TOP5 최고의 프로젝트 관리 툴 소개

기업 규모를 막론하고 협업은 프로젝트 성공을 좌지우지 합니다. 팀원들을 응집하고 공동 목표를 향해 함께 달려 가려면 프로젝트 관리 소프트웨어 사용은 필수입니다.  프로젝트를 원활하게 진행하기 위해서 스케줄을 세우고 업무를 분담하고 진행 정도를 확인하고 파일 관리는 물론 이해관계자들과 긴밀하게 소통하고 피드백하기까지 한 곳에서 통합 관리해야 합니다. 커뮤니케이션 오류를 줄이고 업무 효율과 생산성을 높일 수 있기 때문입니다. 시중에 여러 프로젝트 관리 앱이 있지만, 사람들이 가장 많이 애용하는 프로젝트 관리 툴을 소개해드리겠습니다.

Boardmix

Boardmix는 온라인 화이트보드를 사용하여 효율적으로 프로젝트 관리할 수 있는 툴입니다. 하나의 보드에 프로젝트 작업과 리소스를 모으고, 프로젝트 목표와 계획을 공유하고, 각 팀원의 진행 상황을 살펴보기 용이합니다. 화이트보드에 포스트잇을 붙이듯이 아이디어를 손쉽게 시각화하고 엑셀, 문서 등 다양한 파일을 공유하는 것이 특장점이기 때문에 사용자가 어떻게 사용하느냐에 따라 팀에 맞는 최적화된 협업 환경을 만들 수 있습니다. 팀원뿐만 아니라 이해 관계자, 업무와 관련된 외부 파트너도 초대하여 공동으로 작업하고 함께 작업물을 보며 소통할 수 있습니다. 실시간 영상 회의는 물론 메시지 채팅, 코멘트 작성 등 여러 커뮤니케이션 옵션으로 피드백 의견을 주고받을 수 있습니다.

무료 이용

특징

무한 확장 가능한 캔버스, 무제한 클라우드 용량 지원

레이아웃과 테마 간 원클릭 작업 기능 지원

온라인 웹 기반 실시간 동기화 및 협업 기능 지원

스티커 메모, 이미지, 마인드 맵, 비디오, 다이어그램 등 무제한 추가

아웃라이어, 슬라이드쇼, 히스토리 버전 관리 기능 지원

칸반 보드, 타임라인, 플로우차트, 전략계획 등 다양한 다이어그램 제공

가격

• 무료 이용자도 제한 없이 이용 가능
• 보안 기능이 포함된 Organization 요금제는 팀원당 월 $12
• Enterprise 요금제 구독은 영업팀 문의

트렐로 Trello

트렐로는 간단하고 직관적인 인터페이가 특징이며 80년대 도요타에 의해 유명해진 칸반(Kanban) 모델을 최조로 적용한 프로젝트 관리 툴로 유명합니다. 2017년 호주 IT 기업 아틀라시안(Atlassian)사에 의해 인수되었습니다. 칸반 프로젝트를 통해 업무 카드 목록과 진행 현황을 볼 수 있으며, 업무 카드에 회의록, 체크리스트, 기술 사양, 인력 아키텍처 등 세부사항을 적고 댓글로 소통할 수 있습니다. 대시보드에서는 인원별로 얼마나 많은 업무를 담당하고 있는지, 마감에 가까운 일이 얼마나 있는지 등 상황을 파악하여 유연하게 대응할 수 있습니다. 

장점

• 업무 카드 칸반 보드, 대시 보드 기능 제공
• 사용자 지정 규칙을 생성하여 워크플로 자동화 지원
• 분야별, 목적별 다양한 템플릿 제공
• Slack, Jira, Bitbucket 등 다양한 플랫폼 연동 지원

단점

• 대규모 비즈니스 조직이 사용하기엔 기능적 한계

가격

• 무료 사용자는 최대 10개 보드까지 생성하여 이용 가능
• 사용자당 Standard 요금제는 월 $5, Premium 요금제는 월 $10
• 사용자가 50명이상 이상인 경우 사용자당 Enterprise 요금제는 월 $17.50

지라 Jira

지라는 아틀라시안(Atlassian)사가 개발한 프로젝트 관리 툴로 특히 개발 조직에서 많이 쓰입니다. 개발자들이 사용하는 개념과 업무 환경을 고려하여 만들어졌기 때문에, 애자일 개발 환경에 최적화되어 있습니다. 로드맵으로 목표와 진척도를 가시화하며, 유형 별로 이슈를 등록하고 스크럼 혹은 스프린트 별로 분류하여 일감 처리하기 쉽습니다. 스크럼 칸반 보드 기능으로 프로젝트 안에서 할일, 진행 중, 완료 업무를 한눈에 파악할 수 있고, 스프린트 분석을 통해 어떤 유형의 업무들을 얼마나 진행했는지 분석해서 볼 수 있습니다. 백로그에 쌓인 일감들을 어떻게 처리할지 논의하기도 쉽습니다.

