문서기반 협업툴 콜라비 VS 화이트보드 협업툴 보드믹스

2016년 구글 스타트업 그라인드에서 우승하며 유럽에서 먼저 인정받았던 협업툴 콜라비(collabee)는 국내 대표 협업툴입니다. 실시간으로 문서를 편집하고 할 일과 일정 및 프로젝트 관리 커뮤니케이션 모두 한 페이지에서 관리할 수 있다는 것이 큰 특징입니다. 아래에서는 콜라비가 어떤 협업툴인지 자세히 알아보고 또 다른 유망 협업툴 보드믹스와 비교해보도록 하겠습니다.

Part1: 콜라비는 어떤 협업툴인가요?

1.소개

문서기반 협업툴 콜라비는 메신저 기반의 협업툴과는 다르게 이슈별로 커뮤니케이션을 할 수 있다는 점이 큰 특징입니다. 하나의 이슈를 기반으로 관련 자료를 공유하고 해야할 일이나 일정을 관리하며 관련 토론 역시 댓글로 진행합니다. 메신저 기반의 협업툴들을 사용하면 업무보다 커뮤니케이션에 더 많은 시간을 쏟는 경우가 발생하는데 이를 이슈별로 제어해 자신의 업무에 더 집중할 수 있도록 하는 것이 콜라비의 가장 큰 장점입니다.

2. 기본 기능

콜라비는 아래 사진처럼 한 페이지 안에 팀원들과 실시간 문서를 작성할 수 있습니다.

업무 단위를 이슈 기준으로 정의하며 업무 내용은 이슈 페이지를 생성하면서 진행합니다.

이슈페이지에서 @키를 활용해 소스코드, 구글 드라이브, 멤버 호출, 의사결정, 할일 등을 기록할 수 있습니다. 입력된 내용은 다시 자동으로 칸반 또는 리스트로 정리되어 확인할 수 있습니다.

또한 댓글 스레드는 비동기 커뮤니케이션이 가능하도록 하며, 이슈와 관련된 의견을 입력하면 동료가 언제든지 확인할 수 있습니다. 그 외에도 할일 관리, 의사결정, 캘린더 등의 기능을 지원하고 있습니다.

3. 장단점

장점

• >콜라비의 장점은 업무의 효율성을 높인다는 것입니다. 콜라비와 같은 문서 기반 협업툴은 다양한 사람들이 커뮤니케이션을 하는 과정에서 복잡한 정보를 효과적으로 공유하도록 합니다.
• 커뮤니케이션과 업무의 흐름을 빠르게 문서로 정리할 수 있기 때문입니다. 그래서 국내에서 만들어진 콜라비는 이러한 장점 때문에 유럽과 미국 등에서 먼저 주목받고 있습니다.

단점

• 가장 큰 단점은 실시간 채팅을 제공하지 않는다는 점입니다. 실시간으로 문서 내에서 동시 편집을 하거나 댓글을 주고 받을 수는 있지만 실시간 채팅 기능은 지원하지 않습니다. 그래서 현재 콜라비 메신저를 추가 런칭해 실시간 채팅 기능을 지원하고 있습니다.
• 콜라비 메신저를 사용하면 기록하고자 하는 대화를 쉽게 이슈페이지에 문서화 할 수 있어 대화의 히스토리를 관리하기 좋습니다.

4. 누가 사용하면 좋은가요?

콜라비와 같은 문서기반 협업툴은 전통적인 방식으로 업무를 했던 사람들이 대다수의 직장인들에게 유용한 협업툴입니다. 언택드 시대에 주목받았던 슬랙, 카카오워크, 잔디 등의 협업툴은 메신저 기반으로 빠르게 올라가는 대화들 속에서 필요한 업무 내용을 찾는 것이 쉽지 않습니다.

하지만 콜라비는 워드, 엑셀, 파워포인트 등 문서 작업에 익숙한 직장인들이라면 어렵지 않게 적응할 수 있고 동시에 온라인 협업툴의 장점을 살려 시너지를 낼 수도 있습니다.

Part2:콜라비 vs Boardmix

1. Boardmix 어때요?

보드믹스(Boardmix)는 최근 런칭된 화이트보드 기반의 온라인 협업툴입니다. 보드믹스는 물리적인 제한 없이 언제 어디서나 사용자에게 효율적인 업무환경을 제공하고 형식과 도구에 구애 받지 않고 팀원들도 소통하고 협업을 할 수 있도록 개발된 업무툴입니다.

온라인 화이트보드라는 무한한 공간에서 자유롭게 상상력을 발휘할 수 있도록 다양한 도구를 통합한 협업 플랫폼로, 사용자가 원하는 방식으로 창의적인 아이디어를 기록하고 원하는 대로 시각화할 수 있도록 다양한 기능을 지원하고 있습니다.

주요기능

보드믹스는 창의적인 아이디어 도출에 최적화된 협업도구로 브레인스토밍에 활용하기 좋습니다. 원격으로 근무하는 팀원들과도 화상회의 기능을 통해 채팅이나 댓글보다 효과적인 커뮤니케이션을 할 수 있도록 지원하며 오프라인 화이트보드와 달리 무한한 온라인 화이트보드로 상상력을 확장할 수 있습니다.

또한 회의록 작성, 프로젝트 관리, 제품 분석 등에 활용할 수 있는 높은 퀄리티의 템플릿을 사용자에게 제공해 빠르게 팀에 필요한 문서 작성을 도와줍니다. 특히 플로우차트, UML 다이어그램, BPMN 다이어그램 등 보다 전문적인 다이어그램 작성을 할 수 있도록 라이브러리 기능을 통해 필수 기호 및 도형을 제공하고 있습니다.

그 외에도 칸반, 픽셀 갤러리, 컨텐츠 로드맵, 리소스 라이브러리 등 유용한 기능들을 추가 업데이트하기도 했습니다.

장단점

장점은 빠른 학습시간입니다. 많은 협업툴이 다양한 기능을 제공하는 만큼 사용자가 이를 학습하고 익숙해지는데 많은 시간이 필요할 수 있습니다. 하지만 보드믹스는 직관적인 설계와 쉬운 사용방법으로 초보자도 빠르게 익힐 수 있습니다.  

단점은 국내에 많이 알려진 서비스가 아니기 때문에 보드믹스 관련 한국어 자료를 찾는 것이 쉽지 않습니다.

가격

보드믹스는 개인과 소규모 팀은 무료로 사용이 가능하며, 프로페셔녈 버전의 금액은 연간 기준으로 개인이 36달러, 팀이 48달러 수준으로 매우 합리적입니다. 무료 버전에서는 파일 내보내기를 할 경우 워터마크가 첨부되며 버전 기록과 공간 용량이 다소 제한적이지만 이를 제외한 주요 기능들은 모두 사용 가능합니다.

2. 콜라비 vs Boardmix

마무리

콜라비는 기존의 메신저 기반 협업툴들의 한계를 보완해 만들어진 이슈 및 문서 기반의 국내 협업툴입니다. 문서와 이슈 중심으로 효과적인 커뮤니케이션을 지원해 전통적인 방식의 업무환경에서 도입하기 좋은 업무툴입니다. 반면 보드믹스는 창의적인 아이디어 도출을 도와주는 협업툴로, 전통적인 기업보다는 스타트업과 같은 작고 혁신적인 조직에 빠르게 적용하기 좋은 도구입니다.

무료 이용