Todo proyecto de éxito comienza con un plan de juego. En la mayoría de los casos, las empresas y organizaciones utilizan de forma concisa un marco para sus objetivos. Aquí radica el uso de una plantilla de brief creativo. Un brief creativo es una hoja de ruta para transformar los proyectos desde su conceptualización hasta su finalización.
¿Qué es un brief creativo?
Los briefs creativos son documentos breves que resumen los objetivos del proyecto de publicidad, marketing o diseño, los obstáculos, los mensajes, los datos demográficos y otros detalles vitales. El brief creativo suele elaborarlo un director creativo o un consultor. Su objetivo es lograr la alineación con todas las partes interesadas antes de que empiece el proyecto.
Antes de redactar un informe creativo, una de las primeras cosas que hay que recordar es discutirlo con las partes interesadas en el proyecto. Las conversaciones le ayudarán a conocer la misión de la empresa, los retos y los objetivos del proyecto. De este modo, dispondrá de información suficiente para redactar el brief creativo centrándose en los aspectos vitales de su cliente o de su empresa.
¿Cuándo utilizar un brief creativo?
A continuación se enumeran 3 situaciones esenciales en las que es necesario un brief creativo.
- Cuando se trata de un trabajo muy conceptual. Un ejemplo excelente es una campaña publicitaria completa. Este proyecto puede ser complejo, lo que puede confundir a los miembros sobre por dónde empezar. Un equipo debe tener varias instrucciones específicas del cliente o del director antes de que todos empiecen a trabajar.
- Cuando se ejecutan trabajos anteriores en varias entregas. Un brief creativo también es esencial en un trabajo ya terminado y definido. Un ejemplo de ello serían las páginas de destino del sitio web para clientes internos. Aunque es posible que haya realizado varias páginas de destino en el pasado, siempre es esencial asegurar toda la información necesaria antes de que el equipo comience el proyecto.
- Cuando se editan y revisan los trabajos. Para estos proyectos solo se necesita una plantilla de brief rápida y creativa. Los gestores y asesores deben utilizar el brief para identificar posibles errores en el proyecto. Así evitarán problemas a medida que avancen en el proyecto.
Beneficios de utilizar una plantilla de brief creativo
- Una plantilla de brief creativo documenta el plan creativo. Aunque tenga en mente todos los pasos del proyecto, en algún momento tendrá que volver a consultar el informe.
- Ahorra tiempo. El uso de una plantilla de brief creativo permite a las empresas trabajar de forma más eficiente. Por ejemplo, si el informe creativo establece que se utilizará un código de color específico para los materiales de la campaña, el diseñador gráfico no tendrá que preguntarlo en mitad del proyecto.
- La plantilla de brief creativo fomenta la responsabilidad. El brief también permite a los gestores definir las funciones de cada miembro implicado en el proyecto. De este modo, se mejora la rendición de cuentas. Además de las tareas, los equipos también pueden ver el plazo final desde el documento.
- Mejora los procesos. Los procesos pueden ser repetibles y predecibles si se utiliza la plantilla de briefing creativo. Esto significa que las empresas sabrán qué hacer en sus futuros proyectos, lo que redundará en una mayor eficacia.
Mejores prácticas para redactar un informe creativo
Considere algunos de los consejos que se ofrecen a continuación como guía para elaborar un brief creativo. Por supuesto, puede incluir otras prácticas útiles si ya ha redactado informes creativos con éxito.
- Elabore un resumen de su proyecto. Exponga por qué debe lograr dicho proyecto y otros detalles específicos que su equipo debe conocer.
- También conviene explicar los objetivos. Algunos consideran que esta es la sección más crucial de un briefing creativo. Puede incluir el proceso para alcanzar los objetivos y las normas que utiliza para medir el éxito.
- Asegúrese de identificar su mercado o público objetivo. Incluya los datos demográficos sobre quiénes son estos clientes y las características de su comportamiento.
- Tenga en cuenta el tono, el estilo y el mensaje de su brief creativo. Estos elementos deben ser coherentes y alinearse con su marca. De lo contrario, las partes interesadas podrían confundirse al leer el informe.
¿Cómo redactar un brief creativo?
No hay pasos fijos para redactar un brief creativo. Cada gestor o consultor tiene su propia manera de elaborar el briefing. La mayoría utiliza plantillas disponibles en plataformas en línea como Boardmix. Aquí tiene una guía sencilla sobre cómo formular su brief creativo.
- Nombre su proyecto. Es sencillo, pero también es uno de los aspectos fundamentales de la redacción de un brief creativo. El nombre será lo primero en lo que reparen los interesados y les dará una idea rápida del proyecto.
- Escriba sobre su marca y los antecedentes del proyecto. Puede resumir en 3 frases la misión de su marca y en unas pocas frases los antecedentes de la marca y el motivo del desarrollo del proyecto.
- Destaque el objetivo del proyecto. Esto incluye especificar la finalidad del proyecto, el público destinatario y el calendario.
- Ilustre el panorama competitivo. Además de conocer su empresa, merece la pena interpretar las acciones de sus competidores.
- Prepare su mensaje clave. Puede utilizar la pregunta " entonces qué" para lanzar ideas creativas sobre el mensaje vital del proyecto.
- Redacte su informe creativo y compártalo con su equipo una vez terminado.
Preguntas frecuentes sobre el brief creativo
¿Qué contiene un brief creativo?
Estos componentes esenciales deben estar presentes en su plantilla creativa. Consulte la siguiente lista.
- Antecedentes del proyecto
- Público destinatario
- Tono/mensaje
- Objetivos principales
- Competencia
- Beneficios clave
- Materiales de referencia
- Distribución
- Esenciales
¿Cuál es la clave de un buen brief creativo?
Para redactar un brief creativo eficaz y excelente, hay que asegurarse de que el documento deja claras las cosas que hay que hacer y sus plazos. El brief debe aclarar el objetivo, especificar los plazos y dar toda la información posible sobre el servicio o producto. Si es consultor, la agencia y su cliente deben participar en el brief.
¿Cuál es la diferencia entre un informe creativo y un plan de marketing?
El brief creativo se centra en el aspecto creativo de una campaña o una marca. Proporciona directrices de diseño, mensajes y textos. Mientras tanto, un plan de marketing tiene un alcance relativamente más amplio. Incluye relaciones públicas, publicidad, promociones y redes sociales. En resumen, los briefs creativos son más específicos y pueden formar parte del plan de marketing de una empresa.