Los proyectos empresariales complejos ya resultan abrumadores solo de pensar en ellos. Las empresas deben asegurarse de que todos los miembros conocen sus responsabilidades y entregan las tareas en consecuencia para que el trabajo esté hecho. La plantilla de estructura de descomposición del trabajo permite organizar tareas específicas para hacerlas más manejables.
¿Qué es una plantilla de estructura de descomposición del trabajo?
Algunos se refieren a la plantilla de estructura de descomposición del trabajo como plantilla EDT. Se trata de una ilustración visual de los elementos jerárquicos de un proyecto cuyo objetivo es alcanzar los resultados previstos. La plantilla EDT es un diagrama útil que permite a los gestores de proyectos ilustrar los aspectos vitales del proyecto orientados a la consecución de los objetivos finales.
La disponibilidad de una plantilla de estructura de descomposición del trabajo en línea permite a los gestores de proyectos crear fácilmente el marco y compartir la plantilla EDT con todo el equipo.
- Plantilla EDT basada en resultados. Esta plantilla establece una relación clara entre los resultados y el alcance del proyecto.
- Plantilla EDT basada en fases. A diferencia del primer tipo de plantilla de estructura de descomposición del trabajo, la basada en fases no tiene una relación directa entre los resultados. Aunque los gestores deben tener en cuenta múltiples elementos, pueden gestionar los proyectos por fases con un tiempo considerable entre ellas.
- Plantilla EDT basada en tiempo. La última plantilla de estructura de descomposición del trabajo utiliza el tiempo para desglosar elementos esenciales en la gestión de proyectos.
¿Cuándo utilizar una plantilla EDT?
Una plantilla de estructura de descomposición del trabajo puede resultar útil en la mayoría de los aspectos de la gestión de proyectos. A continuación se indican algunas situaciones en las que las empresas y organizaciones utilizan la plantilla EDT.
- Estimar el coste de un proyecto. Uno de los resultados de un proyecto es el presupuesto. Con una plantilla EDT, los gestores obtendrán información detallada sobre los costes del proyecto para alcanzar los resultados previstos.
- Identificar los calendarios y plazos del proyecto. Los gestores de proyectos siempre quieren disponer de tiempo suficiente para completar sus proyectos. El proyecto de estructura de descomposición del trabajo permite determinar rápidamente cuánto tiempo se tardará en completar cada tarea.
- Seguimiento del progreso del proyecto. La plantilla EDT establece las fases dentro de un proceso. Esto permite a los gestores de proyectos ver el progreso del proyecto y controlar si se está cumpliendo el calendario.
¿Cómo utilizar una plantilla de estructura de descomposición del trabajo en Boardmix?
Lo mejor de las herramientas de diagramación online es que puede experimentar y personalizar el diseño de su plantilla EDT, especialmente si hay otros aspectos del proyecto que decide añadir. A continuación se explica cómo hacerlo con la plantilla de estructura de descomposición del trabajo de Boardmix.
- Inicie sesión en su cuenta de Boardmix. Es fácil crear una cuenta si no tiene una.
- Vaya a Espacio de trabajo y busque la plantilla EDT. También puede utilizar una pizarra en blanco y crear su estructura EDT. Utilice al máximo las notas adhesivas y los colores para resaltar las fases del proyecto.
- Una vez que haya terminado de crear, comparta el diagrama con los miembros de su equipo proporcionándoles el enlace al proyecto de Boardmix.
Preguntas frecuentes sobre la estructura de descomposición del trabajo
¿Cómo crear una estructura de descomposición del trabajo?
La plantilla EDT se presenta en diferentes estilos, en función de las áreas específicas en las que deba centrarse su proyecto. Además, el marco tiene varios tipos, por lo que las plantillas EDT serán a veces diferentes. Al crear la plantilla, hay que acordarse de fijar los objetivos y el alcance del proyecto, identificar los entregables y dividirlos en tareas individuales antes de asignarlas.
¿Cuál es el objetivo principal de una estructura de descomposición del trabajo?
El objetivo principal de utilizar una estructura de desglose del trabajo es digerir el proyecto global en tareas individuales. Además, la plantilla ayuda a los gestores a visualizar las necesidades y los resultados del proyecto y a gestionar mejor la capacidad y los recursos del equipo.
