[리뷰]원노트 vs 보드믹스, 나에게 더 적합한 도구는?

원노트는 디지털 노트로서 바쁜 현대인들이 필요로 하는 여러 가지 기능들을 제공합니다.

현대인들은 업무, 공부, 일상생활 등 많은 일들을 처리하며 시간을 보냅니다. 이런 바쁜 일상에서 효율적으로 시간을 관리하는 것이 중요한데, 원노트가 이를 도와줄 수 있습니다. 오늘은 원노트에 대해 알아보고 대체할 수 있는 좋은 무료 도구도 소개해 보도록 하겠습니다.

출처: https://blog.naver.com/dark861007/223056468382

Part 1: 원노트란 무엇일까?

1. 원노트 소개

원노트는 마이크로소프트의 창업자인 빌 게이츠의 아이디어에서 시작되었습니다. 그는 회사에서 사용하는 종이 노트와 복잡한 작업 시스템에 불편함을 느끼고 있었습니다. 그래서 자신만의 디지털 노트북을 만들고자, 개발자들에게 지시하여 원노트가 탄생하게 되었습니다. 이렇게 시작된 원노트는 초기에는 이메일에 첨부할 수 있는 이미지와 문서를 보관할 수 있는 간단한 프로그램으로 시작했습니다. 하지만 이후 계속해서 개발을 진행하면서, 종이 노트의 기능을 대부분 대체할 수 있는 디지털 노트북으로 발전하였습니다. 원노트는 이후 2003년에 베타 버전이 출시되어 사용자들의 평가를 받으며, 2007년에는 마이크로소프트 오피스 패키지의 일부로 출시되었습니다. 이후에는 버전 업그레이드를 거쳐 계속해서 개발이 이루어지고 있으며, 현재에는 윈도우, 맥, iOS, 안드로이드 등 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있는 앱으로 성장하였습니다.

출처: https://ocdn.eu/pulscms-transforms/

2. 원노트 기능&장단점

원노트는 자유롭게 필기, 그림 그리기, 텍스트 입력 등 다양한 작업을 수행할 수 있는 기능을 제공합니다.

장점

• 다양한 파일 형식을 첨부하여 사용할 수 있어 더욱 편리합니다.
• 필기체 기능은 손으로 쓴 듯한 자연스러운 글씨를 작성할 수 있어 많은 사용자의 사랑을 받고 있습니다.
• 태그 기능을 이용하여 검색과 노트 정리가 쉬워지므로 작성한 노트를 쉽게 찾을 수 있으며 다른 플랫폼과의 호환성이 뛰어나 여러 기기에서 동기화하여 사용할 수 있습니다.
• 간편한 동기화로 여러 기기에서 작성한 노트를 쉽게 가져와서 작업할 수 있어 높은 생산성을 유지할 수 있습니다.

단점

• 우선 모바일에선 제한적인 인터페이스로 인해 문서 확인 시 불편함이 있을 수 있습니다.
• 둘째로 오피스 패키지 제품이다 보니 마이크로소프트365 구독자에게 더 많은 편의를 제공합니다. 마지막으로 속도 문제인데 동기화가 다소 더디고 용량이 커질수록 느릴 수 있으며 컴퓨터 성능이 좋지 않은 경우에는 더욱 느려질 수 있습니다.
• 그러나 원노트는 다양한 기능과 툴을 제공하므로, 적극적으로 활용한다면 생산성 향상에 큰 도움을 줄 수 있습니다.

다음으로 원노트 활용법에 대해 알아보겠습니다.

