업무 효율 높여주는 일정 관리 프로그램 추천

코로나 이후 재택 근무의 중요도가 높아지고 있습니다. 스타트업이나 IT 기업에서 50%, 75%, 100% 재택 근무를 실시하기도 하고, 집에서 작업하는 프리랜서도 늘어나고 있죠. 그렇지만 우리가 먼 곳에 떨어진 동료와 협업하거나 스스로 일정 관리를 하는 건 어려운 일입니다. 일정 관리에 방해 받는 요소도 많고, 여러가지 툴을 다루다 보면 혼동하기 쉽기 때문인데요. 그럴수록 노션 일정 관리 등 다양한 일정 관리 프로그램을 활용하면 유용합니다. 아래에서는 재택근무를 도와주는 7가지 프로그램을 추천드리겠습니다.

노션

노션은 메모, 데이터베이스, 달력, 알림 등을 제공해주는 애플리케이션입니다. 메모해야 하는 모든 기능을 합쳤는데요. 메모 관련 서비스로는 이만한 가성비로 노션 만한 게 없다는 말도 있을 정도입니다. 장점은 2020년 3월부터 개인은 무료로 사용할 수 있다는 점이에요. Personal Pro처럼 한 달에 $4 요금제도 있지만, 집에서 혼자 쓰는 프리랜서나 학생은 무료 버전으로도 충분합니다.

또 노션은 블럭(block)이라는 단위로 데이터를 관리하는데요. 하나의 블럭에 텍스트, 이미지, 파일 등 다양한 포맷을 넣을 수 있어서 따로 관리하고 메모하기 좋습니다. 공유 기능, 히스토리, 실시간 동시 편집, Workspace, Quick Find 등의 기능으로 작업한 내역을 쉽게 추적하고 관리하고 찾기 쉽도록 만들었습니다. 노션 일정 관리 템플릿에 익숙해지면 이용이 정말 편합니다.

단점은 모바일 앱은 느리고 불편하다는 점, 팀 단위로 기업에서 쓰기에 요금이 두 배 이상으로 비싸다는 점이 있습니다. 개인 일정 관리가 필요한 분들은 기능이 다양한 노션 일정 관리를 한 번 활용해보세요.

엑셀

엑셀은 다양한 데이터를 입력하고 자료를 정리할 수 있는 프로그램입니다. 프로젝트 일정 관리 엑셀을 활용하는 것도 재택근무 하는 분들에게 참 유용한 방법인데요. 일정 관리가 어떻게 보면 참 간단한데 정신 없는 일이잖아요. 그래서 혼자 계획하고 근무하는 분들은 오히려 가장 기본적인 엑셀을 활용하는 게 별도의 일정 관리 프로그램보다 더 편할 수도 있어요.

엑셀에 친숙한 분들은 기능을 따로 익힐 필요없이 바로 사용 가능하니까요. 단점은 공유가 어렵다는 점이라 재택근무여도 팀 단위로 협업하는 일에는 적합하지 않습니다. 프로젝트 일정 관리 엑셀을 도와주는 템플릿도 한 번 찾아보세요.

구글 워크스페이스

기업에서 재택근무 용으로 활용할 협업툴, 일정 관리 프로그램이라면 구글 워크스페이스가 더 기능이 다양하지 않을까 싶어요. 가격은 비즈니스 스타터는 매달 $4.8, 비즈니스 스탠다드는 $9.6, 비즈니스 플러스는 $18 입니다. 기업 단위는 영업팀에 문의해야 한다고 하네요. 구글 미트를 통한 화상회의도 가능하고, 공유 드라이브를 이용하면 공동 작업이 굉장히 편리하다는 점이 장점입니다.

또 구글은 본인의 실수가 아닌 이상 보안이 철저하다는 점도 장점이죠. 캘린더 기능에서 일정 관리를 얼마든지 활용하실 수 있습니다. 엔터프라이즈 버전이 아니면 무제한 용량을 쓸 수 없다는 점이 있어요. 또 보안이 철저한 건 좋지만 평소 이용하지 않은 기기는 접속할 때마다 2단계 인증을 거쳐야 하니 불편할 수도 있고요.

