В оживленной рабочей среде время часто является драгоценным ресурсом, и все выполняется как можно быстрее. Компании просто не могут позволить себе роскошь проводить ежедневные долгие совещания для обновлений, которые могут занять час или даже больше. Поэтому ежедневный скрам-митинг стал ценным компонентом рабочего дня.
Что такое ежедневный скрам-митинг?
Ежедневный скрам-митинг, также известный как ежедневное стендап-совещание, является важной сессией совместной работы, на которой сотрудники отделов или участники проектной команды собираются в начале рабочего дня, чтобы информировать всех о прогрессе и целях проекта. Он начинается с обзора достижений предыдущего дня, что позволяет всем отметить успехи и создать импульс для продолжения работы в текущий день. Затем проводится детальное обсуждение планов на текущий день, что обеспечивает выравнивание всех участников и осознание их ответственности.
В заключение митинга фокус переносится на выявление и преодоление возможных проблем и препятствий, что способствует проактивному подходу к решению проблем и обеспечивает плавное и эффективное продвижение работы. Такая структурированная и включающая практика способствует эффективной коммуникации, укрепляет согласованность команды и, в итоге, приводит к успешным результатам проекта.
Хотя митинг и называется стендап-совещанием, нет строгого правила, которое требовало бы, чтобы все участники находились в стоячем положении во время совещания. Это часто происходит, поскольку все предпочитают стоять, пока обсуждение не завершится. Идеально ежедневное скрам-митинг должно занимать 15 минут или меньше. И чтобы уложиться в этот ограниченный временной интервал, рекомендуется использовать шаблон ежедневного скрам-митинга в качестве руководства.
Почему ежедневные скрам-митинги необходимы в вашей компании?
Ежедневные скрам-митинги имеют множество целей, и они не являются просто ритуалом, к которому компании привыкли. Основная цель этих совещаний - держать всех на одной странице и способствовать лучшему сотрудничеству для достижения общей цели.
Отслеживание прогресса к цели
Важно знать прогресс, чтобы определить, находится ли проект на правильном пути, или же нужно ускориться, чтобы достичь цели. Ежедневные отчеты от всех участников обеспечивают общее представление о прогрессе.
Повышение эффективности и сотрудничества
Ежедневный скрам-митинг позволяет выявить области проекта, которые являются особенно сложными и требуют дополнительной поддержки. Имея такую информацию, можно перераспределить ресурсы или рабочую силу соответствующим образом, чтобы сохранить баланс и продолжить двигаться вперед. Также постоянная обратная связь способствует здоровому уровню сотрудничества для достижения общей цели.
Поощрение самоорганизации
Ежедневный стендап-совещание побуждает всех участников эффективно организовать свою работу и нести ответственность за свои задачи. Нет необходимости в специальном человеке, отслеживающем прогресс и управляющем рабочим процессом, что позволяет проектному менеджеру сосредотачиваться на более важных задачах.
Практические советы для эффективного ежедневного скрам-митинга
Нет жестких правил, как проводить эффективный ежедневный скрам-митинг, но есть общие рекомендации, которых придерживаются большинство команд, а также проверенные временем советы, которые помогут вам получить максимум от ежедневного стендап-совещания.
Проводите совещание в одно и то же время и месте каждый день
Такая регулярность поможет сделать совещание неотъемлемой частью рабочего дня. Часто оно проводится утром перед началом работы, когда у всех свежие мысли. Некоторые предпочитают проводить его в конце дня, что также имеет смысл.
Независимо от выбранного расписания и места, важно придерживаться шаблона ежедневного скрам-митинга, чтобы поддерживать последовательность и делать совещание максимально коротким.
Охватите все актуальные темы, но делайте обсуждения краткими
Помните, что на ежедневное стендап-совещание отводится не более 15 минут. Все участники при представлении своих отчетов или обратной связи должны сосредотачиваться на сути и воздерживаться от запуска лишних обсуждений. Конечно, это не означает, что идеи, не связанные с основной темой, должны быть отклонены. Если кто-то предлагает что-то интересное, сделайте заметку и назначьте отдельное совещание для его обсуждения, пока соблюдаете шаблон ежедневного скрам-митинга.
Все члены команды должны ответить на три вопроса
Ежедневное скрам-митинг будет наилучшим, если присутствуют все участники, которые активно участвуют в нем. Это означает, что каждый должен ответить на три вопроса: что они достигли в предыдущий день, какие задачи у них на сегодня и с какими вызовами или трудностями они столкнулись.
Признавайте хороший прогресс
Когда член команды достигает маленькой цели или важного этапа, команда должна показывать признательность, аплодируя или поощряя. Это отличный способ поддерживать мотивацию всех членов.
Как использовать шаблон ежедневного скрам-митинга
Шаблон ежедневного скрам-митинга - это неотъемлемый инструмент для организации гибких ежедневных стендап-совещаний. Прежде чем использовать шаблон на своих совещаниях, настройте его, чтобы включить всех членов команды, назначьте уникальные цвета для каждого члена и переставьте его для наиболее эффективного отражения структуры вашей команды. Когда совещание начинается, каждый участник получает доступ к шаблону ежедневного скрам-митинга, который содержит три раздела, которые они должны заполнить.
Такой индивидуальный подход обеспечивает безупречное сотрудничество и повышает вовлеченность команды на ежедневном стендап-совещании, создавая продуктивную и направленную на достижение целей рабочую среду. Каждый раздел соответствует одному из трех вопросов скрам-митинга. Затем участники по очереди делятся своими ответами на вопросы, пока каждый не представит свои ответы.
Шаблон ежедневного скрам-митинга придает совещанию порядок и последовательность, но от участников зависит качественная информация, которая сделает эти совещания успешными.
Часто задаваемые вопросы о ежедневных скрам-митингах
Каков формат ежедневного скрам-митинга?
Это 15-минутное совещание, предназначенное для предоставления обновлений, планирования дел на день и внесения корректировок для преодоления препятствий.
Какие три вопроса задаются на ежедневном скрам-митинге?
Формат вопросов может варьироваться в зависимости от шаблона ежедневного скрам-митинга, который вы используете, но в основном они спрашивают, что было сделано, что будет сделано сегодня и с какими проблемами столкнулись.
Как подготовиться к ежедневному скрам-митингу?
Перед началом совещания у вас уже должны быть ответы на каждый из трех вопросов, так как нет времени на задержки. Некоторые группы позволяют членам отвечать на вопросы в шаблоне ежедневного скрам-митинга, чтобы к началу совещания они могли сразу делиться ответами.
