김희준
조직도는 조직의 구조와 계층을 시각적으로 나타내는 중요한 도구입니다. 하지만 어떻게 조직의 구조와 관계를 효과적으로 표현하는 조직도를 만들 수 있을까요? 바로 조직도 템플릿을 사용하면 조직의 규모, 업무 특성, 목표 등에 따라 쉽게 조직도를 작성할 수 있습니다.
이어지는 내용에서는 널리 사용되는 조직도 템플릿 7가지의 특징을 살펴보고, 조직도를 그리고 디자인하는 강력한 온라인 다이어그램 작성 도구도 소개하도록 하겠습니다.
Part 1: 조직도 템플릿 및 예시
1. 계층형 조직도
이 템플릿은 가장 일반적으로 사용되는 조직도 형식으로, 조직을 계층 구조로 표현합니다. 최고 관리자나 CEO를 맨 위에 두고 그 아래로 부서 및 직원을 계층적으로 표시합니다.
- 명확한 계층 구조: 상하 관계와 책임을 명확히 보여주어 조직의 계층 구조를 이해하기 쉽습니다.
- 책임 분배: 각 계층에서 책임과 역할이 분명하게 정의되므로 업무 배정과 책임 분담이 용이합니다.
- 간단하고 직관적: 간단한 형태로, 누구나 쉽게 이해하고 작성할 수 있습니다.
2. 플랫 조직도
플랫 조직도 템플릿은 주로 중소 기업이나 스타트업 기업에서 주로 사용됩니다. 모든 직원이 서로 직접 의사소통하고 협력하는 것을 강조합니다. 플랫 구조의 조직도는 일반적으로 계층형 조직도보다 간단합니다.
출처：https://www.lucidchart.com/
- 신속한 의사 결정과 유연성: 중소 기업이나 스타트업 기업에서 신속한 의사 결정과 역할의 유연성이 필요한 경우에 적합합니다.
- 팀워크 강화: 직원 간의 팀워크를 촉진하고 상사와 하부 직원 간의 간단한 의사 결정을 촉진합니다.
3. 매트릭스 조직도
매트릭스 조직도 템플릿은 프로젝트 관리나 팀 기반 작업을 중심으로 조직을 표시합니다. 각 직원이 다른 프로젝트나 팀에 동시에 소속될 수 있으며, 상위 관리자와 프로젝트 관리자 간의 복잡한 상호작용을 보여줍니다.
- 프로젝트 중심: 프로젝트 관리와 업무 협력이 중요한 경우에 유용합니다.
- 유연성: 프로젝트 기반 접근으로 인해 팀과 직원을 유연하게 구성할 수 있습니다.
- 효율적인 리소스 할당: 직원들이 여러 프로젝트에 참여하므로 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다.
4. 지역별 조직도
지역별 조직도 템플릿은 조직을 지리적 위치 또는 지역에 따라 분류하는 조직 구조를 나타내는데 사용되는 조직도 유형입니다. 때문에 다양한 지역 또는 지역별 지점을 관리하는 글로벌 기업에서 주로 사용됩니다. 다양한 지역 또는 지점에 있는 부서나 팀 간의 관계를 시각화합니다.
- 글로벌 조직: 글로벌 조직에서 지리적으로 분산된 팀을 관리할 때 적합합니다.
- 지역별 책임: 각 지역별로 관리자와 팀을 할당하고 조직의 지리적 분포를 시각화합니다.
5. 기능별 조직도
이 유형의 조직도 템플릿은 기능 또는 업무 영역을 중심으로 조직을 표시합니다. 각 부서는 특정 기능 또는 업무를 담당하며, 부서 간의 관계가 강조됩니다. 예를 들어, 생산, 영업, 재무 부서 등이 따로 표시됩니다.
- 전문화 강화: 각 부서는 특정 기능 또는 업무를 처리하므로 전문화된 작업이 가능합니다.
- 역할과 책임의 명확한 정의: 각 기능별 부서에 대한 책임과 역할이 명확하게 정의되므로 조직 내에서 업무 분담과 협력이 원활하게 이루어집니다.
- 업무 효율성: 비슷한 업무를 하는 직원들끼리 묶여 있어 업무 효율성을 향상시킵니다.
