김희준
칸반(Kanban)은 프로젝트와 업무를 효율적으로 수행하기 위해 개발된 프로젝트 관리 방법론입니다. 칸반은 업무 흐름을 시각화해 보여주기 때문에 실시간으로 업무 현황을 파악하기 좋으며 업무 지연 등을 파악하기 용이합니다. 이에 명시적인 프로세스 정책을 수립하기 좋아 많은 팀에서 사용되고 있습니다.
특히 칸반보드 툴은 칸반보드를 보다 효과적으로 관리하도록 도와주는 도구입니다. 아래에서는 주요 칸반보드 프로그램을 소개하고 장단점을 비교해보려고 합니다.
1. 칸반보드 트렐로
트렐로는 대표적인 온라인 칸반보드 툴로 가장 널리 사용되는 도구입니다.
가격 : 개인 무료 / 스탠다드 매월 5달러 / 프리미엄 10달러
장점： 사용자가 보드, 카드, 팀 보드에 접근할 수 있고 작업을 구성하기 좋습니다. 또한 기한 설정, 체크 리스트, 댓글, 파일 첨부 알림 등의 기능이 지원되며, 특정 작업을 쉽게 찾을 수 있도록 작업에 레이블이나 태그를 지정할 수 있습니다.
특히 앱 통합이 가능한 것이 가장 큰 장점입니다. 에버노트, 드라이브, 드롭박스, 슬랙 등과 함께 사용해 팀의 생산성을 극대화할 수 있습니다.
단점： 무료버전에서는 카드끼리 연결할 수 없다는 것입니다. 그래서 팀에서 여러명이 한 가지 업무를 두고 협업을 하는 경우 트렐로 내에서 업무를 표기하는 것이
불편할 수 있습니다.
2. 노션 칸반보드
노션은 개인이나 팀이 프로젝트를 할 때 사용하기 좋은 올인원 앱입니다.
가격 : 개인 사용자는 무료 / 개인 프로는 매월 4달러 / 팀은 매월 8달러
장점: 노션은 일정, 노트, 업무, 데이터, 프로젝트 등을 생성하고 관리할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다. 기존의 에버노트, 트렐로, 구글, 슬랙 등의 기능을 모두 구현해 놓고 사용자가 필요한 것들을 조합해서 사용할 수 있도록 해둔 도구 입니다.
노션이 구현한 유용한 기능 중에 칸반보드도 포함됩니다. 특히 동일한 데이터를 다양한 관점으로 볼 수 있어 매우 강력한 도구입니다. 그리고 다른 노션 사용자가 만든 노션 칸반보드 템플릿을 활용할 수도 있습니다.
단점： 오프라인 사용이 불가하며, 사용을 오래해서 데이터와 페이지가 쌓여갈수록 로딩이 느려지는 단점이 있으며 보안 면에서 문제가 있다는 지적이 있습니다.
3. 구글 칸반보드
구글에서 제공하는 칸반보드 프로그램는 없지만 크롬에 확장 프로그램을 설치해 사용하는 칸반 툴들이 있습니다.
가격 : 대부분 유료 매월 10달러 내외
구글 크롬에 설치하는 확장 칸반 툴로는 드래그(Drag), 칸반치(Kanbanchi), 케리카(kerika), 브리즈(Breeze) 등이 있으며 구글 드라이브와 동기화되어 사용할 수 있어 편리합니다. 드래그는 잘 정리된 사서함으로, 우선 순위 및 카테고리에 따라 Gmail을 구성할 수 있습니다. 아래 예시처럼 해야할 일, 하는 중, 완료된 일에 관한 업무 메일을 각각 따로 구분하여 관리할 수도 있습니다.
위에서 언급한 구글 칸반보드 툴의 장점은 구글 크롬이라는 친숙한 브라우저에서 자유롭게 칸반보드를 만들고 관리할 수 있어 사용이 어렵지 않습니다.
단점은 모바일 환경에서 지원이 제한적이라는 것입니다.
4. 젠허브(Zenhub)
젠허브는 애자일 프로젝트 관리를 위한 인기 플랫폼입니다. Github를 사용하는 사람들은 다른 프로그램을 찾을 필요 없이 Github 칸반보드는 젠허브를 사용하면 됩니다.