출처: https://smartinfoblog.com/

Part 2: 원노트 활용법 정리

1. 태그 기능 활용법

원노트에서 태그는 노트 내에서 특정 키워드를 찾아서 검색할 때 매우 유용하며, 관련 노트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 태그를 사용하는 방법은 간단합니다. 먼저 새로운 노트를 생성한 후, Ctrl+1을 누르면 태그 입력 창이 나타납니다. 여기서 기존의 태그를 사용하거나 원하는 태그를 생성할 수 있습니다. 태그는 복수로 사용할 수 있으며 스페이스바나 쉼표 등을 이용하여 구분할 수 있습니다. 예를 들어 공부, 수학, 국어와 같은 방식으로 태그를 입력할 수 있습니다. 태그를 활용하는 가장 큰 장점은 특정 키워드나 주제를 검색할 때 매우 효율적이라는 것입니다. 노트 내에서 수학이나 공부와 같은 키워드를 검색하면, 해당 태그가 있는 노트들을 모두 검색할 수 있습니다. 이렇게 검색을 통해 쉽게 원하는 노트를 찾아서 활용할 수 있으며, 더욱 효율적인 작업이 가능합니다.

출처: https://brunch.co.kr/@bonfire/42

2. 캘린더 기능 활용법

원노트에는 캘린더 기능이 내장되어 있어 일정 관리에 유용하게 활용할 수 있습니다. 먼저 일정을 추가하려면 달력 뷰에서 해당 날짜를 클릭하여 입력 창에 일정 제목, 날짜, 시간, 장소 등을 입력한 후 저장하면 해당 일정이 캘린더에 추가됩니다. 시각적인 강조를 위해 일정을 색상으로 구분할 수 있는 기능도 있습니다. 캘린더 뷰에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 일정 색상 지정을 선택한 후, 색상을 선택하면 해당 일정이 색상으로 구분됩니다. 구분된 일정을 할 일 목록에 연동시켜 관리할 수도 있습니다. 일정 입력 창에서 할 일 탭을 클릭하면 해당 일정이 자동으로 할 일 목록에 추가되며, 일정을 완료하면 자동으로 체크박스가 체크됩니다. 이처럼 캘린더 기능을 활용하면 일정을 한눈에 확인할 수 있으며 시간 관리가 더욱 편리해집니다. 더 나아가 일정을 공유할 수도 있어 팀 프로젝트나 회의 등에서도 유용하게 사용될 수 있습니다.

출처: https://mblogthumb-phinf.pstatic.net/

3. 마인드맵 작성

원노트는 마인드맵을 작성하기에도 좋은 툴입니다. 마인드맵은 주제나 아이디어를 가지고 연상하며 구성하는 방식으로, 창의적인 문제 해결에 도움이 됩니다. 원하는 페이지에서 삽" 메뉴를 클릭하고 마인드맵을 선택하면 마인드맵을 작성할 수 있는 새로운 페이지가 생성됩니다. 여기에 원하는 주제나 아이디어를 입력하면 자동으로 중심에 위치하게 됩니다. 추가적인 아이디어를 입력하고 싶으면, 중심 주제에서 출발하는 가지를 클릭하고, "추가" 버튼을 누릅니다. 각 가지에는 색상이나 아이콘 등의 속성을 지정할 수 있어 시각적으로 구분하고 관리하기 쉽습니다. 각 가지를 드래그하여 이동하거나, 확대/축소 기능을 사용하여 전체적인 마인드맵의 크기를 조정할 수도 있습니다. 이렇게 원하는 정보를 시각적으로 정리하면 창의적인 아이디어를 더욱 쉽게 발굴하고 관리할 수 있습니다.

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4. 주간 계획 작성

앞서 설명한 캘린더를 활용하여 주간 계획을 쉽게 작성하고 관리할 수 있습니다. 이를 위해서는 먼저 주간 계획을 작성할 페이지를 생성 후, 페이지 상단에 주간 계획이라는 태그를 입력합니다. 작성 시, 페이지 상단에 있는 빠른 실행 도구 모음과 일정을 추가하면 더욱 도움이 됩니다. 이를 통해 주간 계획을 작성하면서 중요한 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다. 주간 계획을 작성할 때는 항목마다 우선순위를 지정하고 마감일을 입력하여 중요하거나 급한 일을 우선 처리할 수 있고, 일정 관리도 더욱 효율적으로 할 수 있습니다. 마지막으로 주간 계획을 작성한 후에는 자주 확인할 수 있는 시간대에 계획을 꾸준히 검토하고 확인해 보는 것이 좋습니다.

