Компании и организации обычно используют системы управления проектами для достижения определенных задач в рамках проекта. В большинстве случаев эти системы зависят от типа проекта и его срочности. Для спринтов длительностью от одной до четырех недель можно использовать шаблон скрам-доски.

В этой статье вы познакомитесь с основами скрам-доски и узнаете, как ваша команда может эффективно создать ее.

Что такое скрам-доски?

Скрам-доска представляет собой визуальное информационное поле работы команды. В основном этот шаблон используется для команд, планирующих свои задачи в рамках спринтов. Большинство команд обычно используют доску или свободное место с несколькими нарисованными столбцами и стикерами для отметки различных элементов.

Вы также можете создать шаблон своей скрам-доски с использованием специального программного обеспечения. Это означает, что вам не нужны маркеры и доски; вместо этого вы просто предоставите доступ к редактированию членам команды, чтобы они могли обновлять информацию на доске о продвижении проекта в рамках спринта. Во время спринта скрам-мастер, скрам-команда и владелец продукта должны работать вместе над завершением определенного элемента продукта. 

Компоненты скрам-доски

Шаблон скрам-доски обычно выглядит как пустая доска с разноцветными стикерами. Вы можете видеть, что каждая колонка имеет соответствующие метки, которые являются важными в управлении проектами.

Колонка "Бэклог"

В этой колонке находятся задачи вашего текущего проекта, которые разделены на спринты и бэклоги. В рамках бэклога Scrum, участник команды может создавать и обновлять задачи. Помните, что бэклог не является списком дел, а похож на список желаемых функций для конкретного продукта. Команда Scrum использует эту колонку, чтобы понять, какие элементы следует приоритезировать.

Колонка "История"

В этой колонке отображаются пользовательские истории каждого спринта, которые должны быть разработаны определенной группой разработки в соответствии с исполнителем. Здесь также можно разместить бэклоги текущих спринтов, которые необходимо разбить на несколько задач для будущих или существующих спринтов.

Колонка "К выполнению"

Здесь располагаются назначенные задачи, которые еще не начались. Задачи обычно размещаются на стикерах с указанием деталей, таких как характер задачи, срок выполнения, назначивший и ответственный исполнитель.

Колонка "Выполняется"

Когда задачи уже находятся в этой колонке, ответственный исполнитель работает над ними. Помните, что ответственное лицо должно завершить задачу до срока выполнения.

Колонка "Готово"

Здесь отображаются все выполненные задачи спринта. 

Преимущества использования скрам-доски

Большинство людей в корпоративной сфере доверяют шаблону скрам-доски для любых спринт-проектов, которые у них есть. Этот шаблон является надежным инструментом для выполнения задач в соответствии с установленными сроками. Вот еще несколько причин, почему ваш отдел должен использовать шаблон скрам-доски.

  • Содействует здоровому взаимодействию между членами команды. Поскольку каждый член команды может получить доступ к скрам-доске, они будут знать о прогрессе и будут знать, к кому обратиться, когда им понадобятся обновления по конкретным задачам. Кроме того, шаблон также способствует сотрудничеству и лучшей коммуникации.
  • Обеспечивает прозрачность. Все процессы спринта видны на скрам-доске, поэтому каждый может отслеживать прогресс по каждой задаче. Учлены команды должны хранить всю информацию на доске задач, что позволяет команде предоставлять проактивные инициативы по решению проблем.
  • Содействует ответственности. Скрам-доски создается с участием членов, которые выполняют задачи спринта. Однако каждому члену команды назначаются задачи, которые должны быть завершены в определенные сроки. В результате они несут ответственность за прогресс задачи - независимо от успеха или возможных задержек, назначенное лицо должно быть ответственным за это.
  • Позволяет быстро настроить и легко использовать. Составление шаблона скрам-доски в Интернете похоже на создание диаграмм. Вы можете рисовать колонки с помощью линий и использовать цифровые стикеры разных форм и цветов. Вам просто нужно перетаскивать элементы из одной секции в другую. Специальное программное обеспечение сегодня даже позволяет генерировать графики и отчеты с функцией автоматизации. 

Как использовать шаблон скрам-доски на Boardmix

Boardmix предлагает простой процесс настройки шаблона скрам-доски. Рассмотрите следующие шаги, чтобы эффективно использовать доску для инициатив по развитию вашего проекта.

  1. Выберите вкладку “Ежедневное скрам-совещание”, чтобы начать.
  2. Вы можете использовать предоставленная Boardmix скрам-доска проектов для создания вашего шаблона.
  3. Используйте специальные символы, формы, линии и изображения на вашем шаблоне. Все эти опции находятся на левой стороне интерфейса.
  4. Не забудьте поделиться ссылкой на шаблон после создания скрам-доски. Вы можете дать другим членам возможность редактировать шаблон, нажав кнопку "Поделиться". Таким образом, члены команды могут редактировать и просматривать доску удаленно. 

Часто задаваемые вопросы о шаблоне скрам-доски

Для чего можно использовать скрам-доску?

Шаблоны скрам-доски широко используются, поэтому вы видите их в разных отраслях. Вот некоторые отрасли или отделы, в которых использование шаблонов является необходимым.

  • В разработке программного обеспечения скрам-доска используется для отслеживания прогресса проекта. Однако другие команды по планированию проектов из разных отраслей также используют шаблон для отслеживания развития конкретных задач.
  • Отдел продаж отслеживает результаты и достигает целей в короткие сроки с помощью шаблона скрам-доски.
  • Отдел кадров может использовать скрам-доску для оптимизации процесса найма сотрудников.

В чем разница между скрам-доской и Канбан-доской?

Хотя между скрам-доской и Канбан-доской может быть некоторое сходство, они имеют уникальные различия, несмотря на относительную схожесть используемой у них системой. Шаблон скрам-доски - это гибкий процесс, который помогает быстро достигать ценности для организации или бизнеса. Цель скрам-доски состоит в том, чтобы предоставлять новые разработки каждые две-четыре недели.

В то же время, Канбан-доски - это визуальные системы управления работой. Они визуализируют процессы и фактическую работу, проходящую через эти процессы. Основная цель заключается в определении потенциальных узких мест в рамках процесса и их устранении. Рабочий процесс должен функционировать соответствующим образом с оптимальной скоростью.