Объедините сотрудников, волонтёров и партнёров вокруг общего плана. Продумывайте мероприятия, обсуждайте решения и распределяйте ответственность по мере развития проекта.
Напишите нам о своей НКО и укажите аккаунт, для которого нужен доступ. Познакомиться с рабочим пространством можно заранее через обычный бесплатный аккаунт.
Стандартный объём ИИ-кредитов
Доступ для НКО включает базовые ИИ-кредиты обычного бесплатного аккаунта. Дополнительный пакет ИИ-кредитов в программу не входит.
От миссии к повседневной работе
Планируйте мероприятия и вовлекайте команду
На визуальной доске участники с разными задачами и опытом могут обратиться к одним и тем же материалам. Объединяйте заметки, диаграммы, изображения, ссылки и комментарии в общем рабочем пространстве.
Общественные мероприятия
Готовьте событие вместе
Наметьте цель, аудиторию, активности, ресурсы и ключевые даты. Укажите ответственных рядом с задачами, чтобы сотрудники и волонтёры понимали, за что берутся.
Для дня открытых дверей для волонтёров
Разделите работу на приглашения, подготовку площадки, знакомство с организацией и дальнейшее общение. Запишите открытые вопросы рядом с задачами, на которые они влияют.
Оказание помощи
Объясните рабочий процесс
С помощью блок-схемы покажите, как обращение проходит через вашу организацию. Отметьте решения и передачу задач между участниками, о которых нужно знать новичку.
Для обращения за поддержкой
Покажите получение обращения, первичную оценку, назначение ответственного и последующую связь. Добавьте путь для случая, когда человека нужно направить в другую организацию.
Командные решения
Развивайте проект из общих идей
Соберите предложения на доске для мозгового штурма, объедините близкие идеи и сравните необходимые ресурсы. Зафиксируйте выбор и то, что потребуется для его реализации.
Для новой общественной инициативы
До принятия плана выделите отдельные области для потребностей сообщества, предлагаемых действий, доступных ресурсов и открытых вопросов.
План, по которому может работать команда
Подготовьте доску для встречи с будущими волонтёрами
Этот пример поможет организовать день открытых дверей, на котором будущие волонтёры познакомятся с командой и выберут, как участвовать. На доске соберите цель мероприятия, подготовительные задачи, ответственных и дальнейшие действия.
Пример работы в продукте: участники редактируют и комментируют карту мероприятия. Адаптируйте ветви к задачам своей организации.
Определите цель встречи
Запишите цель: помочь будущим волонтёрам разобраться в работе организации и выбрать подходящий способ участия. Укажите аудиторию, формат, место и дату мероприятия.
Разложите подготовку по направлениям
Создайте области для приглашений, площадки и доступности, приветственной программы, ролей волонтёров и последующей связи. К каждой подготовительной задаче добавьте ответственного и срок.
Разберите зависимость между задачами
Если для активности нужен подготовленный ведущий, свяжите это требование с планом команды. Решите, будете ли искать ведущего, менять активность или выбирать другой формат.
Подготовьте передачу задач
Перед мероприятием пройдитесь по доске с теми, кто будет его проводить. После встречи запишите оставшиеся вопросы и дальнейшие действия с ответственными, чтобы продолжить работу по актуальному плану.
Что получит команда
Программу мероприятия, план подготовки с ответственными, решение по ведущим и отдельную область для дальнейших действий. При изменении сроков или распределения задач все смогут обратиться к одному плану.
Используйте доску для планирования действий и распределения ответственности. Конфиденциальные сведения об участниках и получателях помощи храните в предназначенных для этого системах вашей организации.
✦
Поручите ИИ первый набросок, а решения оставьте людям
Используйте Boardmix AI, чтобы набросать программу мероприятия или получить идеи для обсуждения. Укажите в запросе аудиторию, цель и практические ограничения. Затем адаптируйте черновик к ресурсам команды и потребностям сообщества. В программе для НКО действует стандартный лимит ИИ-кредитов бесплатного аккаунта.
Как получить доступ
Расскажите о вашей НКО в письме
Напишите, чем занимается организация и какой аккаунт Boardmix вы хотите подключить. Кнопка откроет черновик письма с перечнем полезных сведений.
Укажите название организации, свою роль и работу, которую хотите организовать. Добавьте сайт, если он есть, и поясните, как команда планирует взаимодействовать.
Согласуйте активацию
Отправьте заявку на support@boardmix.com. Наша команда ответит по вопросам подключения; следуйте полученным инструкциям для вашего аккаунта и команды.
Вопросы о доступе для НКО
Бесплатен ли Boardmix для НКО?
Да. Boardmix предоставляет некоммерческим организациям бесплатный доступ к инструментам. Напишите нашей команде, расскажите об организации и запросите активацию.
Включает ли доступ для НКО дополнительные ИИ-кредиты?
Нет. Предоставляются базовые ИИ-кредиты обычного бесплатного аккаунта. Дополнительный пакет ИИ-кредитов в программу не входит.
Могут ли сотрудники и волонтёры работать на одной доске?
Boardmix поддерживает совместное редактирование и комментарии. Настройте доступ для нужных участников и опишите состав команды в заявке.
Для каких задач организации подойдёт доска?
Для планирования мероприятий, объяснения порядка оказания помощи, обсуждения предложений и организации проектной работы. Размещайте заметки, диаграммы, материалы и решения рядом с соответствующими задачами.
Можно ли попробовать Boardmix до активации программы?
Да. Познакомьтесь с рабочим пространством через обычный бесплатный аккаунт. Когда будете запрашивать доступ для НКО, укажите электронную почту этого же аккаунта.
Объедините людей вокруг вашей миссии
Расскажите о своей организации и о том, что хотите спланировать вместе.