Hoy en día, todas las empresas cuenta con numerosas herramientas que contribuyen a una mejor gestión de su funcionamiento, como un organigrama. Con un creador de organigrama, puede crear esta herramienta a la que todos los empleados tendrán acceso. En esencia, este gráfico en particular muestra la jerarquía y las relaciones entre los miembros del equipo. Esto significa que todos saben dónde deben informar y quién es el responsable de cada rama o proyecto.
El tipo más común de organigrama es el de arriba hacia abajo o el organigrama jerárquico. Sin embargo, con un creador de organigrama, puede crear muchos otros tipos, como el organigrama matricial, el organigrama plano y el organigrama divisional. Cada uno cubre diferentes necesidades, por lo que debe decidir cuál es el más adecuado para su empresa y equipo.
Cuando esté seguro de qué tipo desea crear, puede utilizar un creador de organigrama para dibujarlo. En este artículo, hemos compilado una lista de las mejores herramientas que puede encontrar. Por lo tanto, encontrará el creador de organigramas más eficiente que hará su trabajo más rápido y sencillo.
¿Cómo seleccionar el creador de organigrama adecuado?
Para crear un organigrama eficaz, debe encontrar el creador de organigrama adecuado. Sin embargo, una búsqueda rápida le brindará numerosas herramientas que prometen hacer el mismo trabajo. Por lo tanto, es natural que se pregunte cómo seleccionar solo un creador de organigrama para la tarea. Ahora puede elegir el mejor creador de organigrama para usted teniendo en cuenta estos factores:
Facilidad de uso: La herramienta debería ser fácil de usar, incluso para aquellos con poca experiencia técnica. Debería permitirte agregar, mover y editar elementos del organigrama con facilidad.
Flexibilidad y personalización: Busque una herramienta que le permita personalizar el diseño de su organigrama. Esto podría incluir la capacidad de cambiar colores, fuentes, tamaños y formas, así como la capacidad de agregar o eliminar niveles según sea necesario.
Compatibilidad: Asegúrese de que la herramienta sea compatible con los sistemas y software que ya está utilizando en su organización. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Office, es posible que desee una herramienta que pueda integrarse con Word o PowerPoint para facilitar la presentación y el intercambio de su organigrama.
Actualizaciones automáticas: Algunas herramientas ofrecen actualizaciones automáticas cuando se realizan cambios en los datos del personal. Esto puede ser especialmente útil en organizaciones grandes donde los cambios son frecuentes.
Precios: Compara los precios de las diferentes opciones disponibles en el mercado. Algunas herramientas pueden ofrecer más características por un precio más alto, mientras que otras pueden ser más básicas pero también más asequibles.
Opiniones y calificaciones: Consulte las opiniones y calificaciones en línea para ver qué experiencias han tenido otros usuarios con la herramienta.
Soporte al cliente: Considera si la herramienta ofrece soporte al cliente confiable en caso de que encuentres problemas o tengas preguntas.
Los 6 mejores creadores de organigramas que debe conocer
Boardmix
Si está buscando un software de organigrama eficiente y fácil de usar, entonces debe descubrir Boardmix. Esta herramienta le brinda acceso a múltiples plantillas, incluido un organigrama jerárquico.
Lo mejor de este software de organigrama es que tiene un editor sencillo de arrastrar y soltar, con el que puedes personalizar su organigrama y agregar tantos niveles de jerarquía como necesite. Además de esto, Boardmix tiene un modo de presentación conveniente para mostrar su organigrama a todos los involucrados.
Características clave de Boardmix:
- Interfaz intuitiva: Boardmix tiene una interfaz de usuario fácil de usar e intuitiva, lo que facilita la creación y edición de organigramas sin necesidad de tener habilidades técnicas avanzadas.
- Personalización avanzada: Permite personalizar los organigramas a su gusto, puedes cambiar colores, formas, tamaños y fuentes para adaptarlo a las necesidades y la imagen corporativa de su empresa.
- Colaboración en tiempo real: Boardmix permite la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo organigrama simultáneamente. Esto facilita enormemente el trabajo en equipo y la recopilación de aportes de diferentes departamentos o individuos.
