어피니티 다이어그램 템플릿 정보
어피니티 다이어그램이란 무엇입니까?
브레인스토밍에 대한 다양한 아이디어가 떠오릅니다. 따라서 이를 분류하고 단순화된 출력을 개발하는 것은 한 줌이 될 수 있습니다. 오늘날 대부분의 기업과 조직은 어피니티 다이어그램과 같은 관리 도구를 사용합니다. 가장 간단한 형태로 어피니티 다이어그램은 관계를 기반으로 테마 또는 그룹으로 구성된 대량의 정보 모음입니다.
어피니티 다이어그램의 역사
친화성 다이어그램은 기업과 조직에 새로운 것이 아닙니다. 사실, 친화성 지도는 1960년대에 일본의 인류학자 가와키타 지로에 의해 개발되었습니다. 어떤 사람들은 그것을 발명가 가와키타를 기리기 위한 K-J 방법이라고 부릅니다.
어피니티 다이어그램의 목적
조직은 친화성 다이어그램을 활용하여 사용자 요구, 의견, 통찰력 , 브레인스토밍 및 설계 우려와 같은 수많은 혼합된 사실과 정보를 이해합니다.
어피니티 다이어그램 작성 과정
데이터 수집
회사는 정리할 데이터가 있어야 합니다. 이 데이터가 반드시 최종 다이어그램 출력에 있을 필요는 없습니다. 대부분의 경우 정보는 종이, 카드 또는 스티커 메모에 기록할 수 있으며, 다이어그램 작성의 후반 단계에서 구성됩니다.
브레인스토밍
어피니티 다이어그램에 대한 아이디어와 데이터를 마련하기 위해서는 구성원 간의 토론이 필수적입니다. 여기서 생성된 데이터는 여전히 원시이며 프로세스를 진행하면서 추가 논의가 필요합니다. 그러나 아이디어는 브레인스토밍 중에 그룹이 집중하고 있는 핵심 경로와 관련이 있어야 한다는 점을 고려해야 합니다.
관찰
브레인스토밍과 함께 팀은 정보가 조직의 목표를 다루기에 충분한지 조사해야 합니다. 이 단계에서 구성원은 모든 정보를 구성한 후 사용할 수 있는 어피니티 다이어그램 템플릿 유형을 결정할 수도 있습니다.
설문 조사
조직은 특정 응답자의 설문 조사를 통해 데이터를 수집합니다. 설문 조사는 일반적으로 특정 서비스 또는 제품에 대한 대상 시장의 가능성을 평가하는 데 유용합니다. 이미 아시다시피 다양한 유형의 설문 조사가 있으며 특정 프로젝트 목표에 따라 분류해야 합니다.
분류 정보
유사성 식별
결국, 어려운 과제는 필요한 데이터를 분류하는 것입니다. 그러나 정보를 어피니티 다이어그램 템플릿으로 그룹화하려면 먼저 팀이 데이터의 유사성을 평가해야 합니다. 다이어그램을 만들기 전에 이러한 데이터가 포함될 특정 범주가 있어야 합니다. 이러한 범주를 식별하면 유사성을 더 쉽게 평가할 수 있습니다.
유사한 항목 구성
모든 범주에 색상 또는 모양을 할당할 때 유사한 항목을 더 쉽게 구성할 수 있습니다. 이는 막대한 데이터 볼륨을 처리해야 할 때 유용합니다. 그럼에도 불구하고 팀은 이러한 항목을 정렬해야 합니다. 그렇지 않으면 어피니티 다이어그램의 출력에 영향을 미칠 수 있습니다.
다이어그램 만들기
다이어그램 골격 구축
골격에 대해 미리 만들어진 어피니티 다이어그램 템플릿에 의존할 수 있지만 다른 조직은 자체 설계를 선호합니다. 어느 쪽을 선택하든 초안을 가능한 한 간단하고 포괄적으로 만드는 것으로 요약됩니다. 골격에 대한 주요 범주와 계층 구조를 고려해야 합니다.
카테고리에 항목 배치
유사한 항목을 이미 구성했으므로 정확한 범주에만 배치하면 됩니다. 오늘날 대부분의 소프트웨어를 사용하면 PC 와 랩톱으로 다이어그램을 그리고 다이어그램의 모든 상자에 필수 항목을 입력할 수 있습니다. 최종 다이어그램 출력에도 영향을 미칠 수 있는 데이터를 남기지 않도록 하십시오.
다이어그램 다듬기
어피니티 다이어그램 템플릿의 전체적인 모양을 조사하는 것 외에도 다이어그램에서 만든 후속 작업을 검토하는 것이 비용이 듭니다. 이렇게 하면 다이어그램에 배치된 데이터가 그룹의 기본 목표를 향해 기어가 가도록 보장합니다. 그렇지 않으면 최종 승인 전에 필요한 변경을 할 수 있습니다.
