마인드맵 프로그램 Xmind 사용법과 더 효율적인 툴 추천!

현대 사회에서는 빠른 정보 전달과 복잡한 아이디어 정리가 필수적입니다. 이를 위해 유용하게 활용되는 도구 중 하나가 마인드맵입니다. 마인드맵은 아이디어를 시각적으로 체계화하고 정리하는 데에 탁월한 효과를 발휘합니다. 생각 정리에 뛰어난 마인드맵을 그릴 수 있는 프로그램 ‘XMind’ 사용 방법과 이보다 더 유용하고 다양한 기능을 제공하는 웹 기반 대안 툴을 소개해 드리겠습니다.

Part 1: XMind 마인드맵 프로그램 사용법

1. XMind 소개

XMind는 생각을 체계적으로 정리하고 창의적인 아이디어를 발전시키는데 최적화된 마인드맵 프로그램입니다. 중심 주제를 기준으로 연관된 아이디어를 시각적으로 구성하고 정리할 수 있어 효율적인 아이디어 관리가 가능합니다. 직관적인 인터페이스와 다양한 마인드맵 유형으로 사용자들이 아이디어를 자유롭게 표현할 수 있습니다. 이미지, 링크, 첨부 파일 등 다양한 콘텐츠를 노드에 추가하여 상세한 정보를 담을 수 있고, 주석과 레이블로 키워드를 강조할 수 있습니다. 또한, 프레젠테이션 모드를 통해 동적인 발표가 가능하며, 공동 작업 기능으로 팀원들과 협업하여 실시간으로 마인드맵을 공유하고 수정할 수 있습니다. XMind는 다국어 지원으로 전 세계 사용자들에게 편의성을 제공하지만 한글 지원하지 않습니다.

2. XMind 다운로드 방법

XMind 다운로드하는 방법은 간단합니다. XMind 공식 사이트 다운로드 페이지(https://xmind.app/download)로 이동합니다. 이용하는 운영체제(Windows, macOS, Linux)에 따라 XMind 설치 파일을 다운로드합니다. 다운로드가 완료되면 설치 파일을 실행하여 컴퓨터에 XMind를 설치합니다.[이미지 02]

3. XMind 사용법

XMind는 간단하고 직관적인 사용법으로 아이디어를 체계적으로 정리하고 시각화하는데 도움을 줍니다.

출처: https://xmind.app

• 새로운 마인드맵 생성: XMind를 실행한 후, "새로운 파일"을 선택하여 새로운 마인드맵을 생성합니다.
• 주제 추가: 중심 주제를 만든 후, 추가하고자 하는 주제를 생각하여 자식 노드로 추가합니다.
• 노드 편집: 노드를 더블클릭하여 텍스트를 입력하거나, 이미지, 링크, 첨부 파일 등을 추가할 수 있습니다.
• 마인드맵 확장: 노드 우측 하단의 "+" 버튼을 클릭하여 노드를 확장하거나 축소합니다.
• 노드 재정렬: 드래그 앤 드롭으로 노드를 재정렬하고, 드래그하여 부모 노드와 자식 노드를 연결합니다.
• 스타일 편집: 텍스트 스타일, 노드 색상 등의 포맷팅을 통해 마인드맵을 꾸밀 수 있습니다.
• 주석과 레이블: 노드에 주석을 추가하여 설명을 덧붙이거나, 레이블을 사용하여 키워드를 강조합니다.
• 프레젠테이션 모드: 마인드맵을 기반으로 프레젠테이션 모드를 실행하여 동적인 발표가 가능합니다.
• 공동 작업: XMind를 통해 팀원들과 동시에 마인드맵을 편집하고, 실시간으로 공유할 수 있습니다.
• 저장과 내보내기: 작업이 완료된 마인드맵은 저장하고, 다른 형식으로 내보내거나 인쇄할 수 있습니다.

4. XMind 무료 플랜과 XMind PRO 유료 플랜 차이

마인드맵 생성 및 편집, 노드 스타일링, 이미지 미디어 삽입, PDF 및 이미지로 내보내기 등 기본적인 기능은 Xmind 무료 플랜으로도 충분히 사용할 수 있습니다. 하지만 Xmind 무료 플랜을 사용할 경우 워터 마크가 모두 표시되기 때문에 워터마크를 제거하려면 XMind PRO 유료 플랜을 구독해야 합니다. XMind PRO 유료 플랜을 사용하면 더 다양한 마인드맵 유형과 기능 그리고 스타일리쉬한 테마를 활용할 수 있으며, 수학 방정식, 오디오 노트 등 다양한 형식의 자료를 첨부할 수 있습니다. 완성한 마인드 맵을 Excel, Markdown 등 로컬 파일로 저장하여 다양한 프로그램에서 활용할 수 있습니다.

