Что такое блок-схема?

Блок-схема — это визуальное изображение, помогающее объяснить процессы принятия решений, проекты или достичь результатов. Она начинается с определенной точки, и пользователь, следуя по ней, может выбирать из нескольких вариантов или результатов до достижения конечной точки процесса.

Блок-схема показывает действия и решения в процессе. Стрелки указывают следующий шаг, а ответ на вопрос в блоке решения определяет дальнейший путь. Сначала задайте начало и возможные завершения, затем добавляйте промежуточные действия.

При создании шаблона блок-схемы вы можете представить шаги в различных формах, таких как овал, ромб, прямоугольник и многие другие, связанные стрелками. Это отличный инструмент для создания диаграмм для планирования, документирования, визуализации и улучшения различных процессов.

Когда использовать блок-схему?

Шаблон блок-схемы является отличным инструментом визуализации, когда вы пытаетесь представить процессы. Команды могут разрабатывать блок-схемы для новых проектов или изменения и улучшения существующих процессов. Существует и другие различные случаи использования блок-схем, включая следующие:

  • Отслеживание прогресса

  • Стандартизация процессов

  • Документирование текущих процессов

  • Организация команд и ответственностей

  • Разработка новых процессов

  • Выявление проблем и узких мест

Преимущества использования блок-схемы

Помимо того, что блок-схему легко создать, этот инструмент для создания диаграмм имеет массу преимуществ, которые убеждают вас создать ее для вашего бизнеса. Вот список некоторых из них.

  • Создает ясность. Шаблон блок-схемы преобразует сложные шаги в организованную, визуально четкую иллюстрацию. Использование различных фигур в графике помогает прояснить процессы в удобном формате, что приводит к лучшему пониманию заинтересованных сторон и других аудиторий.

  • Повышает эффективность процессов. Блок-схема наглядно иллюстрирует шаги процессов, что помогает командам видеть ненужные шаги, которые можно удалить, и таким образом улучшить свои процессы.

  • Облегчает поиск решений проблем. Поскольку блок-схему легко использовать для выявления возможных проблем и узких мест, это упрощает обсуждение возможных решений. Более того, диаграмма снижает риск пропуска важных шагов, так как все иллюстрируется визуально.

  • Ускоряет коммуникацию. Шаблон создает форум, на котором команды могут быстро обмениваться информацией о шагах, процессах и направлениях, обращаясь к простому визуальному средству.

Как использовать шаблон блок-схемы на Boardmix?

Boardmix — это онлайн-платформа, позволяющая пользователям использовать цифровые диаграммы и графики для проявления своей креативности. Ознакомьтесь с шагами ниже, чтобы создать свой шаблон блок-схемы онлайн.

  1. Перейдите на вашу “Рабочее место” в вашем аккаунте Boardmix.

  2. Изучите библиотеку шаблонов и найдите категорию блок-схем. Щелкните по ней, чтобы использовать шаблон.

  3. Вы можете редактировать формы, цвета и тексты для каждого раздела. Шаблон блок-схемы полностью может настраиваться, так что исследуйте ваши варианты в соответствии с вашими предпочтениями.

  4. Не забудьте сохранить свою блок-схему, как только закончите.

Вы можете начать с пустой страницы, нажав “Создать файл доски”. Это позволяет создать структуру для вашего шаблона блок-схемы. Кроме того, Boardmix позволяет вам делиться готовым шаблоном с вашей командой по ссылке. Вы также можете разрешить некоторым членам редактировать проект. 

Постройте пример заявки на отпуск с явным возвратом. Ограничьте процесс событиями «Заявка отправлена» и «Решение записано». После начала добавьте «Проверить даты и данные», затем ромб «Данных достаточно?». Ветка Нет → Запросить исправления → Отправить заново → Проверить даты и данные возвращается к повторной проверке, а не сразу к согласованию. Ветка Да → Проверка руководителем → Одобрено? приводит ко второму ромбу. Из него проведите Да → Записать одобрение → Уведомить сотрудника → Конец и Нет → Записать причину отказа → Уведомить сотрудника → Конец. Для отзыва заявки предусмотрите отдельное завершение «Заявка отозвана».

Замените образцы текста действиями и вопросами, подпишите выходящие стрелки. Пройдите три случая: полная заявка, неполная и отклонённая. Каждый путь должен вести к следующему действию, определённой точке возврата или завершению; стрелка «Нет» не должна обрываться в пустоте. Схема описывает согласованный порядок, но не настраивает систему согласований.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне блок-схемы

Какие основные четыре типа блок-схемы?

Вариации блок-схем бесчисленны; однако четыре основных типа этой диаграммы универсальны и часто используются многими. Сюда входят:

  • Блок-схема процесса

  • Блок-схема рабочего процесса

  • Блок-схема с плавающими полосами

  • Блок-схема потока данных

Какие четыре основных символа блок-схемы?

Знание этих символов значительно облегчает разработку диаграммы для тех, кто только начинает создавать шаблон блок-схемы.

  • Начало или конец (овал либо скруглённый прямоугольник): границы процесса.
  • Процесс (прямоугольник): конкретное действие.
  • Линия потока (стрелка): направление следующего шага.
  • Решение (ромб): вопрос с подписанными выходами.

Существует еще множество других символов, которые можно использовать для более детального изображения блок-схемы. Вы можете ознакомиться с нашей статьей “Объяснение символов блок-схемы: от базовых до продвинутых” для более подробной информации о них.