- Actualizaciones automáticas: Boardmix tiene la capacidad de actualizar automáticamente los organigramas cuando se realizan cambios en los datos del personal. Esto es especialmente útil en organizaciones grandes donde los cambios son frecuentes.
- Soporte al cliente sólido: Ofrece un soporte al cliente sólido para ayudarte a resolver cualquier problema o duda que pueda tener durante el uso de la herramienta.
- Seguridad: Boardmix se toma muy en serio la seguridad, por lo que puede estar seguro de que sus datos están protegidos.
Pros:
- Cree una variedad de cuadros y gráficos con plantillas y bibliotecas de formas listas para usar.
- Creador de organigrama fácil de usar.
- Los cambios están disponibles en tiempo real.
- Una herramienta basada en web que puede funcionar en cualquier dispositivo,
- El precio es mucho más económico en comparación con otras herramientas.
Contras:
- Pone marcas de agua en los archivos exportados en el plan inicial gratuito.
- Hasta 5 editores por archivo en el plan gratuito.
Monday.com
Otro gran creador de organigrama es Monday.com. Esta plataforma en particular le permite crear su propio organigrama en unos sencillos pasos. Además de esto, puede utilizar la herramienta para gestionar su equipo y aumentar su productividad.
Pros:
- Gran variedad de plantillas.
- Un software de organigrama con un diseño moderno y elegante.
- Tiene una aplicación móvil.
Contras:
- La interfaz a menudo se vuelve saturada.
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
Pingboard
Otro creador de organigrama eficaz es Pingboard. Esta herramienta específica ha sido desarrollada específicamente para acercar a los equipos y mejorar el compromiso de los miembros. Con este software de organigrama, puede crear su organigrama, publicar encuestas y reconocer a los miembros del equipo que están haciendo un excelente trabajo.
Pros:
- Centrarse en los miembros del equipo.
- Se integra con aplicaciones de terceros, como Slack.
- Funciones interesantes del directorio de empleados.
Contras:
- Una de las herramientas más caras.
- No crea otros tipos de gráficos.
Microsoft Visio
Si está utilizando Microsoft Office Suite, entonces el mejor software de organigrama para usted es Microsoft Visio. Esta es la herramienta que le ayudará a visualizar la jerarquía de su organización y compartirla con sus empleados y miembros del equipo en poco tiempo. La gran ventaja de este software de organigramas es que se integra perfectamente con todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Pros:
- Editor sencillo de arrastrar y soltar.
- Crea numerosos gráficos.
- Puede exportar en varios formatos de archivo.
Contras:
- Herramienta costosa.
- Solo disponible en Windows.
- Funciones colaborativas limitadas.
Organimi
Organimi es otro creador de organigrama que debe tener en cuenta. Esta herramienta se especializa en la creación de organigramas y, por este motivo, le proporciona todas las funciones que pueda necesitar. Es decir, le permite crear tableros de fotografías, agregar campos personalizados y compartir el gráfico tanto de forma pública como privada.
Pros:
- Un creador de organigramas especializado en este tipo de organigramas.
- Le permite familiarizar a todos los miembros del equipo con los tableros de fotos.
- Muy fácil de usar.
Contras:
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada.
- No es fácil establecer roles.
Build for Teams
Build for Teams es otra herramienta de organigrama con el que debe familiarizarse. Esta plataforma le permite crear organigramas visualmente atractivos para gestionar los puestos dentro de su organización o equipo. Además, el software de organigrama le brinda la posibilidad de crear planes de sucesión para que todos sus empleados sepan quién está a cargo en un momento dado.
Pros:
- Interfaz muy fácil de usar,
- Precios personalizados según sus necesidades.
Contras:
- Solo se limita a organigramas.
- La función de calendario no está optimizada.
Conclusión
Un creador de organigrama es una herramienta que necesita para su empresa y su equipo. Al aprovechar esta función, puede crear visualizaciones fáciles de entender de la jerarquía de la organización en poco tiempo. Boardmix es el mejor creador de organigramas para cualquier empresa que busque una herramienta que aumente la productividad de sus empleados. Pruebe la herramienta hoy para comenzar a crear gráficos visualmente claros y efectivos.