6. 프로세스 중심 조직도
프로세스 중심 조직도 템플릿은 조직의 업무 프로세스와 흐름을 중심으로 나타내는 조직도 유형입니다. 각 프로세스 또는 활동에 참여하는 팀과 역할을 시각적으로 나타냅니다. 특히 고객 서비스 개선, 품질 향상, 효율성 향상 및 비즈니스 프로세스 관리에 중요한 역할을 합니다.
- 프로세스 향상: 프로세스 및 활동을 중심으로 조직을 설계하여 업무 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
- 책임과 역할의 명확한 정의: 각 프로세스 단계에 대한 책임과 역할을 명확하게 정의할 수 있습니다. 이로써 조직 내에서 업무 분담과 협력이 원활하게 이루어집니다.
7. 하이브리드 조직도
하이브리드 조직도 템플릿은 두 가지 이상의 조직도 템플릿을 결합한 방식입니다. 큰 규모의 기업이나 다양한 사업 분야를 관리할 때 유용합니다. 이 조직도에서는 기능별 구조와 매트릭스 구조, 지역별 구조 등의 조직도를 혼합하여 사용할 수 있습니다.
아래 예시는 기능별 구조와 지역별 구조가 합쳐진 하이브리드 조직도입니다.
- 유연성과 다양성: 하이브리드 조직도는 다양한 부서 및 팀 간에 유연한 구조를 제공합니다. 각 부서나 팀은 자체적인 구조를 가질 수 있으므로 다양한 업무와 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.
- 조직의 복잡성 다루기: 큰 조직에서 복잡한 요구 사항을 다룰 때 유용합니다.
- 조직의 특성과 필요에 따라 위에서 언급한 다양한 조직도 템플릿 중 하나를 선택하거나, 필요한 경우 이러한 템플릿을 커스터마이즈하여 조직의 고유한 구조를 반영할 수 있습니다.
Part 2: 온라인 Boardmix에서 회사 조직도 만들자!
원스톱 온라인 다이어그램 작성 도구인 Boardmix를 사용하면 다운로드 필요 없이 웹에서 쉽게 회사 조직도를 만들고 디자인할 수 있습니다. 이어지는 내용에서는 Boardmix에서 제공하는 조직도 템플릿을 이용해 회사 조직도를 작성하는 방법을 소개하겠습니다.
조직도 템플릿(Organizational Chart) 선택하기
먼저 Boardmix에 로그인하고 템플릿 센테에서 모든 템플릿에서 바로 볼 수 있는 조직도 템플릿을 선택합니다.
조직도 미리보기 확인
템플릿을 불러오면 좌측에 템플릿 작성 방법을 볼 수 있고 예시 부분에서는 실제 작성 예시를 살펴볼 수 있습니다. 준비가 되면 원본 부분에 조직도를 작성합니다.
조직도 템플릿에 조직의 정보를 입력합니다. 템플릿에 포함된 텍스트 상자에 직원 이름, 직책, 부서 등을 입력합니다.
조직도 구성 및 색상 변경
필요에 따라 오브젝트를 선택해 자유롭게 구성원을 추가하거나,
구성원을 삭제하거나,
구성원의 위치를 변경할 수 있습니다.
물론 색상을 변경할 수도 있습니다.
조직도 저장 및 공유
조직도를 다른 팀원과 공유해서 함께 편집하고,
실시간으로 영상 통화와 채팅을 통해 의견을 주고 받을 수 있습니다.
완성된 조직도는 다양한 형식으로 저장하고 내보내기가 가능합니다.
Boardmix는 다양한 기능을 제공하여 조직도를 효과적으로 만들 수 있습니다. 조직도의 구성과 색상을 변경하고, 조직도를 다른 사용자와 공유하고, 조직도를 프레젠테이션이나 문서에 포함할 수 있습니다.
마무리
살펴본 것처럼 조직도는 기업이나 조직의 구조를 시각화하고 업무 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 때문에 기업이나 팀에서 조직도 작성은 필수라고 할 수 있습니다. 소개해드린 7가지 조직도 템플릿 도구를 잘 활용하면 조직의 특성과 필요에 맞게 조직도 작성이 가능합니다. 특히 원스톱 온라인 다이어그램 작성 도구인 Boardimix를 사용하면 잘 디자인된 조직도 템플릿을 활용해 웹에서 쉽게 조직도를 만들 수 있습니다!
