바쁜 작업 환경에서 시간은 종종 프리미엄이므로 가능한 한 빨리 작업을 수행합니다. 기업은 업데이트를 위해 매일 좌식 조찬 회의를 갖는 사치를 누리지 못합니다. 따라서 데일리 스크럼 회의는 근무 시간의 중요한 부분이 되었습니다.
데일리 스크럼 미팅이란?
일일 스탠드업 미팅이라고도 하는 데일리 스크럼 미팅은 부서 직원이나 프로젝트 팀원이 하루의 시작에 모여 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황과 목표에 속도를 낼 수 있도록 하는 중요한 협업 세션입니다. 그것은 전날의 성과를 종합적으로 요약하여 시작하여 모든 사람이 성과를 축하하고 하루의 추진력을 쌓을 수 있도록 합니다. 다음으로, 현재의 실행 가능한 계획을 철저히 검토하면 모든 사람이 자신의 책임을 인식하고 일치하도록 보장합니다.
마지막으로, 회의는 잠재적인 과제와 장을 식별하고 해결하여 문제 해결에 대한 사전 예방적 접근 방식을 육성하고 작업이 원활하고 효율적으로 진행되도록 하는 데 초점을 맞춥니다. 이 체계적이고 포괄적인 일상 관행은 효과적인 커뮤니케이션을 촉진하고 팀의 결속력을 높이며 궁극적으로 성공적인 프로젝트 결과로 이어집니다.
스탠드업 미팅이라고 하지만, 모든 사람이 미팅 중에 일어서야 한다는 규칙은 없습니다. 그럼에도 불구하고, 그것은 모든 사람들이 토론이 끝날 때까지 서 있는 것을 선호하기 때문에 자주 일어나는 일입니다. 데일리 스크럼 미팅은 이상적으로 15분 이하가 걸립니다. 그리고 이 엄격한 시간 제한 내에 미팅을 유지하려면 데일리 스크럼 미팅 템플릿을 사용하여 가이드 역할을 하는 것이 좋습니다.
회사에서 데일리 스크럼 회의가 필요한 이유는 무엇입니까?
기업들이 익숙해진 단순한 의식 이상의 일상적인 스크럼 회의는 실제로 여러 가지 목적을 가지고 있습니다. 이 회의의 주요 목표는 모든 사람을 같은 페이지에 유지하고 집단 목표 달성을 위한 더 나은 협업을 촉진하는 것입니다.
목표를 향한 진행 상황 확인
프로젝트가 궤도에 올랐는지, 목표를 달성하기 위해 속도를 높여야 하는지 여부를 알 수 있기 때문에 진행 상황을 아는 것이 중요합니다. 모든 구성원의 일일 보고서는 모든 사람이 어떤 진전이 있었는지 정확히 알 수 있도록 보장합니다.
효율성 및 협업 향상
데일리 스크럼 회의는 프로젝트의 어떤 영역이 특히 어렵고 더 많은 지원이 필요한지 보여줍니다. 이 정보를 사용하면 균형을 유지하고 계속 전진하기 위해 리소스 또는 인력을 재할당할 수 있습니다. 또한 지속적인 피드백은 사업의 성공을 위한 건전한 수준의 협력 노력을 유지합니다.
자기 조직 촉진
매일 일어서는 것은 모든 구성원들이 그들의 일을 적절하게 관리하고 조직하도록 격려하고, 그들이 주어진 어떤 역할에 대해서도 책임을 지도록 합니다. 이를 통해 특정 담당자가 진행 상황을 추적하고 워크플로우 없어지고, 프로젝트 관리자 당면한 보다 중요한 작업에 집중할 수 있게 됩니다.
효과적인 데일리 스크럼 미팅을 개최하기 위한 실용적인 팁
효과적인 데일리 스크럼 미팅을 수행하는 방법에 대한 엄격한 규칙은 없지만 대부분의 팀이 따르는 일반적인 지침과 매일의 스탠드업을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 시도되고 테스트된 팁이 있습니다.
