조직도 디자인 도구들--리뷰&추천

조직도는 기업이나 조직의 구조와 계층을 시각적으로 표현하는 중요한 툴입니다. 이를 통해 직원들의 역할, 책임, 연결 관계를 파악할 수 있으며, 효율적인 협업과 의사 결정을 지원합니다. 그러면 어떤 도구를 사용해 효율적으로 조직도를 그리고 디자인할 수 있할까요? 이어지는 내용에서는 조직도 디자인 도구 7가지를 소개하고, 조직도 디자인 도구를 사용해 실제 조직도 작성 방법을 살펴보도록 하겠습니다.

Part 1: 조직도 디자인 도구 추천

1. Lucidchart

Lucidchart는 클라우드 기반의 다이어그램 및 조직도 디자인 도구입니다. 여러 사용자가 함께 작업하고 협업할 수 있는 환경을 제공하여 다이어그램 및 조직도를 만들고 관리하는 데 유용한 플랫폼입니다.

추천 이유

1. 다양한 템플릿과 기능: Lucidchart는 다양한 조직도 템플릿과 디자인 기능을 제공하여 전문적이고 다양한 스타일의 조직도를 만들 수 있습니다.
2. 실시간 협업: Lucidchart는 여러 사용자가 동시에 조직도를 편집하고 공유할 수 있는 실시간 협업 기능을 제공합니다.
3. 통합과 호환성: Lucidchart는 다른 비즈니스 도구와의 통합성을 제공하여 데이터의 신뢰성을 높입니다. Google Workspace, Microsoft Office 등과 연동이 가능하며, 다양한 파일 형식으로 내보내거나 가져올 수 있습니다.

가격

Lucidchart는 무료, 개인, 팀, 기업의 네 가지 요금제를 제공합니다.

2. Draw.io

Draw.io는 무료 오픈소스 기반의 다이어그램 및 조직도 디자인 도구입니다. 이 도구를 사용하면 사용자가 간단하고 직관적인 방식으로 조직도를 작성하고 편집할 수 있습니다.

추천 이유

1. 다양한 다이어그램 유형: Draw.io는 조직도뿐만 아니라 프로세스 흐름, UML 다이어그램, 네트워크 구성 등을 만들 수 있습니다.
2. 오프라인 사용 가능: Draw.io의 오프라인 버전을 통해 인터넷에 연결되지 않아도 조직도 작업을 할 수 있습니다.
3. 커뮤니티 지원: 활발한 커뮤니티가 존재하여 질문이나 도움을 얻을 수 있는 공간이 제공됩니다. 따라서 새로운 기능 추가나 버그 수정에 빠르게 대응할 수 있습니다.

가격

Draw.io는 무료로 사용 가능한 오픈소스 도구로, 비용 부담 없이 조직도를 만들 수 있습니다.

3. Canva

Canva는 다양한 디자인 요소와 템플릿을 활용하여 조직도를 디자인하고 만들 수 있는 도구입니다. 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스로, 비디오 가이드와 튜토리얼이 제공되어 디자인 초보자도 쉽게 활용할 수 있습니다.

추천 이유

1. 다양한 디자인 옵션: Canva는 다양한 디자인 요소와 템플릿을 제공하여 조직도를 원하는 스타일과 느낌에 맞게 꾸밀 수 있습니다. 다양한 색상, 폰트, 아이콘 등을 선택하여 조직의 브랜딩에 맞는 조직도를 만들 수 있습니다.
2. 사용자 친화적인 인터페이스: Canva의 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스는 디자인 초보자도 쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 도와줍니다.
3. 협업 기능: Canva는 여러 사용자가 동시에 협업하여 작업을 진행할 수 있는 기능을 제공합니다.

가격

Canva는 무료, 개인, 팀의 세 가지 요금제를 제공합니다.

4. Microsoft Visio

Microsoft Visio는 Microsoft Office 패밀리의 일원으로, 전문적인 다이어그램 및 조직도를 작성하는 데 사용되는 도구입니다. 주로 비즈니스 환경에서 활용됩니다.

추천 이유

1. 전문적인 조직도 디자인 도구: Microsoft Visio는 전문적인 조직도 디자인 도구로서, 다양한 조직도 템플릿과 고급 기능을 제공하여 복잡한 조직 구조를 상세하게 표현할 수 있습니다.
2. 강력한 통합성: Microsoft Visio는 Microsoft Office Suite와의 강력한 통합을 제공하여 조직도를 워드 문서나 프레젠테이션에 쉽게 삽입하고 편집할 수 있습니다.
3. 팀 협업 및 클라우드 기능: Microsoft Visio는 Microsoft 365 구독자를 위한 클라우드 기능을 제공합니다. 이를 통해 여러 사용자가 동시에 작업하고 조직도를 편집하고 협업할 수 있습니다.

가격

Microsoft Visio는 유료로 제공됩니다.(1개월 무료 평가 제공)

5. OrgChart

OrgChart는 조직 구조를 시각화하고 관리하는 데 특화된 도구입니다. 데이터 소스와의 연동을 통해 실시간으로 조직도를 업데이트할 수 있습니다.