가격 : 개인은 무료 / 팀은 매월 8.33달러
젠허브의 가장 큰 장점은 Github 페이지에서 벗어나지 않고 바로 작업을 관리하고 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 Github Native를 최우선으로 만들어져 그 기능과 메커니즘을 100%로 활용하고 있습니다. 사용방법이 어렵지 않고 워크 플로우를 자동화 할 수 있으며 로드맵을 시각화해서 표현할 수 있습니다.
단점은 국내에서는 많이 활용하고 있지 않아 한글로 작성된 자료를 찾는 것이 쉽지 않습니다.
5. 지라(Jira)
앞서 설명한 트렐로를 만든 개발사 아틀라시안이 개발한 이슈 추적 도구로 원래는 버그 및 이슈 트래킹을 위해 개발되었지만 최근에는 요구사항 수집부터 배포, 업무 관리까지 프로젝트 전분야를 관리할 수 있는 도구로 발전했습니다.
가격 : 개인은 무료 / 스탠다드 매월 7.75달러 / 프리미엄 15.25달러
지라는 폭포수(Waterfall)방식보다는 애자일 프로젝트에 적합하며 지속적인 스프린트 관리하기 좋습니다. 또한 대시보드를 활용해 데이터 시각화가 하고 파악하기 좋습니다.
단점은 다양한 기능이 제공되는 만큼 화면이 복잡합니다. 때문에 초심자는 jira칸반보드 사용법을 배우는 것이 쉽지 않을 수 있습니다. .
6. 엑셀 칸반보드
가장 널리 쓰이는 엑셀도 칸반 툴로 활용할 수 있습니다. 단순한 형태는 직접 만들어 무료 칸반보드로 사용도 가능하며 좀더 많은 기능을 포함한 엑셀 칸반보드 템플릿을 구매해서 활용도 가능합니다.
가격 : 무료 템플릿 / 유료 템플릿 존재
엑셀 칸반보드의 장점은 익숙한 프로그램에서 활용이 가능하기 때문에 어떤 팀에서도 도입이 가능합니다. 국내 대기업은 보안 이슈로 온라인 협업툴 도입을 주저하고 있기 때문에 이런 경우에 엑셀 칸반보드 템플릿이 유용할 수 있습니다. 심플시트(Simple sheets)같은 서비스에서는 칸반보드 뿐만 아니라 스크럼, 애자일 등 프로젝트 관리에 필요한 다양한 템플릿을 유료로 제공합니다.
단점은 다른 온라인 칸반 툴과 달리 실시간 협업과 피드백이 불가합니다.
7.Boardmix
보드믹스는 화이트보드 기반 협업툴로 화이트보드가 주는 자유로움과 편리함을 온라인으로 구현한 서비스입니다. 특히 보드믹스는 다양한 비즈니스 템플릿을 제공하고 있어 칸반보드 템플릿으로 활용하기 좋은 도구입니다.
가격 : 개인은 무료 / 팀은 매월 12달러
보드믹스의 장점은 실시간 공동작업이 가능하다는 것입니다. 무한한 온라인 캔버스 위에서 협업하는 팀원들과 함께 실시간으로 서로의 마우스커서를 보면서 공동 작업이 가능합니다. 두번째는 효과적인 커뮤니케이션이 가능합니다. 화상회의 기능을 통해 채팅이나 메일 만으로는 전달하기 어려운 비언어적인 표현들도 소통할 수 있도록 도와줍니다.
단점은 일부 기능들은 유료로 제공하고 있으며 현재 한글 폰트를 제공하고 있지 않다는 것입니다. 하지만 한글의 경우 빠른 시일 내에 런칭될 예정이라고 합니다.
마무리
팀에서 어떤 프로젝트를 수행할 때 적절한 관리와 계획이 없을 경우 생산성을 높이는 것이 쉽지 않습니다. 그래서 칸반보드를 활용해 프로젝트를 관리하고 구성하는 것을 추천합니다.
그리고 재택근무가 늘어나는 최근 업무 트렌드로 인해 실시간 공동 작업과 소통이 가능한 보드믹스가 좀더 칸반보드 툴로 많은 관심을 받고 있습니다.