카카오 아지트

접속 관련 이슈가 있긴 했지만, 아직 카카오톡을 사용하는 분들이 정말 많죠. 카카오톡을 업무 대화로도 이용하기도 하지만, 업무와 일상이 구분이 안되기도 하는데요. 아지트는 카카오에서 개발한 업무 협업 프로그램입니다. 카카오톡처럼 편하게 채팅, 파일전송, 통화가 가능하고 실시간 알림을 받아 피드백도 할 수 있습니다. 

업무용 툴이기 때문에 보안이 아주 강력하고, 유료 버전인 프리미엄 아지트에 기능이 많습니다. 이미지 개인 워터마크, 접근 허용 IP 관리, 인증시스템(SSO) 연동 등이 있는데요. 스타트업 등 재택 근무하는 분들께는 유용하지 않을까 합니다.

슬랙

슬랙은 클라우드 기반 팀 협업툴이다. 슬랙의 가장 큰 장점은 PC, 웹, 모바일 호환성이 뛰어나다는 점입니다. 플랫폼을 여러가지로 활용할 수 있어서 팀 작업과 일정 관리에 큰 문제가 없습니다. 무료에서도 충분히 사용 가능하지만 사용량이 초과되면 유료로 전환됩니다.

슬랙 안에서 구글 드라이브, 줌처럼 업무 사용 빈도가 높은 툴을 자유롭게 사용 가능하고, 프로젝트별, 개인별로 방(채널)도 만들어 분리하여 대화할 수도 있습니다. 개인 메신저 기능, 쓰레드 기능도 다양하게 제공합니다. 협업과 일정 관리 프로그램 중 자유도가 상당히 높은 편이라고 할 수 있겠네요. 이슈보다는 멤버 중심의 그룹 메신저라 업무 파악이 어렵다는 단점이 있습니다.

팀즈

팀즈는 마이크로소프트에서 개발한 프로그램입니다. 파워포인트, 엑셀, 워드 등 기존 마이크로소프트 툴과 연동이 잘 된다는 부분이 큰 강점입니다. 오피스 365 정품을 구독하는 기업은 팀즈를 무료로 사용할 수 있다는 점으로 보아, 기업에서 쓰기 좋습니다. 대신 개인이 쓰려면 오피스 365 정품 구독과 팀즈까지 함께 쓰려면 어려운 점이 있겠네요.

팀즈로 일정 관리를 하려면 플래너를 연결해서 사용하면 됩니다. 플래너를 연결할 팀을 선택하고 '새 계획 만들기'를 누르면 되는데요. 작업을 추가하고 색을 넣어 작업 범주도 분류할 수 있습니다.

Boardmix

무료 평가판을 제공하는 Boardmix 일정 관리 프로그램은 쉬운 조작법으로 여러 사람과 협업하도록 해줍니다. 펜, 지우개, 노트 같은 직관적인 인터페이스를 활용해서 간단하고 편하게 재택 업무와 일정 관리를 도와주는데요.

브레인스토밍, 비즈니스 토론, 마인드맵 같은 원격 작업에 Boardmix 프로그램을 활용하고, 아이디어를 수집한 다음 이후 목표 설정이나 일정 관리에도 Boardmix를 편리하게 사용하면 됩니다. 무료 평가판 이후 라이센스 버전은 더 자유롭고 유연한 프로그램 사용이 가능합니다.

무료 이용

일정 관리 프로그램과 더불어 함께 아이디어를 나누는 자리가 필요하다면 Boardmix가 편리하시지 않을까 싶네요.

마무리

지금까지 재택 근무를 도와줄 7가지 일정 관리 프로그램을 추천드렸습니다. 최근에 나온 프로그램인 Boardmix는 그 이름처럼 보드에 이것저것 놓듯이 다양한 기능을 지원하고 커뮤니케이션을 쉽게 만들어주는데요. 현재 모든 기능을 무료로 자유롭게 사용 가능한 툴인 만큼 업무 일정 관리와 헙업용으로 사용해보시는 것도 좋을 듯 합니다.