Todo el mundo está casi familiarizado con los organigramas. Diferentes empresas e instituciones los utilizan básicamente para tener una idea más clara de la composición general de la gestión de una organización.
¿Qué es un organigrama?
En su forma más simple, un organigrama es una ilustración visual que ayuda a líderes y directivos a hacerse una idea clara de las relaciones entre cada miembro y sus designaciones. En la mayoría de los casos, los directivos utilizan una plantilla de organigrama, que puede ser un documento personalizable que permite construir un organigrama utilizando un marco predefinido. La plantilla suele utilizar formas y flechas para especificar con precisión las relaciones de los miembros de la organización, como los directores de ventas que informan al vicepresidente de ventas.
Tipos de organigramas
Organigrama jerárquico
Esta plantilla de organigrama es la estructura más utilizada en empresas e instituciones. Es un marco piramidal en el que la cadena de mando puede verse en la parte superior del organigrama, como un gerente o el director general. Además, los miembros se agrupan con otros bajo el mismo supervisor. Normalmente, estos miembros se agrupan según sus funciones y responsabilidades.
Organigrama plano
Algunas industrias lo denominan diagrama horizontal. Este diagrama suele ser útil para organizaciones con pocos niveles entre los empleados de plantilla y la alta dirección. Este organigrama suele estar formado por un director y varios empleados con algunos informes de división. Las empresas de nueva creación utilizan esta plantilla de organigrama plano antes de expandirse a diferentes departamentos. Además, los productos más grandes pueden beneficiarse de esta estructura, en la que la mayoría de los miembros tienen la misma responsabilidad.
Organigrama matricial
La plantilla de organigrama matricial parece una cuadrícula que muestra los grupos interfuncionales creados para proyectos especiales. Su finalidad es garantizar una mejor comunicación entre los equipos y evitar reajustes frecuentes. Por ejemplo, un ingeniero puede formar parte del departamento de ingeniería, pero también participar en proyectos especiales o temporales. Por lo tanto, trabajará bajo varios gerentes.
¿Cómo crear un organigrama?
No hay respuestas correctas o incorrectas a la hora de crear una plantilla de organigrama. Como ya sabe, este diagrama tiene diferentes estructuras, y cada uno tiene su propia forma de hacerlas. A continuación se ofrecen algunos consejos esenciales sobre cómo estructurar eficazmente su organigrama.
- Decida la estructura organizativa. También puede personalizar uno de los organigramas disponibles en línea en la plantilla que se adapte a su empresa. Si desea crear la plantilla de organigrama desde cero, recuerde uniformar el espaciado y los tamaños de los cuadros.
- Identifique a los miembros responsables de las distintas funciones. Añada las responsabilidades y cargos de cada miembro de la organización e incluya equipos y departamentos. Identifique sus ubicaciones en función del marco inicial que haya seleccionado.
- Añada las relaciones, incluida la forma en que estos grupos trabajan juntos. Puede utilizar líneas para trazar el flujo de tareas entre cada miembro o equipo. Lo mejor es utilizar colores para diferenciar los equipos y departamentos. Por ejemplo, el equipo de ventas puede ser amarillo, mientras que el departamento de marketing puede ser azul.
- Proporcione enlaces si es necesario. Lo bueno de una plantilla de organigrama digital es que puede profundizar más en las relaciones entre los empleados. La plantilla le permite vincular las descripciones de cada función a través de un documento independiente.
Preguntas frecuentes sobre plantilla de organigrama
¿Cuál es el propósito de un organigrama?
El diagrama garantiza la claridad en la división del trabajo y las asignaciones de cada departamento. Lo más importante es que una plantilla de organigrama fomenta la coordinación y la colaboración entre los empleados y los departamentos de una institución. Dado que el diagrama ilustra de forma concisa las relaciones y responsabilidades, las organizaciones también pueden disponer de procedimientos normalizados en la toma de decisiones.
¿Cuáles son los componentes de un organigrama?
Al crear su plantilla de organigrama, recuerde los elementos vitales que deben estar presentes en el diagrama. Entre ellos se incluyen la distribución por departamentos, el diseño de los puestos, la cadena de mando, el ámbito de control y la delegación. El ámbito de control se refiere al número de personas que informan a un directivo. Por su parte, la cadena de mando se refiere a la línea de autoridad.
Lo más importante es que un organigrama implica centralización y descentralización. La primera da a los líderes el control total sobre la toma de decisiones, mientras que la descentralización permite a los empleados y al personal contribuir a las decisiones empresariales. Antes de crear su organigrama, el grupo debe decidir entre ambas, ya que también podría afectar a los procesos de toma de decisiones.