추천 이유

1. 전문적인 조직도 디자인: OrgChart는 조직도 작성에 특화된 기능과 템플릿을 제공하여 전문적이고 정확한 조직도를 생성할 수 있습니다.
2. 실시간 데이터 연동: OrgChart는 기업의 HR 시스템, 엑셀 파일, 데이터베이스 등과 연동하여 실시간으로 조직 구조와 정보를 업데이트할 수 있는 기능을 제공하여 항상 최신 정보를 반영할 수 있습니다.
3. 클라우드 기반 협업과 공유: OrgChart는 클라우드 기반으로 작동하며, 다양한 사용자가 실시간으로 조직도를 공동으로 편집하고 협업할 수 있습니다.

가격

OrgChart는 Premium, Enterpris, Platinum의 3가지 요금제를 제공합니다.(무료 평가판 제공)

6. SmartDraw

SmartDraw는 다양한 다이어그램 및 조직도를 만들 수 있는 도구로, 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공합니다. 프리셋된 디자인 요소를 활용하여 전문적인 조직도를 작성할 수 있습니다.

추천 이유

1. 다양한 조직도 템플릿과 디자인 기능: SmartDraw는 다양한 조직도 템플릿과 디자인 요소를 제공하여 다양한 스타일과 레이아웃으로 조직도를 작성할 수 있습니다.
2. 자동화된 조직도 생성: SmartDraw는 데이터를 기반으로 자동으로 조직도를 생성할 수 있는 기능을 제공하여 작업 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
3. 클라우드 기반 협업과 저장: SmartDraw는 클라우드 기반으로 작업을 저장하고 여러 사용자와 실시간으로 조직도를 공동 작업할 수 있는 기능을 제공합니다.

가격

SmartDraw는 한 명 또는 여러 명의 사용자를 위한 요금제를 제공합니다.

7. Pingboard

Pingboard는 조직 구조 시각화뿐만 아니라 직원 정보 관리와 업무 현황 추적을 위한 기능을 제공하는 플랫폼입니다. 직원 프로필, 출결, 업무 일정 등을 관리하며, 실시간 업데이트와 협업을 지원하여 팀 내 소통을 강화합니다.

추천 이유

1. 실시간 조직 구조 및 정보 업데이트: Pingboard는 실시간으로 조직 구조와 정보를 업데이트하고 공유할 수 있는 기능을 제공하여 항상 최신 정보를 반영할 수 있습니다.
2. 자동화된 데이터 연동: Pingboard는 데이터베이스와 연동하여 조직도를 자동으로 생성하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 일관성을 유지하고 업데이트를 간편하게 수행할 수 있습니다.
3. 팀 협업 기능: Pingboard는 팀 협업 기능을 강화하여 여러 사용자가 함께 조직도를 수정하고 공유할 수 있는 환경을 제공합니다.

가격

Pingboard는 Basic, Essential, Pro 3가지 요금제를 제공합니다.(14일 무료 체험 제공)

Part 2: 조직도 디자인 도구 정리&대조

지금까지 살펴본 조직도 디자인 도구들을 정리해 보겠습니다.

Part 3: Boardmix에서 편하게 조직도 작성법

온라인 다이어그램 작성 도구인 Boardmix를 사용하면 아주 간편하게 조직도 작성이 가능합니다.

먼저 Boardmix에 로그인하고 템플릿에서 새로 만들기를 클릭합니다.

좌측에서 다이어그램을 클릭하고 조직도 템플릿을 선택합니다.

템플릿을 불러오면 좌측에 템플릿 작성 방법을 볼 수 있고 예시 부분에서는 실제 작성 예시를 살펴볼 수 있습니다. 준비가 되면 원본 부분에 조직도를 작성합니다.

이름, 부서명, 직급 부분에 해당 정보를 입력하여 각 부서와 팀원의 위치 및 관계를 표시합니다.

팀원마다 프로필 사진을 삽입할 수도 있습니다.

필요에 따라 자유롭게 팀원을 추가하거나 삭제 및 위치 조정이 가능합니다.

조직도를 다른 팀원과 공유해서 함께 편집하고, 실시간으로 영상 통화와 채팅을 통해 의견을 주고 받음으로 효율적인 협업이 가능하게 해줍니다.

완성된 조직도는 다양한 형식으로 저장하고 내보내기가 가능합니다.

마무리

조직도 작성은 조직의 투명성을 높이고 업무 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 때문에 기업이나 팀에서 조직도 작성은 필수라고 할 수 있습니다. 추천한 7가지 조직도 디자인 도구를 잘 활용하면 조직도를 쉽게 또 필요에 맞게 작성이 가능합니다. 특히 Boardmix를 사용하면 잘 디자인된 템플릿을 활용에 쉽게 조직도를 만들 수 있을 뿐만 아니라, 협업을 위한 다양한 기능이 준비되어 있어 팀워크 효율성도 극대화할 수 있습니다.

무료 이용