Desde la elaboración de trabajos de investigación hasta el desarrollo de estrategias de marketing, siempre hay que recurrir al brainstorming. Pero no todo el mundo prefiere los ruidos fuertes cuando se le ocurren ideas; de ahí que exista la técnica de escritura de ideas para quienes prefieren la generación silenciosa de ideas. En algunos casos, los demás pueden tener dificultades para pensar cuando otros también comparten sus pensamientos.
Lea este artículo para saber más sobre cómo funciona esta técnica y cómo crear su plantilla de escritura de ideas para cotejar ideas entre varias personas de forma eficaz. Esta técnica promueve una mejor colaboración y da lugar a ideas interesantes e innovadoras.
¿Qué es la escritura de ideas?
Definición y explicación
La escritura de ideas se refiere a una técnica de generación de ideas que estimula la creatividad entre los miembros de una organización. En lugar de que las personas hablen entre sí, la escritura de ideas invita a los miembros a enumerar sus ideas en papel o notas adhesivas. Con los avances tecnológicos de hoy en día, puede hacer un ejemplo de escritura de ideas utilizando su teléfono móvil u ordenador.
A continuación, estas notas se pasan a los miembros del equipo para que añadan más ideas. El proceso suele durar entre diez y quince minutos, dependiendo del alcance del tema. Después, el jefe del equipo recoge todas estas notas adhesivas y discute cada concepto en grupo.
Su equipo puede utilizar una plantilla de escritura de ideas durante el proceso. En la mayoría de los casos, estos tableros editables permiten el acceso de edición a los miembros del equipo. Con esto, no necesitará ningún papel físico para proceder a la escritura de ideas.
Diferencia entre lluvia de ideas y escritura de ideas
Aunque la lluvia de ideas y la escritura de ideas tienen el mismo objetivo: generar ideas, ambas difieren en varios aspectos. Por un lado, el brainstorming es una estrategia utilizada en el mundo empresarial desde hace años. Esta técnica ha sido de gran ayuda para que las organizaciones generen ideas creativas. Durante el brainstorming, los participantes tendrán un tema sobre el que deberán desarrollar ideas y compartirlas verbalmente entre los miembros del equipo.
Para muchos, la escritura de ideas es la versión mejorada de la lluvia de ideas. Los participantes escriben sus ideas y sugerencias relacionadas con un tema. Es una estrategia alternativa para fomentar la colaboración auténtica y ofrecer una plataforma igualitaria para que todos los miembros participen. Además, permite a los miembros pensar y generar ideas en silencio.
También hay técnicas que intervienen en este enfoque, como la escritura de ideas 6 3 5. Esto significa que habrá seis personas que tendrán la tarea de enumerar tres ideas en un plazo de cinco minutos para cada una de ellas. Después de cinco minutos, cada participante deberá pasar la nota al siguiente miembro y escribir tres ideas más. Así se harán seis rondas que permitirán a los seis miembros escribir sus ideas en cada nota adhesiva.
Se pueden utilizar otras técnicas, como la escritura de ideas colaborativa y la escritura de ideas a distancia. Independientemente de nuestra elección, estas tres técnicas tienen el mismo proceso: que los participantes escriban sus pensamientos en lugar de transmitirlos verbalmente.
Beneficios de la escritura de ideas
Si es la primera vez que conoce y ve un ejemplo de escritura de ideas, es posible que se lo piense dos veces antes de aplicar la técnica en su organización. He aquí algunos puntos excelentes para convencerle de que pruebe la escritura de ideas.
- Igual participación. El proceso de generación de ideas comienza con cada participante en silencio y pensando en ideas de forma independiente. Esto significa que nadie dominará el espacio. Además, todos los participantes disponen del mismo tiempo para organizar sus ideas.
- Generación rápida de ideas. En la mayoría de los casos, la escritura de ideas tiene límites de tiempo, lo que permite a los equipos pensar con rapidez. Es una forma excelente de hacer fluir la creatividad en las organizaciones que tienen que cumplir plazos.