출처: https://blog.kakaocdn.net/

5. 독서노트 작성

원노트는 독서 노트를 작성하기에도 매우 효과적인 프로그램입니다. 독서하며 중요한 내용이나 인상 깊었던 부분을 원노트에 기록해 두면 나중에 다시 참고할 수 있습니다. 이를 위해서는 먼저 독서 노트를 작성할 페이지를 만들어야 하고, 그 페이지에는 주요 내용을 간결하게 정리하고, 이해하기 쉽게 정리하는 것이 좋습니다. 또한 책에서 나온 문장이나 단어를 적어놨다가 나중에 복습할 때 유용하게 활용할 수 있습니다. 독서 노트에는 해당 책의 중요한 내용을 키워드로 요약해 둔 뒤, 이를 쉽게 찾아볼 수 있도록 태그를 활용하는 것이 좋습니다.

출처: https://blog.kakaocdn.net/

이처럼 원노트는 다양한 기능과 활용법으로 사용자들이 많이 사랑하는 도구지만 템플릿 작성이 어려운 부분으로 다가올 수 있습니다. 그렇다고 유료 템플릿을 구매하기엔 구성이 아쉽거나 금액적인 부분이 문제가 되곤 합니다. 그래서 오늘은 무료로 이용할 수 있고 다양한 템플릿이 제공되는 플랫폼 Boardmix를 소개해 드리려고 합니다.

Part 3: 원노트 무료 대안—Boardmix

1. Boardmix 기능과 소개

보드믹스(Boardmix)는 다양한 콘텐츠를 한 곳에서 관리하고 공유할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 원하는 프로젝트를 원클릭 드래그 앤 드롭으로 추가할 수 있으며, 다양한 레이아웃을 선택하여 보드를 구성할 수 있습니다. 또한 코멘트와 업로드 기능으로 팀원들과 실시간으로 소통이 가능합니다. 이처럼 보드믹스(Boardmix)는 원노트와 비교하여 프로젝트 관리 도구로써 강점을 가지고 있으며 이용자들이 간편하게 다양한 콘텐츠를 제작할 수 있도록 도와줍니다. 또한 효율적인 실시간 소통으로 원노트보다 더욱 쉽고 빠르게 다양한 콘텐츠를 제작하고 협업할 수 있는 플랫폼으로 주목받고 있습니다.

2. Boardmix의 장점

• 직관적인 UI와 다양한 템플릿 : 보드믹스(Boardmix)는 직관적인 UI를 가지고 있어 쉽게 접근하고 사용할 수 있습니다. 더불어 다양한 템플릿과 기능들을 제공하여 이용자가 더 쉽게 작업할 수 있습니다.

• 공동작업 기능 : 보드믹스(BoardMix)는 팀원들과 함께 작업할 때 유용한 공동작업 기능을 제공합니다. 여러 명이 동시에 작업하며 수정 내용을 실시간으로 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능합니다.

• 다양한 미디어 지원과 시각적인 효과: 보드믹스(Boardmix)는 이미지, 비디오, 사운드 등 다양한 미디어를 지원합니다. 이를 통해 다양한 자료를 효율적으로 관리하고 활용할 수 있습니다. 또한 시각적인 효과를 적극적으로 활용하여 작업물을 보다 직관적이고 생동감 있게 만들어 줍니다. 이를 통해 작업물의 가시성과 이해도를 높일 수 있습니다.

마무리

원노트는 강력한 노트 기능이 있지만, 템플릿 작성이 어렵고 무료 플랜으로 사용할 수 있는 기능이 제한되어 있습니다. 반면 Boardmix는 간단하게 보드를 생성하고 자유롭게 사용자 맞춤형으로 편집할 수 있으며, 템플릿도 다양하게 제공하여 사용자들이 쉽게 활용할 수 있습니다. 또한 원노트와 달리 업데이트도 적극적으로 이루어지고 있어 더욱 추천할 만합니다.

무료 이용