La lluvia de ideas es una estrategia grupal de resolución de problemas en la que los miembros del grupo generan ideas y soluciones de forma espontánea. Esta estrategia implica una discusión vigorosa y libre en la que se anima a cada miembro del grupo a pensar en voz alta y aportar tantas ideas como sea posible en función de sus diversos conocimientos.
Sin embargo, es necesario adoptar un enfoque adecuado para la lluvia de ideas. A medida que avanzan la tecnología y el trabajo remoto, muchas personas prefieren intercambiar ideas con sus amigos en línea. Por eso, en este caso es fundamental disponer de una herramienta adecuada. En este artículo, podrá conocer la necesidad de realizar una lluvia de ideas online y conocer 6 herramientas de lluvia de ideas potentes y gratuitas.
¿Por qué realizar una lluvia de ideas online?
Siempre que desee producir ideas como equipo remoto, la lluvia de ideas online es una de las formas más importantes. En primer lugar, el hecho de que la lluvia de ideas virtual elimina el bloqueo de la producción, el proceso en el que algunos participantes hablan demasiado, apoderándose de la sesión y dominando a sus compañeros. Esto conduce a una sobrecarga cognitiva y dificulta la producción de ideas creativas en personas más introvertidas.
Lluvia de ideas online en Boardmix
La lluvia de ideas online tiene una asociación positiva definitiva entre el tamaño del grupo y el desempeño, mientras que, en las sesiones tradicionales de lluvia de ideas en persona, las cosas tienden a volverse caóticas con más de seis participantes. En línea, no hay restricciones en cuanto al tamaño del grupo: el costo de tener 5 o 50 miembros es aproximadamente el mismo, y se ahorran costos al permitir que las personas trabajen de forma remota y en áreas dispersas. Por lo tanto, la lluvia de ideas en línea es mucho más escalable y cada persona que agregue tiene el potencial de aportar una nueva idea a la mezcla.
La lluvia de ideas en línea también permite que los grupos de trabajo desarrollen una gran cantidad de ideas de forma anónima. Se desarrollan mejores ideas sin obstrucciones en la producción.
¿Cómo seleccionar herramientas de lluvia de ideas online?
Al buscar herramientas de lluvia de ideas online, debe asegurarse de adquirir herramientas de alta calidad.
Hay bastantes herramientas de lluvia de ideas para elegir. Es una buena idea mirar a su alrededor y elegir un tipo de software que se adapte bien a sus necesidades. Aquí hay algunas características que debe considerar:
- Ofrece varias soluciones: Existen numerosas formas de generar ideas. Y un buen software de lluvia de ideas debería permitirle hacer muchas otras cosas además del mapa mental, como diseñar un diagrama de flujo, un diagrama de Gantt, una hoja de ruta y más. En una palabra, una herramienta que puede ayudarle en cada situación.
- Ofrece una gran capacidad de colaboración: Es posible que desee realizar una lluvia de ideas con personas en varias ubicaciones y necesite sincronizar proyectos con los miembros del equipo. En este caso, la colaboración en tiempo real es vital para usted.
- Compatible con diferentes sistemas operativos y dispositivos: Lo que desea es asegurarse de que las personas que utilizan diferentes dispositivos puedan acceder al programa. Por ejemplo, ¿funciona tanto con Mac como con Windows? O algunas herramientas se pueden utilizar directamente en la web, lo que no requiere ningún dispositivo especial.
- Ofrece una prueba y una demostración gratuitas: Debe probar el software antes de comprometerse, lo que puede ayudarle a tomar una mejor decisión.
- Tiene recursos de capacitación y aprendizaje para ayudarlo a aprovechar al máximo las herramientas.
Las 6 mejores herramientas de lluvia de ideas online
Boardmix
Boardmix es una plataforma de pizarra colaborativa en línea que integra diferentes tecnologías para impulsar la eficiencia del equipo y la inventiva gratuita del equipo. Es una herramienta de uso gratuito para lluvia de ideas, reuniones en línea, gestión de proyectos, creación de productos, estrategia y consultoría, mapeo y diagramación.
Boardmix tiene un diseño simple que le permite a usted y a su equipo comunicar ideas y pensamientos con solo unos pocos clics. Puede crear fácilmente un documento nuevo, compartirlo con su equipo a través de un enlace y otorgarles permiso para editar, comentar y dejar comentarios.
Para facilitar el proceso de lluvia de ideas, Boardmix preestablece varias plantillas que puede arrastrar y soltar para usarlas directamente. Mientras tanto, Boardmix cuenta con su función de colaboración en tiempo real que le permite ver y realizar cambios en el archivo al instante. 
Plantilla de Lluvia de ideas en Boardmix
Finalmente, usted y sus colaboradores no tienen necesidad de preocuparse por la compatibilidad, ya que Boardmix solo requiere una red activa para funcionar.