- Promueve la creatividad. Como ya sabe, la escritura de ideas es una técnica que se utiliza pasando notas adhesivas de un participante a otro. A medida que los participantes avancen en el proceso, se tomarán ideas evidentes y comunes. Esto obligará a los miembros a pensar con originalidad y a generar soluciones innovadoras e ideas nuevas.
- El silencio puede ser una fuente de mejores ideas. A diferencia de la lluvia de ideas, en la que los participantes se turnan para hablar, la escritura de ideas permitirá a los participantes tomarse su tiempo y procesar sus pensamientos antes de escribirlos. El silencio inspira el pensamiento innovador y estimula la imaginación.
Mejores prácticas de escritura de ideas
Una plantilla de escritura de ideas le ayudará a aplicar un enfoque similar en la generación de ideas de su equipo. Mientras tanto, también puede adoptar las siguientes mejores prácticas para un resultado eficaz de la escritura de ideas.
Preparación de una sesión de escritura de ideas
Lo primero es definir el tema. Asegúrese de presentar el tema con claridad. Lo siguiente es identificar a los participantes. Si utiliza un ejemplo de escritura de ideas, puede añadir los nombres de los participantes a las columnas de la plantilla. Si utiliza la escritura de ideas 6 3 5, se espera que haya seis participantes. La mayoría de las plantillas digitales de escritura de ideas le permiten invitar a los participantes a su tablero o plantilla.
Durante la sesión de escritura de ideas
Fomente la participación silenciosa
Antes de poner en marcha el cronómetro, asegúrese de que ninguno de los participantes está hablando del tema. El objetivo es permitir que el silencio llene la sala para alimentar el proceso creativo de todos. La escritura de ideas dejará de serlo si los participantes discuten sus ideas.
Anote todas las ideas
Recuerde poner el cronómetro en quince minutos. Dentro del tiempo establecido, cada participante debe escribir tres ideas. Continúe el proceso hasta que las seis personas hayan escrito sus ideas en las seis notas adhesivas. No hay entradas erróneas, pero asegúrese de que las ideas estén relacionadas con el tema. De lo contrario, se frustrará el proceso de escritura de ideas.
Separe las generaciones de ideas y la evaluación de ideas
Una vez recopiladas todas las ideas, evalúe todas las aportaciones para saber si responden al tema objeto de la escritura de ideas. Aquí es donde entra en juego la evaluación de las ideas. Aunque todas las ideas escritas por los participantes son bienvenidas, eso no significa que todas estén significativamente relacionadas con el tema principal. Puede desarrollar rápidamente estrategias para alcanzar los objetivos de la organización evaluando estas ideas.
Después de la sesión de escritura de ideas
Ordene las ideas para una implementación eficiente
El equipo debe decidir qué hacer con las ideas finales. Puede crear otro diagrama para ordenar toda la información en consecuencia. Como ya sabe, las aportaciones de la escritura de ideas ayudarán significativamente a poner en práctica las iniciativas que el grupo desee de forma eficaz.
Seguimiento y comentarios
Reúna a todos los miembros del equipo, utilice las funciones de votación y clasificación para determinar qué aportaciones son las más beneficiosas para el grupo. En esta fase puede reunirse con su equipo, revisar las ideas clasificadas y recibir comentarios para mejorar la planificación estratégica. Esta fase puede implicar algunas conversaciones y debates adicionales entre los miembros del equipo.
La mayoría del software de diagramación digital le permite crear múltiples diagramas además de la plantilla de escritura de ideas. No tendrá que abrir más navegadores para crear un nuevo diagrama cada vez que necesite transferir todas las entradas finales de la plantilla de escritura de ideas a otro diagrama. Esto le ahorra esfuerzo y tiempo, sobre todo si tiene que cumplir plazos.
