2023 최신 To do list 프로그램 추천!

힘찬 계묘년 새 해가 밝았습니다! 연초에는 작년에 달성하지 못했던 계획을 보완하거나, 새로운 계획을 세우며 한 해의 기대감을 더하곤 하죠. 잘 짜인 계획만큼이나 중요한 것은 이를 서포트 해줄 수 있는 딱 맞는 생산성 도구입니다. 이 글에서는 To do list를 작성하는데 딱 맞는 2023년 최신 프로그램을 소개하려고 합니다. 아직 to do list 프로그램을 사용해본 적 없거나, 왜 필요한지 느끼지 못하셨나요? 이 글을 통해 나에게 딱 맞는 To do list 프로그램을 러닝메이트 삼아, 계묘년에는 계획하신 일 모두 만족스럽게 달성하시길 바랍니다. 

Part1: to do list 프로그램 추천

1. Microsoft To Do

Microsoft To Do는 마이크로소프트에서 제공하는 할 일 목록 프로그램입니다. 마이크로소프트 프로그램답게, 윈도우에서는 뛰어난 호환성을 보이며 iOS, 안드로이드, 웹앱도 제공합니다. 폴더와 리스트 기능을 제공하며 일정과 연동할 수 있습니다. Microsoft 365에 포함된 프로그램으로, 가정용/개인 사용자 기준 월 8,900원의 비용이 부과됩니다. To do list 프로그램으로는 비교적 높은 비용이 단점이지만, 결제 시 Microsoft가 제공하는 다양한 앱도 사용 가능하다는 이점이 있습니다.

2. 노션

노션은 클라우드 기반의 노트 프로그램으로, 전 세계적으로 널리 사용되는 생산성 도구입니다. 보통 데일리 저널이나 기업 내 협업 문서를 작성하는데 이용되지만 개인 사용자가 할 일 목록을 관리하는데도 활용될 수 있습니다. 일반 문서에서 말머리에 체크박스를 추가할 수도 있고, 노션 To do list 템플릿을 이용해 프로젝트 관리 툴로 이용할 수도 있습니다. 다양한 기능이 장점이지만, 할 일 목록 기능만 찾는 사용자 또는 작은 프로젝트에는 지나치게 기능이 복잡하고, 학습 시간이 오래 걸릴 수 있다는 것이 단점입니다. 비용은 개인 사용자의 경우 무료이며, 사용 용량에 따라 프리미엄 플랜(월 5달러)를 이용할 수도 있습니다.

3.엑셀

데이터 스프레드 시트인 엑셀은 To do list 프로그램으로도 활용될 수 있습니다. 엑셀의 강력한 데이터 가공 기능은 To do list 체크 뿐만 아니라, 성과 추이 및 예상 데이터 산출까지 가능하게 합니다. 널리 사용되는 프로그램인 만큼, 온라인에 다양한 To do list 엑셀 양식을 찾을 수 있으며 엑셀 홈에서 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. 본디 데이터 관리 프로그램인 만큼 전문적인 학습이 필요하며, 엑셀을 초보적으로 다루는 사용자는 양식 파일 편집이 제한적이고 서식상 오류가 발생하기 쉽다는 점이 큰 단점입니다. 비용은 가정용 개인사용자 기준으로 월 8,900원입니다.

4. Google Tasks

Google Tasks는 구글에서 제공하는 To do list 프로그램입니다. 안드로이드/iOS 어플리케이션을 비롯 다양한 운영체제에 대응합니다. Google task는 하위 항목을 제공하며, 구글 캘린더와 연동되어 할 일을 달력에도 표시할 수 있다는 것을 큰 장점으로 가지고 있습니다. 다만 구글 캘린더를 이용하지 않거나, 청구서 확인이나 가사일 같은 세세한 항목들을 캘린더에 연동하고 싶지 않은 경우에는 큰 쓸모가 없습니다. 비용은 무료입니다.

