복잡한 비즈니스 프로젝트는 이미 생각만 해도 압도적입니다. 기업은 모든 구성원이 자신의 책임을 알고 그에 따라 업무를 수행해야 합니다. 작업 분해 구조 템플릿을 사용하면 특정 작업을 구성하여 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
WBS 템플릿이란 무엇입니까?
일부는 작업 분해 구조 템플릿을 WBS 템플릿이라고 합니다. 이것은 프로젝트 결과물을 달성하는 것을 목표로 하는 프로젝트의 계층적 요소를 시각적으로 보여주는 것입니다. WBS 템플릿은 프로젝트 관리자가 궁극적인 목표 달성을 위한 프로젝트의 중요한 측면을 설명할 수 있도록 하는 유용한 다이어그램입니다.
작업 분해 구조 템플릿을 온라인으로 사용하면 프로젝트 관리자가 쉽게 프레임워크를 만들고 WBS 템플릿을 전체 팀과 공유할 수 있습니다.
- 제공 가능 기반 WBS 템플릿. 이 템플릿은 결과물과 프로젝트 범위 간의 명확한 관계를 제공합니다.
- 단계 기반 WBS 템플릿. 첫 번째 작업 분해 구조 템플릿 유형과 달리 단계 기반은 결과물 간에 직접적인 관계가 없습니다. 관리자는 여러 요소를 고려해야 하지만 단계 간에 상당한 시간이 걸리는 단계별로 프로젝트를 처리할 수 있습니다.
- 시간 기반 WBS 템플릿. 최종 작업 분해 구조 템플릿은 시간을 사용하여 프로젝트 관리의 필수 요소를 분해합니다. 이 WBS 템플릿은 결과물에 초점을 맞추지 않기 때문에 거의 사용되지 않습니다.
WBS 템플릿을 언제 사용해야 합니까?
작업 분해 구조 템플릿은 프로젝트 관리의 대부분의 측면에서 유용할 수 있습니다. 다음은 기업과 조직이 WBS 템플릿을 사용하는 몇 가지 상황입니다.
- 프로젝트 비용 추정. 프로젝트의 결과물 중 하나는 예산입니다. 관리자는 WBS 템플릿으로 결과물을 얻기 위해 프로젝트 비용에 대한 자세한 정보를 얻을 것입니다.
- 프로젝트 일정 및 일정 식별. 프로젝트 관리자는 항상 프로젝트를 완료하기에 충분한 시간을 갖기를 원합니다. 작업 분해 구조 프로젝트를 통해 모든 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 신속하게 결정할 수 있습니다.
- 프로젝트의 진행 상황을 추적합니다. WBS 템플릿은 프로세스 내의 단계를 설명합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 진행 상황을 확인하고 일정에 맞는지 추적할 수 있습니다.
Boardmix에서 작업 분해 구조 템플릿을 사용하는 방법 ?
온라인 다이어그램 도구의 가장 좋은 점은 WBS 템플릿의 설계를 실험하고 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. 특히 추가하기로 결정한 프로젝트의 다른 측면이 있는 경우 더욱 그렇습니다. 다음은 보드믹스의 작업 분해 구조 템플릿으로 수행하는 방법입니다.
- 로그인 하세요. 계정이 없으면 쉽게 만들 수 있습니다.
- Workspace로 이동하여 WBS 템플릿을 검색합니다. 빈 화이트보드를 사용하고 WBS 구조를 만들 수도 있습니다. 스티커 메모와 색상을 사용하여 프로젝트 내의 단계를 강조합니다.
- 작성이 완료되면 보드믹스 프로젝트에 대한 링크를 제공하여 팀 구성원과 다이어그램을 공유하십시오.
업무 분업 구조에 대한 FAQ
어떻게 업무 분업 구조를 만들 수 있습니까?
WBS 템플릿은 프로젝트에서 집중해야 하는 특정 영역에 따라 다양한 스타일로 제공됩니다. 또한 프레임워크에는 여러 종류가 있으므로 WBS 템플릿은 때때로 다릅니다. 템플릿을 작성할 때 목표와 프로젝트 범위를 설정하고 결과물을 식별하고 이러한 결과물을 할당하기 전에 개별 작업으로 구분해야 합니다.
작업 분해 구조의 주된 목적은 무엇입니까?
작업 분해 구조를 사용하는 주된 목적은 전체 프로젝트를 개별 작업으로 소화하는 것입니다. 또한 템플릿은 관리자가 프로젝트 요구 사항과 결과를 시각화하고 팀의 용량과 리소스를 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다.