Пожизненное предложение Boardmix - от ₽8000
Экономия до 80% - специальное предложение на новую версию
Смотреть планы
activity banner
Объединяйте команду

Проводите воркшопы, планируйте проекты и работайте с коллегами на общей онлайн-доске.

Совместная работа

Boardmix для некоммерческих организаций

Общая онлайн-доска для работы вашей НКО

Объедините сотрудников, волонтёров и партнёров вокруг общего плана. Продумывайте мероприятия, обсуждайте решения и распределяйте ответственность по мере развития проекта.

Бесплатный доступ к инструментам для НКО

Иллюстрация: команда некоммерческой организации планирует общественные мероприятия в общем визуальном пространстве

Бесплатные инструменты для вашей организации

Напишите нам о своей НКО и укажите аккаунт, для которого нужен доступ. Познакомиться с рабочим пространством можно заранее через обычный бесплатный аккаунт.

Стандартный объём ИИ-кредитов

Доступ для НКО включает базовые ИИ-кредиты обычного бесплатного аккаунта. Дополнительный пакет ИИ-кредитов в программу не входит.

От миссии к повседневной работе

Планируйте мероприятия и вовлекайте команду

На визуальной доске участники с разными задачами и опытом могут обратиться к одним и тем же материалам. Объединяйте заметки, диаграммы, изображения, ссылки и комментарии в общем рабочем пространстве.

Общественные мероприятия

Готовьте событие вместе

Наметьте цель, аудиторию, активности, ресурсы и ключевые даты. Укажите ответственных рядом с задачами, чтобы сотрудники и волонтёры понимали, за что берутся.

Для дня открытых дверей для волонтёров

Разделите работу на приглашения, подготовку площадки, знакомство с организацией и дальнейшее общение. Запишите открытые вопросы рядом с задачами, на которые они влияют.

Оказание помощи

Объясните рабочий процесс

С помощью блок-схемы покажите, как обращение проходит через вашу организацию. Отметьте решения и передачу задач между участниками, о которых нужно знать новичку.

Для обращения за поддержкой

Покажите получение обращения, первичную оценку, назначение ответственного и последующую связь. Добавьте путь для случая, когда человека нужно направить в другую организацию.

Командные решения

Развивайте проект из общих идей

Соберите предложения на доске для мозгового штурма, объедините близкие идеи и сравните необходимые ресурсы. Зафиксируйте выбор и то, что потребуется для его реализации.

Для новой общественной инициативы

До принятия плана выделите отдельные области для потребностей сообщества, предлагаемых действий, доступных ресурсов и открытых вопросов.

План, по которому может работать команда

Подготовьте доску для встречи с будущими волонтёрами

Этот пример поможет организовать день открытых дверей, на котором будущие волонтёры познакомятся с командой и выберут, как участвовать. На доске соберите цель мероприятия, подготовительные задачи, ответственных и дальнейшие действия.

Карта планирования мероприятия в Boardmix с участниками совместной работы и комментариями к задачам
Пример работы в продукте: участники редактируют и комментируют карту мероприятия. Адаптируйте ветви к задачам своей организации.
  1. Определите цель встречи

    Запишите цель: помочь будущим волонтёрам разобраться в работе организации и выбрать подходящий способ участия. Укажите аудиторию, формат, место и дату мероприятия.

  2. Разложите подготовку по направлениям

    Создайте области для приглашений, площадки и доступности, приветственной программы, ролей волонтёров и последующей связи. К каждой подготовительной задаче добавьте ответственного и срок.

  3. Разберите зависимость между задачами

    Если для активности нужен подготовленный ведущий, свяжите это требование с планом команды. Решите, будете ли искать ведущего, менять активность или выбирать другой формат.

  4. Подготовьте передачу задач

    Перед мероприятием пройдитесь по доске с теми, кто будет его проводить. После встречи запишите оставшиеся вопросы и дальнейшие действия с ответственными, чтобы продолжить работу по актуальному плану.

Что получит команда

Программу мероприятия, план подготовки с ответственными, решение по ведущим и отдельную область для дальнейших действий. При изменении сроков или распределения задач все смогут обратиться к одному плану.

Используйте доску для планирования действий и распределения ответственности. Конфиденциальные сведения об участниках и получателях помощи храните в предназначенных для этого системах вашей организации.

Поручите ИИ первый набросок, а решения оставьте людям

Используйте Boardmix AI, чтобы набросать программу мероприятия или получить идеи для обсуждения. Укажите в запросе аудиторию, цель и практические ограничения. Затем адаптируйте черновик к ресурсам команды и потребностям сообщества. В программе для НКО действует стандартный лимит ИИ-кредитов бесплатного аккаунта.

Как получить доступ

Расскажите о вашей НКО в письме

Напишите, чем занимается организация и какой аккаунт Boardmix вы хотите подключить. Кнопка откроет черновик письма с перечнем полезных сведений.

support@boardmix.com

Что указать в письме

  • Электронная почта аккаунта Boardmix
  • Название организации
  • Сайт, если есть
  • Ваша роль
  • Планируемые задачи и состав команды
  1. Укажите аккаунт

    Войдите в Boardmix или создайте аккаунт. В заявке укажите адрес электронной почты, к которому нужно подключить доступ для НКО.

  2. Опишите организацию и задачу

    Укажите название организации, свою роль и работу, которую хотите организовать. Добавьте сайт, если он есть, и поясните, как команда планирует взаимодействовать.

  3. Согласуйте активацию

    Отправьте заявку на support@boardmix.com. Наша команда ответит по вопросам подключения; следуйте полученным инструкциям для вашего аккаунта и команды.

Вопросы о доступе для НКО

Бесплатен ли Boardmix для НКО?

Да. Boardmix предоставляет некоммерческим организациям бесплатный доступ к инструментам. Напишите нашей команде, расскажите об организации и запросите активацию.

Включает ли доступ для НКО дополнительные ИИ-кредиты?

Нет. Предоставляются базовые ИИ-кредиты обычного бесплатного аккаунта. Дополнительный пакет ИИ-кредитов в программу не входит.

Могут ли сотрудники и волонтёры работать на одной доске?

Boardmix поддерживает совместное редактирование и комментарии. Настройте доступ для нужных участников и опишите состав команды в заявке.

Для каких задач организации подойдёт доска?

Для планирования мероприятий, объяснения порядка оказания помощи, обсуждения предложений и организации проектной работы. Размещайте заметки, диаграммы, материалы и решения рядом с соответствующими задачами.

Можно ли попробовать Boardmix до активации программы?

Да. Познакомьтесь с рабочим пространством через обычный бесплатный аккаунт. Когда будете запрашивать доступ для НКО, укажите электронную почту этого же аккаунта.

Объедините людей вокруг вашей миссии

Расскажите о своей организации и о том, что хотите спланировать вместе.

Запросить доступ для НКО