BOARDMIX · 회의 및 워크숍
온라인 화이트보드 회의와 워크숍을 위한 공간
팀이 함께 생각하고, 논의하고, 결정할 공간을 만드세요. 하나의 Boardmix 협업 캔버스에서 안건을 준비하고, 아이디어를 모으고, 명확한 다음 행동까지 정할 수 있습니다.
원격, 하이브리드, 대면 세션 모두에 활용하세요. 대화 옆에 보드를 함께 열어 두면 됩니다.
- 시작 전명확한 목적을 갖고 모이기
질문, 안건, 사전 읽기 자료를 보드에 올리세요.
- 진행 중모두의 참여가 보이도록
메모를 모으고 아이디어를 비교하며, 선택에 따른 장단점을 논의하세요.
- 종료 후실행에 도움이 되는 결과 남기기
결정 사항, 담당자, 다음 검토 일정을 기록하세요.
논의에 맞는 출발점
목적에 맞는 회의·워크숍 템플릿 선택
킥오프에서는 범위와 역할을, 회고에서는 돌아볼 내용을 다룹니다. 세션에 필요한 구성으로 시작하고 질문을 팀에 맞게 조정하세요.
모두가 참여할 수 있도록
활동별로 차근차근 진행하는 참여형 워크숍
토론을 열기 전에 각자 메모를 적게 하세요. 관련 아이디어를 묶고, 활동마다 시간을 정하고, 팀이 같은 질문에 집중하게 하세요.
- 타이머개별적으로 생각할 시간을 확보하고, 정해진 안건 시간 안에 토론을 진행하세요.
- 투표참가자들이 논의하고 싶은 선택지를 확인하세요. 결과를 대화의 방향을 잡는 데 활용한 뒤, 결정과 그 이유를 기록합니다.
- 프레젠테이션 모드관련 없는 영역 사이를 오가는 대신, 정해 둔 순서대로 보드를 함께 살펴보세요.
아이디어를 만드는 세션이라면 Boardmix 브레인스토밍을 살펴보세요.
안건에서 공동 계획으로
팀에 맞게 활용하는 30분 프로젝트 킥오프
예시: 팀이 새로운 고객 온보딩 흐름을 계획하고 있습니다. 이번 회의에서는 첫 릴리스의 범위를 정하고, 아직 답이 필요한 질문을 찾아야 합니다.
회의 안건
- 5분목표 정의
사용자의 문제와 성공으로 볼 결과에 합의합니다.
- 8분제약 조건 수집
각자 가정, 의존 관계, 질문을 추가합니다.
- 10분범위 합의
선택지를 비교하고 첫 릴리스와 이후 아이디어를 구분합니다.
- 7분후속 작업 배정
미해결 질문마다 담당자를 정하고 검토 시점을 합의합니다.
회의 결과 예시
고객 온보딩 · 첫 릴리스
목표
새 워크스페이스 소유자가 팀원을 초대하고 첫 공유 보드를 만들 수 있게 합니다.
포함 범위
초대 흐름, 시작 체크리스트, 빈 상태 안내.
추후 검토
결제 변경과 워크스페이스 전면 재설계.
미해결 질문
파일럿 전에 어떤 초대 권한을 승인받아야 할까요?
통화뿐 아니라 맥락까지 남기기
준비부터 논의, 후속 작업까지 하나의 회의 보드
관련 이미지, 문서, 링크, 메모를 해당 활동 옆에 두세요. 참가자는 세션 전에 자료를 확인하고, 끝난 뒤에도 같은 보드로 돌아올 수 있습니다.
- 세션 전: 보드 링크를 공유하고 목표를 설명한 뒤, 적절한 접근 권한을 설정하세요.
- 회의 중: 평소 사용하는 화상회의를 Boardmix와 함께 열어 두세요. 참가자가 화면 공유만 보는 대신 공유 보드에서 직접 작업할 수 있게 하세요.
- 종료 전: 결정 사항과 미해결 질문을 구분하세요. 후속 작업마다 담당자와 다음 검토 시점을 추가합니다.
세션 사이에도 협업이 필요하다면 Boardmix의 하이브리드·분산 팀 협업 방식을 살펴보세요.
온라인 회의·워크숍에 관한 질문
온라인 화이트보드가 회의에 어떻게 도움이 되나요?
참가자들이 의견을 더하고 나중에 다시 확인할 수 있는 공유 공간을 제공합니다. 대화 속에만 아이디어를 남기는 대신, 팀이 메모를 정리하고 선택지를 비교하며 세션 후에도 볼 수 있는 보드에 결정을 기록할 수 있습니다.
Boardmix로 온라인 워크숍을 진행하려면 어떻게 하나요?
필요한 결과를 먼저 정하고, 템플릿이나 빈 보드를 선택한 뒤, 활동별 공간을 갖춘 안건을 준비하세요. 적절한 권한으로 보드를 공유하고 타이머로 진행 시간을 조절한 다음, 결정 사항과 후속 작업을 기록하며 마무리합니다.
기존 화상회의와 Boardmix를 함께 사용할 수 있나요?
네. 화상회의를 열어 둔 상태에서 참가자에게 Boardmix 보드 링크를 공유하세요. 통화로 대화하고 보드에 아이디어와 자료를 모으면 됩니다. 참가자의 보기·편집 가능 여부는 보드의 접근 설정에 따라 달라집니다.
원격, 하이브리드, 대면 워크숍에 모두 적합한가요?
네. 원격 참가자는 공유 보드에 의견을 더하고, 현장 참가자는 회의실 화면으로 같은 내용을 볼 수 있습니다. 하이브리드 세션에서는 모두에게 같은 보드와 질문을 제공하고, 원격 참가자도 의견을 낼 시간을 확보하세요.
회의 템플릿을 무료로 사용할 수 있나요?
무료 Boardmix 계정으로 시작해 회의·워크숍 템플릿을 살펴볼 수 있습니다. 기능, 사용 한도, 협업 옵션은 플랜에 따라 다릅니다. 최신 내용은 Boardmix 요금제 에서 확인하세요.
타이머, 투표, 프레젠테이션 도구 사용법은 어디서 배우나요?
자세한 사용법은 Boardmix 사용자 가이드 에서 확인할 수 있습니다. 타이머, 프레젠테이션 모드, 투표, 초대와 공유 방법을 다룹니다. 모든 세션에 도구를 전부 넣기보다, 진행할 활동에 도움이 되는 도구를 선택하세요.