Contras:
- No hay versión móvil (todavía)
MindMup
MindMup es una herramienta de lluvia de ideas basada en la web con una conexión a Google Drive que le permite recuperar sus mapas desde cualquier dispositivo más adelante. Le ayuda a concentrarse en sus ideas sin distraerse y le permite generar un sinfín de mapas de forma gratuita.
Otra ventaja excelente de MindMup es que le brinda la posibilidad de publicar sus ideas en las redes sociales desde su interfaz, lo que le permite contactar a su audiencia de manera fácil y rápida sin tener que enviarles correos electrónicos.
Además, este programa le permite convertir mapas en archivos PDF y presentaciones de PowerPoint, lo que le permitirá mantenerse organizado en todo momento.
Contras:
- El plan gratuito tiene funciones limitadas.
- No es tan fácil de navegar.
- La personalización del mapa lleva mucho tiempo.
- El proceso de exportación es exigente.
- Las opciones y menús están limitados en el plan gratuito.
- Es difícil agregar información adicional a los nodos.
Lucidspark
Lucidspark es otra herramienta web con una interfaz de usuario limpia y sencilla para pensar en sus nuevas tácticas. Con Lucidspark, puede realizar una lluvia de ideas de la forma que desee, empezando desde un lienzo en blanco. Para sesiones de lluvia de ideas aún más colaborativas, puede separar el equipo en grupos más pequeños y configurar un cronómetro utilizando la herramienta "tableros de trabajo". Lucidspark también ofrece un mecanismo de votación para garantizar que se escuchen todas las voces. Los planes Team y Enterprise son los únicos que ofrecen esta función.
Contras:
- Algunas funciones parecen avanzadas para principiantes y lleva algo de tiempo aprenderlas.
- Ver su idea a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto requerirá otro software o integración con otra herramienta.
MindManager
MindManager es otra herramienta profesional de mapas mentales que puede utilizar. MindManager es también una de las aplicaciones de lluvia de ideas más fáciles de usar, ya que funciona en dispositivos Windows y macOS. Las infografías interactivas de esta página ayudarán a sus colegas a apreciar mejor el vínculo entre los temas. Las atractivas imágenes de esta herramienta facilitan la comunicación de información y permiten a los miembros de su equipo ofrecer sugerencias.
También le permite insertar películas, hipervínculos y archivos en sus gráficos. Aparte de la estética, le permite guardar sus mapas mentales como documentos de Word.
Contras:
- Requiere un compromiso financiero único y de gran suma. Las empresas emergentes y las pequeñas empresas pueden encontrar esto demasiado desalentador.
- Las funciones no son tan variadas como otras herramientas de este artículo.
Popplet
Popplet es la herramienta más sencilla para capturar sus pensamientos e ideas. Debido a que es bastante visual, aprovechar imágenes y diagramas para desarrollar proyectos es muy beneficioso para las empresas y las aulas. Varios usuarios pueden acceder al mismo proyecto a través de Popplet, donde pueden realizar presentaciones con etiquetas y categorizar proyectos, todo dentro de la plataforma. También hay una aplicación móvil disponible para usuarios de iOS.
Si desea que sus sesiones de lluvia de ideas sean más entretenidas y efectivas, Popplet es una excelente herramienta para usted. Genere ideas, establezca planes para sus proyectos y compártalos con otros miembros del equipo. Agregue fotografías, enlaces y texto a los popplets que contienen la información en el mapa mental de Popplet.
Contras:
- La versión gratuita solo le permite trabajar en un mapa.
- Carece de selecciones de flechas y otras formas.
- No existe una aplicación Popplet para Android.
- La herramienta no ofrece mucha flexibilidad para editar texto o imágenes una vez que están en Popplet.
MindMeister
MindMeister es un programa de lluvia de ideas basado en la nube y muy fácil de aprender que le ayuda a gestionar sus ideas, proyectos y flujos de trabajo. Ayuda a visualizar sus ideas y le permite agregar imágenes, videos, archivos u otros enlaces al mapa mental.
MindMeister ofrece formación en mapas mentales. Esta aplicación presenta una interfaz de usuario sencilla y le permite interactuar con otros miembros del equipo mediante votaciones, comentarios y conversaciones en tiempo real. También se conecta con MeisterTask, que le ayuda a asignar sus tareas según su mapa mental.
Contras:
- Integraciones limitadas con otras herramientas.
- Funciones limitadas en el plan gratuito.
- No hay funciones de seguimiento para seguir sus ideas.
Elija una herramienta de lluvia de ideas adecuada para usted
A pesar de que existen múltiples herramientas de brainstorming en el mercado, la mayoría son de pago o carecen de ciertas funcionalidades claves que resultan esenciales para elaborar mapas mentales y realizar una lluvia de ideas efectiva. Por ello, para salvarle de este apuro, se ha diseñado Boardmix, una herramienta específicamente pensada para esta labor, que pueden adquirir y utilizar completamente gratis. ¡Pruébelo ya!
