Los entregables de una empresa pueden llegar a ser demasiados, lo que hace que una plantilla de backlog de producto sea más una necesidad que una opción. Es difícil hacer un seguimiento de todas las tareas, especialmente en proyectos ágiles en los que los sprints requieren un desarrollo continuo del producto. Afortunadamente, una plantilla de backlog de sprints puede ayudar a ocuparse de los pequeños detalles que conforman toda la hoja de ruta del producto.
¿Qué es un backlog del producto?
Un backlog de producto se refiere a una lista de elementos de acción relevantes para un proyecto de desarrollo de producto. Su principal objetivo es permitir a los participantes clave del proyecto planificar, clasificar y gestionar diferentes tareas. La mayoría de las metodologías ágiles de desarrollo de productos utilizan este concepto para supervisar la progresión general de un proyecto.
Los equipos deben completar estas tareas "en cubierta" para completar el producto más amplio. Esencialmente, esta lista es una visión general de las tareas pendientes, incluyendo quién hace qué y otra información importante. La plantilla de backlog afina la selección para que el equipo de desarrollo pueda planificar y trabajar con eficacia y lanzar un producto bien diseñado.
Una plantilla de backlog es un formulario en blanco que enumera todas las tareas de un proyecto más amplio. Esta valiosa herramienta permite al equipo encontrar la forma más rápida y eficaz de mejorar el flujo de trabajo. Además, se ordena y actualiza sistemáticamente para tomar las decisiones más sensatas en cada momento.
Beneficios de utilizar un backlog del producto
Broadmix proporciona un formato fácil de usar para los backlogs de productos, garantizando un proceso de gestión de proyectos más organizado. Es una herramienta inteligente que ahorra tiempo y esfuerzo, y ofrece muchas oportunidades para fomentar el compromiso y la colaboración.
Garantiza la transparencia y la responsabilidad
Todos los miembros del equipo de desarrollo pueden acceder a la plantilla de backlog del producto. Básicamente, contiene información importante como la historia de usuario, el propietario de la tarea, las prioridades, la fecha de entrega y otras observaciones cruciales. Así, todos los miembros del grupo reconocen su papel en el proceso.
Prioriza las tareas para los desarrolladores y las partes interesadas
La plantilla de backlog del sprint tiene todas y cada una de las tareas enumeradas. Este formulario contiene información actualizada que permite a los equipos crear una planificación precisa de las iteraciones. Por ejemplo, todos los desarrolladores y partes interesadas saben qué tareas son de máxima urgencia. A partir de ahí, pueden determinar la carga de trabajo que pueden manejar en el bloque de tiempo dado, que se denomina iteración o sprint.
Garantiza un progreso y una entrega coherentes
Sin una plantilla, los miembros del equipo son a menudo propensos a realizar trabajos o tareas que no generan ningún valor para el proyecto. Un buen ejemplo es navegar sin rumbo por el buzón o crear diapositivas excesivamente diseñadas que llevan mucho tiempo. Eliminar el trabajo ocioso estableciendo tareas claras puede motivar a los equipos a cumplir los plazos, garantizando un progreso constante.
Aumenta la productividad
Un plan de acción como el backlog del producto es una forma excelente de impulsar la productividad del equipo. En pocas palabras, es una guía que no deja lugar a la procrastinación. Como esta plantilla optimiza el proceso, los equipos remotos también pueden colaborar de forma más eficiente.
Permite adaptarse a los cambios
Es importante señalar que las tareas de la lista no están grabadas en piedra. Por lo tanto, los actores clave del proyecto de desarrollo de productos pueden priorizar y ordenar continuamente cada tarea a petición. Esta característica permite al equipo experimentar un entorno de trabajo flexible en el que las tareas más urgentes reciben soluciones inmediatas.
¿Cómo crear un backlog del producto?
