플로우차트 템플릿

플로우차트는 무엇입니까?

플로우차트는 의사 결정 프로세스, 프로젝트 또는 결과 달성을 설명하는 데 도움이 되는 시각적 그림입니다. 시작점에서 시작되며 사용자가 따라갈 때 프로세스가 끝날 때까지 여러 옵션 또는 결과 중에서 선택할 수 있습니다.

플로우차트는 과정의 작업과 의사결정 분기를 나타내는 도표입니다. 화살표는 다음 작업을 가리키고 판단 결과에 따라 경로가 나뉩니다. 중간 작업을 넣기 전에 시작점과 가능한 종료점을 정하세요.

플로우차트 템플릿을 만들 때 화살표로 연결된 동안 타원형, 다이아몬드, 직사각형 등과 같은 다양한 모양으로 단계를 표시할 수 있습니다. 다양한 프로세스를 계획하고, 문서화하고, 시각화하고, 개선할 수 있는 훌륭한 다이어그램 도구입니다.

플로우차트는 언제 사용합니까?

플로우차트 템플릿은 프로세스를 개념화하려고 할 때 훌륭한 시각화 도구입니다. 팀은 새로운 프로젝트를 위한 플로우차트를 개발하거나 기존 프로세스를 변경 및 개선할 수 있습니다. 플로우차트에는 다음과 같은 다양한 사용 사례가 있습니다.

진행 상황 추적
프로세스 표준화
현재 프로세스 문서화
팀 및 책임 구성
새로운 프로세스 개발
문제 및 병목 현상 식별

플로우차트의 이점

플로우차트를 만들기 쉽다는 사실 외에도 이 다이어그램 도구는 비즈니스를 위해 하나를 만들도록 설득하는 수많은 이점을 가지고 있습니다. 아래 목록을 참조하십시오.

명확성을 구축한다. 플로우차트 템플릿은 복잡한 단계를 조직적이고 시각적으로 명확한 그림으로 변환합니다. 차트에서 다른 모양을 사용하면 프로세스를 소화 가능한 형식으로 명확하게 할 수 있으므로 이해 관계자와 다른 청중을 더 잘 이해할 수 있습니다.
프로세스의 효율성을 높이기. 플로우차트는 프로세스의 단계를 명확하게 보여줍니다. 이를 통해 팀은 프로세스를 개선하기 위해 제거하고 피할 수 있는 불필요한 단계를 볼 수 있습니다.
더 나은 문제 해결. 플로우차트 템플릿을 사용하여 가능한 문제와 병목 현상을 신속하게 식별할 수 있으므로 가능한 솔루션을 브레인스토밍하는 것이 더 쉽습니다. 또한 다이어그램은 모든 것이 시각적으로 설명되기 때문에 필수 단계를 놓칠 가능성을 줄입니다.
더 빠른 의사 소통. 템플릿은 팀이 간단한 시각적 지원을 참조하여 단계, 프로세스 및 방향을 신속하게 전달할 수 있는 포럼을 만듭니다.

Boardmix에서 플로우차트 템플릿 사용법

Boardmix는 사용자가 디지털 차트와 다이어그램을 사용하여 창의성을 탐색할 수 있는 온라인 플랫폼입니다. 아래 단계를 확인하여 온라인으로 플로우차트 템플릿을 만드십시오.

Boardmix 계정의 Workspace로 이동합니다.
템플릿 라이브러리를 탐색하고 플로우차트 범주를 찾으십시오. 템플릿을 사용하려면 클릭하십시오.
모든 섹션의 모양, 색상 및 텍스트를 편집할 수 있습니다. 플로우차트 템플릿은 완전히 사용자 지정할 수 있으므로 기본 설정에 따라 옵션을 탐색하십시오.
완료되면 플로우차트를 저장해야 합니다.
'새 화이트보드 만들기'를 클릭하여 빈 페이지로 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 플로우차트 템플릿에 대한 구조를 만들 수 있습니다. 또한 Boardmix를 사용하면 링크를 통해 완성된 템플릿을 팀과 공유할 수 있습니다. 일부 구성원이 프로젝트를 편집하도록 허용할 수도 있습니다.

휴가 신청을 예로 돌아갈 지점까지 그려 보세요. 범위는 “신청 제출”부터 “결정 기록”까지입니다. 시작 다음에 “날짜와 필수 정보 확인”을 놓고 마름모에 “정보가 모두 있는가?”를 적습니다. 아니요 → 수정 요청 → 다시 제출 → 날짜와 필수 정보 확인으로 돌아가게 합니다. 승인으로 바로 연결하지 않고 재확인이 필요한 단계로 돌아가는 것입니다. 예 → 관리자가 검토 → 승인하는가?는 두 번째 마름모로 이어집니다. 여기서 예 → 승인 기록 → 신청자에게 알림 → 종료, 아니요 → 거절 이유 기록 → 신청자에게 알림 → 종료로 나눕니다. 신청자가 철회하면 별도의 “신청 철회” 종료 지점을 둡니다.

템플릿의 예시 문구를 이 작업과 질문으로 바꾸고 분기 화살표에 답을 표시하세요. 정보가 완전한 신청, 부족한 신청, 거절된 신청을 각각 따라갑니다. 모든 경로는 다음 작업이나 명확한 복귀 지점 또는 종료로 연결되어야 하며 “아니요” 화살표가 빈 공간에서 끊기면 안 됩니다. 이 그림은 합의한 절차를 문서화하며, 승인 시스템 설정은 별도로 해야 합니다.