Al analizar el rendimiento de un equipo, es importante abordar los aspectos positivos y negativos del proceso e identificar las áreas de aprendizaje y mejora. La plantilla de retrospectiva de las 4 L aborda adecuadamente estos temas de forma colaborativa y constructiva, lo que la convierte en la herramienta de evaluación preferida que muchos jefes de proyecto utilizan cada vez que su equipo finaliza una tarea.
¿Qué es una retrospectiva de las 4 L?
La retrospectiva de las 4 L fue diseñada por las especialistas en sistemas empresariales Mary Gorman y Ellen Gottesdiener como herramienta de evaluación para un proyecto ágil o cualquier tipo de proceso en equipo. Las 4 L son las siglas de Liked (Me gustó), Learned (Aprendí), Lacked (Me faltó) y Longed for (Anhelo). Cada miembro del equipo compartirá su opinión sobre estos cuatro aspectos durante la retrospectiva. Muchos consideran que es un gran método de recopilación de opiniones para evaluar el rendimiento e identificar áreas de crecimiento del equipo.
Beneficios de utilizar una retrospectiva de las 4 L
La retrospectiva de las 4 L es mucho más objetiva que los demás métodos habituales. Abarca una gama más amplia de procedimientos del proyecto, lo que constituye una de las mayores ventajas de esta técnica. Al remontarse a las primeras fases del proyecto, permite al equipo abordar más áreas de mejora en lugar de centrarse únicamente en crear soluciones para los problemas más recientes o más urgentes.
Otro beneficio de la retrospectiva de las 4 L es que es muy fácil de aplicar. A diferencia de otros métodos que son bastante complejos y requieren mucho esfuerzo para ponerlos en marcha por sí solos, este método es sencillo y fácil de usar, lo que permite la participación plenamente comprometida de todos los miembros del equipo.
¿Cuándo utilizar la retrospectiva de las 4 L?
Aunque muchas situaciones se beneficiarían de una retrospectiva de las 4 L, el mejor momento para utilizarla es cuando acaba de terminar un proyecto que espera volver a hacer en el futuro de alguna forma. Busca formas de mejorar el proceso sin cambiarlo por completo.
La retrospectiva de las 4 L también es estupenda para discusiones más intensas. Con equipos que llevan mucho tiempo trabajando juntos, este tipo de retro puede sacar a relucir los aspectos más desafiantes del proyecto e incluso aquellos que necesitarían una reestructuración masiva para superarse.
Por otra parte, la misma retrospectiva también beneficiaría a un grupo o equipo recién formado. Los comentarios y percepciones de todos los miembros pueden aumentar la unidad y cohesionar más al equipo, lo que sin duda es bueno para futuros proyectos.
¿Cómo hacer una retrospectiva de las 4 L?
Es posible hacer una retrospectiva de las 4 L de forma tradicional utilizando una pizarra normal en la oficina. Pero una forma mucho más eficaz es hacerla online utilizando la plantilla de retrospectiva de las 4 L de Boardmix. De esta manera, los miembros del equipo pueden estar en diferentes ubicaciones geográficas o zonas horarias, y todavía se puede ejecutar la retrospectiva con la participación activa de todos.
Lo mejor de la plantilla de Boardmix es que es muy fácil de usar. Basta con abrirla y compartirla electrónicamente con su equipo. Todo el mundo puede añadir comentarios para cada una de las 4 L utilizando varias herramientas disponibles con la plantilla.
En la sección " Me gustó ", introducirá las cosas buenas que le gustaron del proyecto. En la sección "Aprendí" se recogen las lecciones aprendidas durante la realización del proyecto. En la sección "Me faltó", puede enumerar todo lo que le falta, como una herramienta concreta, tiempo insuficiente, etcétera. Por último, la sección "Anhelo" se refiere a lo que cree que el equipo debería incluir o en lo que debería trabajar en el próximo proyecto para obtener un resultado aún mejor.
