 경험이 없어 직접적인 소통이 어려울 수 있고 인터넷 연결이 안정적이지 않을 경우 불편함을 느낄 수 있습니다.
Part2: 손쉽게 화상회의 Zoom 다운로드 및 설치 방법
1. PC에서 Zoom 앱 다운로드 및 설치
PC에서 Zoom 화상회의 하려면 Zoom 클라이언트 앱을 다운로드하고 설치해야 합니다. Zoom은 Windows, macOS, Linux를 지원합니다. 아래 단계를 따라 Zoom 화상회의 앱을 설치해 보세요.
Zoom 공식 웹사이트(https://zoom.us)에 접속합니다. 페이지 오른쪽 상단에서 리소스를 클릭한 다음 ‘Zoom 다운로드 센터’를 클릭합니다.
Zoom 데스크톱 클라이언트 ‘다운로드’ 버튼을 클릭합니다.
PC에 다운로드한 Zoom 데스크톱 앱 설치 파일을 실행합니다. 설치 창이 나타나며 설치가 진행됩니다.
설치가 완료되면 '시작'을 클릭하여 Zoom 데스크톱 클라이언트를 실행합니다.
PC Zoom 앱에서 화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 클릭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 회의’를 클릭하고 참석자를 초대합니다.
2. 스마트폰에서 Zoom 앱 다운로드 및 설치
스마트폰에서 Zoom 화상회의하려면 Zoom 모바일 앱을 다운로드하고 설치해야 합니다. Zoom은 iOS와 Android를 지원합니다. 아래 단계를 따라 Zoom 화상회의 앱을 설치해 보세요.
iOS용 Zoom 앱 다운로드 및 설치
App Store에 접속합니다.
화면 오른쪽 하단 검색을 탭하고 “Zoom”을 검색합니다.
ZOOM Cloud Meetings를 탭한 다음 ‘받기’ 버튼을 택합니다.
iOS 기기에 화상회의 Zoom 앱이 다운로드되고 설치가 완료되면 Zoom 앱 아이콘이 홈 화면에 나타납니다.
Zoom 앱을 실행합니다.
화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 탭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 탭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 미팅’을 탭하고 참석자를 초대합니다.
Android용 Zoom 앱 다운로드 및 설치
Google Play에 접속합니다.
화면 하단의 앱을 탭하고 화면 오른쪽 상단에서 검색 아이콘을 탭합니다.
"Zoom"을 검색한 다음 ZOOM Cloud Meetings를 탭합니다.
‘설치’ 버튼을 탭하고 수락을 탭하여 설치를 확정합니다.
Android 기기에 화상회의 Zoom 앱이 다운로드되고 설치가 완료되면 Zoom 앱 아이콘이 홈 화면에 나타납니다.
Zoom 앱을 실행합니다.
화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 탭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 탭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 미팅’을 탭하고 참석자를 초대합니다.
Part3: BoardMix와 결합하여 Zoom 화상회의 효율성 향상
Zoom 화상회의에서 팀원들과 모여 구두로 아이디어를 나누기만 하는 게 아니라 자유롭게 아이디어를 표현할 수 있는 공간이 있다면 회의에 더 집중하고 추후 아이디어를 발전시키는 자료가 됩니다. 온라인 화이트보드 BoardMix를 사용하면 모든 참석자들은 스티커 메모로 자유롭게 아이디어를 표현하고, 다른 참석자의 스티커 메모에 댓글을 달거나 칭찬 스티커를 붙여 표현할 수 있습니다. 이를 통해 자연스럽게 팀원 간의 적극적인 상호 작용을 북돋우며 지루한 Zoom 화상회의에서 탈피할 수 있습니다.
웹 브라우저만 있으면 BoardMix에서 언제 어디서든지 팀원들과 함께 보드를 공유하여 작업할 수 있습니다. BoardMix는 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능과 다양한 디자인 리소스 및 템플릿을 제공하고 있어서 아이디어를 시각화하기 쉽습니다. 보드 우측 상단 ‘Share’를 눌러 팀원들에게 공유하고 실시간 협업할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 편집하거나 댓글을 작성할 수 있으며 실시간 채팅하고 화상 회의까지 진행할 수 있습니다. BoardMix 공식 홈페이지에서 회원 가입하면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.
정리하며
이렇게 화상회의 플랫폼 Zoom에 관해 알아보고 Zoom 앱 다운로드 및 설치 방법, Zoom 화상회의 효율성 향상 꿀팁까지 알아보았습니다. Zoom 화상회의는 언제 어디서든지 팀원과 소통할 수 있지만 대면 미팅과는 달리 물리적으로 만나는 경험이 없어 쉽게 회의 집중력을 잃을 수 있는데요. 이때 온라인 화이트보드 BoardMix를 사용하면 아이디어 시각화하며 이야기하기 때문에 회의 집중력 향상은 물론 협업 효율성을 높이고 아이디어 상상력을 높여집니다. BoardMix에선 무료 이용자도 무제한 보드에서 풍부한 리소스를 활용하여 자유롭게 아이디어를 시각화할 수 있습니다.