어피니티 다이어그램 사용의 이점
데이터 구성
더 저명한 조직에서도 다양한 아이디어가 압도적일 수 있습니다. 어피니티 다이어그램을 사용하면 보다 단순하고 간결한 데이터 수집을 위해 유사한 정보를 그룹화할 수 있습니다.
패턴 식별
이러한 아이디어와 데이터를 검토하면서 그룹은 이들 간에 상당한 연결을 만들거나 초기에 더 분명할 수 있었던 반복되는 테마를 식별할 수 있습니다. 이러한 테마와 패턴은 특정 회사 목표를 실현하기 위한 이니셔티브를 만드는 데 유용합니다.
협업 장려
동료, 팀 구성원 또는 설문 조사에서 데이터를 수집하는 것이든 간에 어피니티 다이어그램 템플릿을 만드는 데는 다양한 개인이 참여합니다. 결과적으로, 모든 관련자들이 그룹을 위한 더 나은 다이어그램을 만들기 위해 제안, 입력 및 기타 아이디어를 제공하도록 장려합니다. 이미 알고 있듯이 아이디어가 많을수록 조직에 더 좋습니다.
의사 결정 간소화
다이어그램을 사용하면 수집된 데이터의 양을 단순화할 수 있으므로 의사 결정이 더 쉬워집니다. 어피니티 다이어그램은 특정 목표 또는 목표에 도달하는 그룹의 방향을 명확하게 보여줍니다. 또한 조직의 의사 결정에 영향을 미치는 불필요한 요인으로부터 여러분을 구할 수 있습니다.
어피니티 다이어그램의 응용 프로그램
문제 해결
어피니티 다이어그램 템플릿을 사용하여 조직 내에서 우려 사항 및 문제 해결을 만들 수 있습니다. 팀은 특정 문제, 원인, 가능한 해결책 및 이러한 해결책을 달성하기 위한 프로세스를 구성하여 문제를 해결할 수 있습니다. 다이어그램은 또한 모든 해상도에 대해 가능한 효과를 나열할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀은 어떤 답변이 가장 효과적인지 평가할
프로젝트 계획
궁극적으로 어피니티 다이어그램은 계획 및 관리 도구 중 하나입니다. 기업은 일반적으로 프로젝트를 시작하기 전에 더 나은 방향을 만들기 위해 차트에 의존합니다. 다이어그램에 있는 일부 범주에는 타깃 시장, 물류 및 마케팅 캠페인이 포함됩니다.
프로세스 개선
시장과 기술이 발전함에 따라 조직의 프로세스도 바뀔 것입니다. 어피니티 다이어그램을 통해 기업은 현재 프로세스가 충분히 효율적인지 평가할 수 있습니다. 그렇지 않으면 조직 프로세스를 개선하기 위한 다른 방법을 알아낼 수 있습니다. 문제 해결 친화력 다이어그램처럼 보이지만 기존 문제에 그다지 초점이 맞춰져 있지 않습니다.
시장 조사
어피니티 다이어그램을 사용하여 회사의 목표 시장의 선호도와 요구를 식별할 수도 있습니다. 시장 조사는 틈새 시장 내에서 다른 브랜드 간의 회사 경쟁력을 유지하는 데 필수적입니다. 가장 중요한 것은 진행하면서 더 많은 목표 시장에 도달할 수 있는 방법을 개발할 수도 있다는 것입니다.
어피니티 다이어그램의 예시
비즈니스 애플리케이션
아래는 자신의 사업을 시장에 홍보하는 것을 목표로 하는 친화력 다이어그램의 예입니다. 제작자는 차이점을 빠르게 식별하기 위해 모든 주요 범주에 대해 다양한 색상을 사용했습니다. 다이어그램은 간단해 보이지만 브랜드에 대한 마케팅 전략을 만들 때 보다 구체적인 접근 방식을 위해 하위 범주를 추가하는 것이 좋습니다. 오늘날 대부분의 다이어그램 소프트웨어를 사용하면 이를 수행할 수 있으므로 최대화해야 합니다
교육 응용 프로그램
차트 작성은 의료 분야에서 필수적입니다. 환자의 의료 및 개인 정보가 기록되는 곳입니다. 대부분의 경우 병원과 병원은 환자 상태를 추적하기 위해 필요합니다. 아래는 의료 종사자들이 환자의 기본 기록을 기록하는 데 사용할 수 있는 친화력 다이어그램의 예입니다. 대부분의 병원에서 사용하는 차트와 다를 수 있지만 보다 간단하고 지정된 환자 정보 시트를 원하는 경우 다이어그램이 유용할 수 있습니다.
정부 신청서
이것은 마을의 물류 이니셔티브를 평가하는 비교적 간단한 예입니다. 어피니티 다이어그램 템플릿에는 네 가지 주요 범주가 포함되지만 고려해야 할 다른 중요한 요소가 있다고 생각되면 더 추가할 수 있습니다. 이 도구는 도시 물류의 효율성을 평가하는 것 외에도 평가가 기준을 통과하지 못할 경우 기관이 프로세스를 개선할 수 있도록 합니다.