La plantilla de Broadmix incluye componentes que proporcionan una imagen clara de la urgencia y dificultad de cada tarea. Estos son los elementos que puede rellenar en función del proceso de desarrollo de su proyecto:
- Historia de usuario
- ID de historia de usuario
- Nombre de tarea
- Propietario de tarea
- Estado
- Prioridades
- Fecha de vencimiento
- Esfuerzos estimados
Para completar los detalles, estos son los pasos generales que puede seguir.
Paso 1: Crear una hoja de ruta del producto
Cada entregable presenta un conjunto de objetivos y metas que alcanzar. La hoja de ruta del producto es la representación visual de estos detalles, incluido el proceso de evolución necesario para crear el producto. En general, es el plan a largo plazo que sirve de base sólida para el backlog del producto.
Paso 2: Enumerar todas las tareas
Dentro de la hoja de ruta del producto, puede identificar la larga lista de tareas o elementos, que esencialmente llena la plantilla de backlog. Como consejo profesional, utilice una lista maestra para asegurarse de que no queda ninguna tarea sin hacer.
Las tareas que debe realizar rápidamente son las correspondientes al primer punto de su hoja de ruta. Dependiendo del tipo de proyecto, los equipos pueden realizar las entregas por hitos o como un proyecto completo. En cualquier caso, las tareas de la lista añaden un valor significativo para los clientes.
Paso 3: Priorización de elementos
Hay muchos factores que determinan el nivel de prioridad de una tarea en la lista. Por lo general, las codependencias entre tareas y la urgencia de las historias de usuario dictan el nivel de prioridad de cada elemento. Las preferencias y los comentarios de los clientes también son puntos cruciales que hay que tener en cuenta a la hora de organizar el backlog.
En este paso, hay que identificar si las tareas son a corto o a largo plazo. También es vital aclarar las estimaciones de desarrollo para asegurarse de que se centra en los puntos más urgentes de la lista.
Paso 4: Actualizar la plantilla
Como ya se ha mencionado, la plantilla del producto no está grabada en piedra: las entradas pueden cambiar en función de distintas circunstancias. Una hoja de ruta bien diseñada puede tener en cuenta los riesgos probables, lo que permite a los miembros del equipo adaptarse a los cambios y aún así llegar a tiempo. Sin embargo, la probabilidad de que la lista cambie en algún momento nunca es cero.
Preguntas frecuentes sobre backlogs de productos
¿Cómo se utiliza la plantilla de backlog del producto?
Puede rellenar todos los detalles esenciales de sus tareas de desarrollo de productos en la plantilla de Boardmix. Se trata de un formulario preconfeccionado que permite el trabajo colaborativo al proporcionar a los miembros del equipo acceso al tablón. El software cuenta con herramientas que permiten la carga de archivos y la comunicación, así como el almacenamiento de información. El tablero visual tiene muchas funciones que facilitan la gestión del flujo de trabajo.
¿Por qué debe tener un backlog del producto?
El backlog del producto es una herramienta escalable que las empresas pueden utilizar para hacer del desarrollo del producto un proceso más ágil. Desempeña un papel en el intercambio de ideas y comentarios, garantizando que las tareas se completen sin errores.
Además, esta herramienta es un documento importante que contiene información sobre la asignación de tareas y prioridades. También ayuda a decidir los plazos para garantizar que todos los entregables y objetivos se cumplan en la fecha prevista.
¿Cuál es la diferencia entre un backlog de producto y un backlog de sprint?
Estas dos plantillas son muy similares, dado que ambas tienen casi los mismos componentes. Sin embargo, hay varios matices que diferencian una de otra. A continuación le presentamos algunos de ellos:
- El propietario del producto tiene el control total del backlog del producto, mientras que cada equipo de desarrollo crea su propia plantilla de backlog de sprints.
- El backlog del producto prevé la totalidad del resultado, mientras que el backlog del sprint se centra en los objetivos inmediatos.
- Es más difícil fijar un calendario definitivo para el backlog del producto, mientras que los backlogs de los sprints tienen un periodo establecido.
- Los backlogs de sprints tienen tareas definidas, mientras que una plantilla de backlog de producto debe actualizarse hasta la finalización del producto.