5. Todoist

Todoist는 이름에서도 알 수 있듯이, to do list 작성 기능을 핵심으로 제공하는 생산성 도구입니다. 알림, 우선순위 지정, 필터, 하위 항목을 제공합니다. To do list 작성에 강력한 기능을 제공하지만, 이와 연관된 프로젝트 관리나 추가 문서 작성에는 다른 툴을 활용할 수 밖에 없다는 점이 약간 아쉽습니다. 무료로 제한된 기능을 체험 사용할 수 있고, 개인 사용자의 경우 월 4달러의 비용이 청구됩니다.

6. Tick Tick

Tick tick도 Todoist와 유사하게, To do list를 중심으로 시간 관리 및 프로젝트 관리를 돕는 생산성 도구입니다. 차별화된 장점으로는, 포모도로라고 불리는 시간 관리 기법을 도입한 타이머를 활용할 수 있다는 점입니다. To do list는 무료로 사용할 수 있지만, 포모도로 타이머를 이용한 예상 작업시간 계산, 캘린더 연동, 프리미엄 테마, 화이트 노이즈 등의 추가 기능을 이용하기 위해서는 월 3달러가량의 구독이 필요합니다.

7. Boardmix

Boardmix는 클라우드 기반의 온라인 화이트보드 툴로, 강력한 협업기능을 제공하는 창의성 도구입니다. 사용자 편의에 따라 다양하게 화면을 구성할 수도 있지만, to do list 양식은 물론 프로젝트 및 일정 관리를 위한 검증된 서식을 제공하므로 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다.

Boardmix 템플릿은 새 문서를 구성하는 것이 아니라 무한한 화이트보드 위에 서식을 삽입할 수 있습니다. 예시로, 화면을 한 번 구성해보겠습니다.

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왼쪽 툴바의 맨 첫번째 아이콘을 선택하면 여러가지 템플릿을 선택할 수 있는 팝업 메뉴가 나타납니다.

이를 이용해 월별 프로젝트 문서를 만들겠습니다. 한 달 전체를 조망할 수 있는 타임라인 템플릿을 추가하고, 주별 일정을 추적할 수 있는 위클리 템플릿 4개를 추가합니다. 그리고 옆에 매일 일간 리포트를 추가합니다.

화면 우측 하단의 팝업 메뉴 또는, [Ctrl]+[+/-]로 화면을 확대/축소 할 수 있고, [스페이스바]를 누른 상태로 드래그하면 화면을 자유롭게 이동할 수 있습니다.

문서와 같은 종적 구성이 아니라, 마인드맵과 같은 자유로운 화면 구성을 통해 프로젝트를 창의적으로 유지할 수 있으며, 사용자 편의에 따라 양식을 편집하는 것도 자유롭습니다. 특히, 미디어 삽입이 자유로워 To do list와 관련된 아이디어, 무드보드, 메모 등을 추가하기도 편리합니다.

간혹, 프로젝트를 여러명과 함께 진행해야 할 때도 있습니다. 비즈니스 뿐만 아니라 파티나 여행 계획 등이 그렇습니다. 이런 경우에는 이메일만으로 간편하게 사용자를 추가해 실시간으로 의견을 나누며 문서를 편집할 수도 있습니다.

Part2: to do list 프로그램 대조

마무리

2023년 기준, 최신 To do list 프로그램을 소개해드렸습니다. 위에 소개해드린 프로그램은 기능이나 활용 범위, 가격에 여러 차이가 있지만 To do list와 체크 박스를 생성하고 이를 관리하는 핵심 기능은 확실하게 제공하는 검증된 프로그램들입니다. 이 중에서도, 모든 운영체제와 워크스테이션에 대응하면서도 무료로 제공되는 Boardmix가 꽤나 매력적인 선택지로 보입니다. 꼭 시도해보시고, 2023년에는 계획한 일 모두 이루시는 충실한 한 해 보내시길 바랍니다.

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