매일 같은 시간과 장소에서 회의를 진행하기
이런 종류의 일관성 회의를 각 근무일의 필수적인 부분으로 설정하는 데 도움이 됩니다. 종종, 그것은 일이 시작되기 전 아침에 이루어지며, 모든 사람들이 신선하고 마음이 가장 날카로워지는 동안 이루어집니다. 어떤 사람들은 하루가 끝날 때 절정의 활동으로 하는 것을 선호하는데, 이것은 또한 이치에 맞습니다.
선택한 일정과 장소에 관계없이 일관성 유지하고 회의를 최대한 간략하게 유지하려면 데일리 스크럼 회의 템플릿을 따르는 것이 중요합니다.
모든 관련 주제를 다루지만 토론을 간결하게 유지
매일 스탠드업을 하는 데 15분 이상 걸리지 않아야 한다는 것을 기억하십시오. 보고서나 피드백을 줄 때, 모든 사람들은 요지 고수하고 불필요한 토론을 시작하는 것을 삼가야 합니다. 물론, 이것은 주제에서 벗어난 아이디어가 중단되어야 한다는 것을 의미하지는 않습니다. 만약 누군가가 멋진 것을 생각해낸다면, 그것을 메모하고 그것을 토론하기 위해 별도의 회의를 설정하고, 그 동안 매일의 스크럼 미팅
모든 팀원은 3가지 질문에 답해야 함
모든 관련 참가자가 참석하고 적극적으로 참여하는 경우 데일리 스크럼 미팅이 가장 효과적입니다. 이것은 모든 사람이 세 가지 질문에 답해야 한다는 것을 의미합니다. 즉, 전날 달성한 것, 오늘의 과제, 직면한 도전이나 어려움입니다.
좋은 진전 인정
팀원이 작은 목표를 달성하거나 이정표에 도달하면 박수를 치거나 등을 두드려 감사를 표해야 합니다. 이것은 모든 사람에게 동기를 부여하는 좋은 방법입니다.
데일리 스크럼 회의 템플릿 사용 방법
데일리 스크럼 회의 템플릿은 일일 스탠드 업을 민첩하게 유지하는 데 필수적인 도구입니다. 회의에 템플릿을 활용하기 전에 모든 팀 구성원을 포함하도록 템플릿을 사용자 정의하고 구성원당 고유한 색상을 지정하고 팀 구조를 효과적으로 나타내도록 재정렬하십시오. 회의가 시작되면 각 개인은 작성해야 하는 세 개의 섹션이 포함된 데일리 스크럼 회의 템플릿에 액세스할 수 있습니다.
이 맞춤형 접근 방식은 원활한 협업을 보장하고 일상적인 스탠드업 중에 팀 참여를 강화하여 생산적이고 목표 지향적인 작업 환경을 촉진합니다. 각 섹션은 세 가지 스크럼 질문에 각각 해당합니다. 그런 다음 구성원은 모두가 차례가 될 때까지 질문에 대한 답변을 번갈아 공유합니다.
데일리 스크럼 회의 템플릿은 일일 스탠드업에 상당한 양의 순서와 일관성을 제공하지만, 이러한 회의를 성공적으로 만들 수 있는 양질의 입력을 제공하는 것은 참가자의 몫입니다.
데일리 스크럼 미팅에 대한 FAQs
데일리 스크럼 미팅 형식은 무엇입니까?
업데이트를 제공하고, 하루 동안 무엇을 할 것인지 계획하고, 장을 극복하기 위해 조정하기 위해 고안된 15분짜리 회의입니다.
데일리 스크럼 미팅에서 묻는 3가지 질문은 무엇입니까?
질문의 형식은 사용 중인 데일리 스크럼 회의 템플릿에 따라 다르지만 기본적으로 수행된 작업, 하루 동안 수행해야 할 작업, 발생한 문제 등을 묻습니다.
데일리 스크럼 미팅을 어떻게 준비합니까?
회의가 시작되기 전에 세 가지 질문에 대한 답변이 이미 있어야 합니다. 지연될 시간이 없기 때문입니다. 일부 그룹에서는 구성원이 데일리 스크럼 회의 템플릿의 질문에 답변할 수 있도록 하여 회의가 시작될 때 직접 이동하여 답변을 공유할 수 있습니다.
