김희준
조직을 위해 만들 수 있는 많은 도구와 다이어그램이 있다는 것입니다. 특정 프로세스에서 도움을 주고 생산성과 효율성을 높이는 것을 목표로 합니다. 프로젝트 조직도는 즉시 구현할 수 있는 또 다른 기술입니다. 이 도구를 통해 조직이나 특정 프로젝트에 관련된 모든 사람을 시각화할 수 있습니다.여기에서는 프로젝트 조직도에 대해 알아야 할 모든 사항과 필요한 이유에 대해 자세히 설명하겠습니다. 또한 효과적인 프로젝트 조직도를 만들기 위한 단계를 밟을 것입니다. 이쁘게 봐주세요.
Part1： 프로젝트 조직도란?
우선 이 다이어그램을 더 잘 이해할 수 있도록 프로젝트 조직도가 무엇인지 보는 것이 유용할 것입니다. 이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 조직도는 조직 내 또는 특정 프로젝트 내의 계층적 관계를 보여주는 다이어그램입니다.실제로 프로젝트 관리자는 팀의 모든 구성원과 지원 인력을 그의 위와 아래에 배치합니다. 더 간단하게 만들기 위해 프로젝트 조직도는 프로젝트를 담당하는 사람과 각 팀 구성원이 어떤 역할을 수행했는지 보여줍니다. 이 외에도 각 직원이 보고해야 할 사람을 묘사합니다. 복잡한 프로젝트를 처리하는 경우 각 하위 팀에 대해 별도의 프로젝트 조직도를 만들도록 선택할 수도 있습니다.만들 수 있는 프로젝트 조직도에는 네 가지 유형이 있습니다. 다음은 다음과 같습니다.
- 매트릭스 조직도 - 이 유형의 차트는 관리자가 두 명 이상인 조직에 이상적입니다. 예를 들어, 직원이 여러 프로젝트에서 작업할 때 발생할 수 있습니다.
- 계층적 조직도 - 이것은 가장 간단하고 가장 일반적인 차트입니다. 그룹 또는 개인이 맨 위에 있고 아래에 있는 모든 사람이 있는 조직 내의 계층을 표시해야 합니다.
- 플랫 오르간 차트 - 이 수평 오르간 차트는 경영진과 직원 사이에 몇 가지 수준이 있습니다. 자기 관리를 촉진하는 조직의 요구를 충족하기 위해 개발되었습니다.
- 분할 차트 - 이 차트는 조직을 분할로 나눕니다.
Part2： 프로젝트 조직도의 장단점
Part3： 프로젝트 조직도를 만드는 방법
1. 필요한 구성 요소
프로젝트 조직도를 만들려면 모든 필수 요소를 포함해야 합니다. 실제로 이러한 유형의 차트에서 묘사해야 하는 요소에는 스폰서, 관리자, 팀원 및 이해 관계자의 네 가지 유형이 있습니다. 차트에 모두 배치한 후에는 적절한 수준에 배치하여 관계를 강조해야 합니다. 다음은 조직도의 기본 요소에 대한 요약입니다.
- 스폰서 - 이 역할은 완료된 프로젝트를 받을 그룹 또는 개인에게 할당됩니다. 의사결정에 영향을 미칠 수 있지만 개발 프로젝트에 직접 관여하지는 않습니다. 스폰서는 관리자 앞에 배치되며 일반적으로 차트에서 1위를 차지합니다.
- 관리자 - 이 역할은 프로젝트를 담당하는 사람을 보여줍니다. 프로젝트 관리자 가 되는 개인은 프로젝트의 진행과 정시 전달을 책임집니다. 관리자는 팀의 강점과 약점을 알고 있어 프로젝트의 이점을 활용합니다.
- 팀 구성원 - 다음 수준에서 다양한 팀 구성원을 배치해야 합니다. 작업 범위에 따라 팀 구조를 자세히 표시하려면 여러 수준을 추가해야 할 수 있습니다.
- 이해관계자 - 이 역할은 프로젝트에 관심이 있는 모든 사람에게 할당됩니다. 예를 들어, 스폰서는 이해관계자입니다. 이 외에도 최종 사용자, 공급업체 및 기타 투자자도 있습니다. 이 그룹은 조직 구조 외부의 엔티티로 표시될 수 있습니다.
2. 기본 원칙
프로젝트 조직도를 만드는 다음 단계는 기본 원칙을 배우는 것입니다. 이들은 순위 간의 구체적인 관계를 강조하기 때문에 우리가 이미 설명한 요소를 다음 단계로 가져갑니다.이러한 원칙은 다음과 같습니다.
계층 구조 - 각 역할이 차트에 배치되는 방식은 누가 책임지고, 누가 의사 결정을 책임지고, 누가 완료된 프로젝트에 대한 책임을 지는지 명확하게 표시해야 합니다.
의무와 작업량 - 차트는 역할이 수반하는 것을 명확하게 정의해야 합니다. 이렇게 하면 역할에 할당된 모든 직원이 자신의 책임에 해당하는 작업을 인식하게 됩니다.
관리 범위 - 차트는 프로젝트를 관리하는 사람과 프로젝트의 모든 부서 또는 하위 팀을 관리하는 사람을 설정해야 합니다. 모든 팀원은 보고해야 할 위치를 알아야 합니다.
3. 단계별 프로세스
이러한 모든 요소와 원칙을 알면 유용한 프로젝트 조직도를 만드는 데 도움이 됩니다. 다음은 조직에 대해 이러한 유형의 차트를 만드는 단계입니다.
- 프로젝트의 주요 목표를 결정하십시오. 이 차트를 개발하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 프로젝트와 프로젝트의 범위를 이해하는 것입니다.
- 조직도의 기본 구조를 만든 다음 완성된 결과가 어떻게 보일지 알 수 있는 간단한 차트 구조를 만들 수 있습니다.
- 차트에 세부 정보를 추가하십시오. 마지막으로 모든 관련 정보를 추가하여 차트를 강화할 수 있습니다.
프로젝트 조직도를 위해 절대 놓칠 수 없는 도구 - Boardmix
실제로는 프로젝트에 필요한 모든 유형의 다이어그램, 지도 또는 차트를 만들 수 있는 다양한 템플릿이 포함된 화이트보드입니다.
Boardmix를 사용하면 신속하게 조직도를 만들고 모든 팀원이 조직도에 액세스할 수 있습니다. 또한 항상 최신 상태가 되도록 쉽게 편집할 수 있습니다. 상황을 더 좋게 만들기 위해 이 도구는 또한 팀 구성원 간의 협업을 더 효과적으로 만드는 몇 가지 고급 기능을 제공합니다.
맺음말
프로젝트 조직도는 복잡한 프로젝트를 안내할 수 있는 놀라운 도구입니다. Boardmix를 사용하여 팀의 생산성을 높일 수 있는 Boardmix를 만드십시오. 다이어그램 작업을 시작하려면 오늘 플랫폼을 사용해 보십시오.
