Закупки: согласование и доработка
Проследите путь заявки через закупку, согласование, приёмку и оплату, включая возврат на доработку.
Шаблон сообщества от Leon Chen
Посмотреть шаблонBOARDMIX · БЛОК-СХЕМЫ
Редактор блок-схем онлайн
Превращайте процессы в понятные блок-схемы. Добавляйте действия и решения, соединяйте шаги и обсуждайте результат с командой в Boardmix.
Не удалось загрузить видео. Открыть видео
Найдите основу для своего процесса
Посмотрите три шаблона сообщества и пример адаптации сотрудника. Нажмите на превью, чтобы открыть исходную страницу и изучить весь процесс перед использованием.
Передача обращений в поддержку
Покажите, когда обращение требует помощи технических специалистов и как ответ возвращается клиенту.
Шаблон Boardmix
Посмотреть шаблон
Адаптация сотрудника
Посмотрите, как HR, руководитель и ИТ-специалисты распределяют задачи до выхода сотрудника и в течение первого месяца.
Из руководства Boardmix с примерами блок-схем
Посмотреть пример
Заказы: решения и исключения
Отразите проверку заказа, наличие товара и получение предоплаты до отправки покупателю.
Шаблон Boardmix
Посмотреть шаблонШаблоны сообщества и пример адаптации сотрудника представлены на английском языке.
Как создать блок-схему онлайн
Разберём простой пример — заявку на отпуск. Сначала выстройте основной путь, затем добавьте решения и возврат заявки, если в ней не хватает данных.
Определите начало и конец
Откройте пустую доску и добавьте фигуры начала и конца. В этом примере процесс начинается с подачи заявки и заканчивается, когда заявитель узнаёт результат.
Добавьте действия и связи
Поместите каждое действие в прямоугольник: проверить заявку, подтвердить результат и уведомить заявителя. Соедините их в порядке выполнения.
Обозначьте пути для каждого решения
Вместо неопределённого результата добавьте решение «Одобрено?». Подпишите исходящие стрелки «Да» и «Нет» и покажите, что происходит на каждом пути.
Проверьте исключения и поделитесь
Перед согласованием добавьте проверку «Данные полные?». Если информации не хватает, заявка возвращается заявителю на доработку. Пройдите каждый путь до конца, затем пригласите коллегу проверить блок-схему.
Обсуждайте процесс с командой
Обсуждайте каждый шаг рядом с ним на схеме. Приглашайте коллег на общую доску, оставляйте комментарии и вместе обновляйте процесс. Размещайте сопутствующие документы поблизости, чтобы при передаче задач весь нужный контекст был под рукой.
Начните с ИИ. Доработайте схему сами.
Опишите процесс в Boardmix AI, чтобы получить первоначальную блок-схему. Затем отредактируйте шаги, подписи и связи. Добавьте важные для вашей работы исключения и удалите лишние действия.
Попробуйте такое описание процесса
Создать блок-схему с ИИСоздай блок-схему заявки на отпуск. Проверь, заполнена ли заявка, направь её на согласование и покажи пути одобрения, отказа и возврата на доработку.
Выбирайте фигуры, которые делают процесс понятным
Блок-схема показывает последовательность действий и решений. Этих четырёх элементов достаточно для базовой структуры. Используйте подписи и связи, чтобы каждый путь был однозначным.
Начало / Конец
Отметьте, где процесс начинается или завершается.
Процесс
Укажите одно действие или задачу в прямоугольнике.
Условие
Задайте вопрос и подпишите возможные пути.
Линия потока
Покажите стрелкой, какой шаг будет следующим.
Вопросы о создании блок-схем
Можно ли бесплатно создавать блок-схемы в Boardmix?
Да. Тариф Free включает 1 командное рабочее пространство, 3 редактируемые доски и до 100 объектов на каждой доске, а также экспорт в стандартном разрешении. Платные тарифы предлагают больше ресурсов и функций. Сравнить тарифы Boardmix
Можно ли начать с шаблона?
Да. Откройте подходящий шаблон, изучите его структуру и воспользуйтесь доступным действием, чтобы создать собственную версию. Замените примеры шагов и решений своими. Статичный пример также поможет спланировать новую схему.
Могут ли коллеги редактировать одну блок-схему?
Да. Пригласите участников на доску и назначьте им нужные права доступа. Работайте вместе в реальном времени и обсуждайте действия или решения в комментариях, сохраняя контекст.
Как поделиться блок-схемой или экспортировать её?
Откройте доступ к доске с нужными разрешениями либо экспортируйте её в PDF или изображение для документа или презентации. Качество экспорта и другие параметры зависят от тарифа.
Чем генератор блок-схем с ИИ отличается от редактора блок-схем?
В редакторе вы сами создаёте и изменяете фигуры и связи. Генератор с ИИ предлагает начальную структуру по вашему описанию. В Boardmix можно продолжить её редактирование; доступ к ИИ и количество кредитов зависят от тарифа.
Сделайте следующий процесс понятнее
Соберите шаги, решения и передачу задач в блок-схему, с которой удобно работать всей команде.
Создать блок-схему