Las empresas y organizaciones, grandes o pequeñas, esperan incorporar nuevos miembros. Son nuevos en el lugar de trabajo, así que tienen mucho que aprender y ponerse al día. Para la mayoría, puede ser una experiencia abrumadora. La plantilla de checklist para onboarding permite a las empresas orientar a los nuevos empleados durante los primeros días en un nuevo entorno.
A continuación encontrará más información sobre cómo estructurar eficazmente un checklist para onboarding.
¿Qué es un checklist para onboarding?
Un checklist para onboarding es un documento que tiene dos finalidades principales. En primer lugar, orienta a los nuevos miembros o empleados cuando se incorporan a un nuevo lugar de trabajo. La lista de control de incorporación indicará los pasos que deben completar, especialmente durante la formación. De este modo, sabrán lo que se espera de ellos.
En segundo lugar, el checklist para onboarding permite a las empresas recordar los pasos que deben dar para preparar a los nuevos empleados en el futuro. Al completar la lista, los responsables pueden confirmar que han preparado a los empleados para que realicen con éxito sus tareas diarias.
¿Qué incluir en un checklist para onboarding?
Los continentes de su checklist para onboarding varían según la empresa. Sin embargo, no hay que olvidar algunos elementos comunes a la hora de elaborar una plantilla de checklist para onboarding. Consulte la siguiente lista.
- Información básica. Debe tener un horario de trabajo, un calendario para el primer día, un código de vestimenta, invitaciones para las sesiones de incorporación y reuniones introductorias. El objetivo es reducir los nervios del primer día de los recién contratados.
- Información del equipo. Comparta los detalles sobre los miembros del equipo, como sus nombres, fotos, experiencias laborales y funciones en la empresa. Anime a los nuevos empleados a presentarse y compartir sus ideas en la empresa.
- Visita a la oficina. Muestre a sus nuevos empleados las zonas e instalaciones más importantes del edificio de la empresa, como las salas de reuniones, el baño, el gimnasio, la cantina y la cocina. También es fundamental acordarse de llevar a los recién contratados a su mesa y darles algunos artículos de oficina básicos, como bolígrafos, cuadernos o una taza.
- Cumplimente la documentación necesaria. Debe haber documentación sobre la paga, los impuestos, las prestaciones y demás del nuevo empleado. RRHH debe preparar estos documentos antes del primer día del nuevo empleado. Las empresas pueden utilizar correos electrónicos para los empleados remotos.
- Alta de cuentas. No olvide incluir los datos de registro de las herramientas digitales esenciales de la empresa. Por ejemplo, correo electrónico, formación, recursos humanos, comunicación y software de gestión de proyectos.
- Asigne los materiales de formación. Puede proporcionar a los nuevos empleados guías y recursos para garantizar una transición más fluida. Un manual del empleado es muy útil para que se familiaricen con los procesos internos vitales.
¿Cómo crear un checklist para onboarding?
Hay plataformas en línea que ofrecen una plantilla dechecklist para onboarding prediseñada. Con ella, no necesita crear su propia estructura, sino rellenar las secciones para completar el checklist para onboarding. Tenga en cuenta algunos consejos útiles a la hora de elaborar su checklist para onboarding.
- Identifique los elementos y procesos de la empresa que incluirá en su checklist para onboarding.
- Elija una plantilla de checklist para onboarding digital. Boardmix dispone de una amplia gama de estructuras que puede utilizar.
- Actualice la lista para cubrir necesidades específicas.
- Revise y perfeccione la plantilla de checklist para onboarding antes de compartirla con el equipo mediante un enlace exclusivo.
Preguntas frecuentes sobre el checklist para onboarding
¿Cuáles son las cinco C del onboarding?
Una incorporación satisfactoria significa que se han cubierto las cinco C, que son:
- Conformidad
- Clarificación
- Cultura
- Conexión
- Comprobación
¿Cuántas páginas debe tener un checklist de onboarding?
No hay un número concreto de páginas para el checklist de onboarding. El documento puede ser incluso breve. Sin embargo, también hay que asegurarse de que la lista de comprobación cubra todo lo que necesitarán los nuevos empleados una vez que se presenten en su primer día. Debe ser exhaustiva para que los demás miembros del equipo puedan entenderla fácilmente.