Part 2:프로그램 설치할 필요 없는 웹 기반 스마트 협업툴 Boardmix

XMind 프로그램과 달리 온라인 화이트보드 'Boardmix(보드믹스)'는 웹 기반 툴이기 때문에, 컴퓨터에 프로그램을 설치하는 번거로움 없이 웹 브라우저에서 Boardmix를 열어 언제 어디서든지 손쉽게 마인드 맵을 작성하고 팀원들과 공유할 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능과 다양한 템플릿을 제공하고 있어서 아이디어를 시각화하기 편리합니다. 공식 홈페이지에서 회원 가입하면 누구나 무료 이용할 수 있습니다.

1. Boardmix AI 마인드 맵 기능

내장된 Boardmix AI로 마인드맵, 프레젠테이션, 코드, 할 일 목록, 스티커, 메모 등 다양한 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 특히 마인드 맵을 그리는 데에 아주 편리합니다. 프롬포트 입력란에 마인드 맵 주제를 입력하고 질문하기 아이콘을 클릭하면 AI가 자동으로 마인드 맵 구조에 마춰 콘텐츠를 작성합니다. 직접 자료 조사한 다음 XMind처럼 하나하나 노드를 만드는 작업을 거칠 필요가 없습니다.

더 많은 AI 도우미  기능 설명→

2. 다양한 비즈니스 템플릿

무료 제공Boardmix는 마인드 맵뿐만 아니라 조사 및 분석, 다이어그램, 회의, 전략기획, 애자일 워크플로, 아이스브레이킹, 워크샵 게임 등 다양한 템플릿을 제공합니다. 각 템플릿마다 자세한 가이드가 있기 때문에 업무에 미숙한 신입 회사원들도 쉽게 활용하기 좋습니다. 무엇보다 무료 회원도 템플릿을 자유롭게 사용할 수 있는 점이 큰 장점입니다.

3. 팀원 공유 및 다양한 파일 포맷 지원

Boardmix에서 완성한 마인드 맵이나 다이어그램들을 PNG, JPG, SVG 이미지 파일, PDF 파일, MS Office Excel 파일, Markdown 등으로 로컬 파일로 저장하여 다양한 프로그램에서 활용할 수 있습니다. 또한 Boardmix는 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다. 우측 상단 [공유]를 클릭하여 링크를 생성한 다음 팀원들에게 공유하여 함께 작업하고 의견을 나눌 수 있습니다.

Part 3: XMind vs Boardmix

XMind와 Boardmix는 모두 생각을 정리하고, 브레인스토밍을 하며, 프로젝트 관리를 위한 도구입니다.

XMind는 시각적으로 생각과 아이디어를 정리할 수 있게 해주는 인기 있는 마인드 맵핑 도구입니다. 브레인스토밍, 프로젝트 계획, 회의 관리, 메모 작성에 아주 유용합니다. XMind는 뼈대 차트, 행렬 다이어그램, 타임라인 등 다양한 템플릿과 구조를 제공합니다.

반면에 Boardmix는 팀이 더 효과적으로 함께 작업할 수 있도록 설계된 협업 온라인 화이트보드 플랫폼입니다. 이것은 실시간으로 아이디어를 생성하고 공유할 수 있는 디지털 작업 공간과 같습니다. 보드에 스티키 노트, 그림, 이미지, 문서를 추가할 수 있습니다.

결론적으로 XMind는 개인의 마인드 맵핑에 더 집중되어 있으며 Boardmix는 팀 협업을 강조합니다. 가장 적합한 선택은 당신의 특정 필요에 따라 다릅니다.

정리하며

Boardmix는 마인드맵 프로그램 XMind보다 훨씬 더 진보된 AI 기능이 탑재된 온라인 협업 툴입니다. AI 기능을 활용하여 스마트하게 마인드맵, 프레젠테이션, 코드, 할 일 목록, 스티커, 메모 등 다양한 콘텐츠를 생성하고 팀의 생산성과 협업 능력을 한층 향상시킵니다. 특히, 클라우드 기반으로 팀원들과 실시간으로 마인드맵을 공유하고 편집할 수 있어 프로젝트의 효율성을 극대화하고 창의적인 아이디어를 공유할 수 있습니다. Boardmix는 팀원들과 함께 손쉽게 협업하고, AI의 지능적인 기능을 활용하여 성공적인 프로젝트를 이끌어 보시기 바랍니다.

무료 이용