장점

• 애자일 개발 프로젝트 관리 최적화
• 로드맵, 스크럼 보드, 스프린트 분석, 인사이트 등 기능 제공
• 무제한 프로젝트 보드 및 커뮤니티 지원
• Github, Slack 등 다양한 플랫폼 연동 가능

단점

• 개발 조직이 아니면 사용하기 어려움

가격

• 최대 사용자 10명까지 무료 이용
• 사용자당 Standard 요금제는 월 $7.75, Premium 요금제는 월 $15.25
• 사용자가 801명 이상인 경우 Enterprise 요금제 연간 구독

노션 Notion

노션은 노트, 스케줄, 업무, 프로젝트 등을 효율적으로 관리하고 협업할 수 있는 올인원 생산성 툴입니다. 사용자가 어떻게 사용하느냐에 따라 팀에 맞는 최적화된 상태로 만들 수 있는 유연성 높은 툴이라서, 다양한 분야의 프리랜서, 중소기업에서 널리 사용하고 있습니다. 노션은 기본적으로 폴더 구조가 아닌 페이지간의 관계 중심으로 구성되어 있기 때문에 맥락에 따른 업무를 할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 칸반 보드 기능으로 일감을 관리하고 우선순위와 업무 유형을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 노션의 가장 큰 특장점은 동일한 데이터라도 뷰(View)를 다양하게 설정하여 자신이 원하는 뷰로 볼 수 있는 자유도가 크다는 점입니다. 사용자가 얼마나 노션의 기능을 응용해서 쓰냐에 따라 확장성이 높아질 수 있습니다. 

장점

• 사용자 목적에 따라 유연하게 사용
• 맥락에 따라 가독성 높은 노트 정리
• 칸반보드, 대시보드, 위키 등 커스텀 뷰
• 편집 가능한 수천 개의 템플릿 제공

단점

• 대규모 비즈니스 조직이 사용하기엔 기능적 한계

가격

• 무료 사용자는 최대 5명까지 초대 가능
• 개인 프로 요금제 월 $5, 팀 요금제 월 $10
• 기업 요금제 구독은 영업팀 문의

아사나 Asana

미니멀리즘 인터페이스가 돋보이는 아사나는 전직 페이스북 경영진들이 만든 프로젝트 관리 툴로, 팀 업무를 한 곳의 공유된 공간에 모아 단계별 체계적으로 계획하고 팀원들과 커뮤니케이션하여 협업을 강화하는 데에 주력합니다. 개인 혹은 팀 단위로 작업 목록을 정리하고 해야 할 일, 작업의 우선순위, 업무 마감일을 확인할 수 있고, 칸반 보드를 통해 업무 현황을 빠르게 파악하고 계획대로 진행할 수 있습니다. 타임라인으로 계획을 세우면 프로젝트 전체 구성을 시각화하고 상황 변화에 따라 업무를 대응할 수 있습니다.

장점

• 워크플로, 목록, 칸반 보드, 타임라인, 보고서 등 기능 제공
• 사용자 지정 규칙을 생성하여 반복 업무 자동화 지원
• 50개 이상의 프로젝트 템플릿 제공
• Slack, MS Office, Zoom, Google 등 다양한 플랫폼 연동

단점

• 대기업에서 사용하기엔 부적합
• 무료 이용자는 주요 기능 이용 제한

가격

• 최대 팀원 15명까지 무료 이용 가능
• 팀원당 Premium 요금제는 월 $13.49, Business 요금제는 월 $ 30.49
• Enterprise 요금제 구독은 영업팀 문의

프로젝트 관리 툴 비교

정리하며

이렇게 효율적으로 협업할 수 있는 프로젝트 관리 도구를 알아보았습니다. 과거에는 프로젝트 관리를 엑셀로 했지만 전문적인 프로젝트 관리 툴을 사용하니 관리하기가 정말 쉽습니다. 위에서 소개해드린 것외에도 시중에 프로젝트 관리 시스템 프로그램이 다양하게 있습니다. 프로젝트 관리 툴마다 장단점이 있기 때문에 직접 이용하여 팀에 적합한 프로젝트 관리 툴을 선택하시는 것을 권장합니다. 대체로 무료로 프로젝트 관리 툴을 이용 가능하나 주요 기능을 이용하는 데에 제한이 많습니다. 보드 믹스는 무료 이용자도 무제한 보드에서 풍부한 리소스와 효율적인 협업 기능을 자유롭게 이용할 수 있습니다. Boardmix를 사용하여 효율적으로 조직과 프로젝트를 관리해 보세요!