김희준
알로(ALLO)는 직관적인 화이트보드를 제공하고 이를 활용해 프로젝트를 효율적으로 관리하는 업무 툴입니다. 알로는 한국에서 설립된 스타트업으로 과거 비캔버스에서 알로로 서비스명을 변경하고 현재는 미국 샌프란시스코를 기반으로 활동하고 있는 대표적인 협업툴 입니다. 아래에서는 알로에 대한 소개와 장단점, 그리고 기능에 대해 알아보고 이를 대체할 수 있는 좋은 무료 도구도 소개해보도록 하겠습니다.
Part1:전면적으로 알로 화이트보드 알아보기
알로 회사는 2014년 한국에서 설립된 스타트업으로, 2019년 미국 알케미스트 엑셀러레이터로부터 투자를 유치하면서 본사를 미국으로 옮기게 되었습니다. 본사를 미국으로 이동하고 난 후에 폭풍 성장하며 2021년에는 미국과 한국에서 대규모 투자를 받아 화제가 되기도 했습니다.
ALLO를 검토할 때는 팀이 쓰는 프로젝트 자료를 한 공간에 모을 수 있는지 살펴보세요. 외부 앱과의 연결이나 게스트 참여는 ALLO 공식 제품 안내에서 현재 제공 범위와 조건을 확인한 뒤 실제 계정으로 시험하는 것이 좋습니다.
1. 주요기능
실시간 협업툴인 알로는 캔버스, 프로젝트, 대시보드, OKR, 구성원 및 게시판 기능 등을 주요 기능으로 사용자들에게 제공합니다.
캔버스
알로 캔버스는 공동 작업자와 협업할 수 있는 온라인 화이트보드 기능을 하는 공간입니다. 유튜브 링크, 이미지, 음성 메모 등 다양한 포맷을 지원하며 공유 링크를 통해 팀원들에게 바로 전달하고 실시간 피드백을 달거나 수정도 가능합니다. 또한 캔버스에서는 사용자들에게 회의록, 고객 여정 지도, 린 캔버스, 비즈니스 모델 캔버스 등의 다양한 업무 양식 템플릿을 페이지 프레임 워크 메뉴에서 지원하고 있습니다.
알로 OKR
OKR은 팀의 목표를 설정하고 핵심 업무의 진행 상황을 확인할 수 있는 기능으로, 알로에서는 OKR의 히스토리 관리가 가능합니다. 특히 조직의 OKR을 설정할 때 구성원이 함께 참여하고 소통하는 방식으로 진행되기 때문에 구성원들이 주도적인 목표달성을 할 수 있도록 기여합니다.
알로는 팀원들 간의 1:1 메시지는 물론 현재 작업의 진척률도 시각적으로 표현이 가능합니다. 그리고 원하는 OKR 화면으로 설정과 수정이 간편하고 각 개인의 기여도도 설정할 수 있습니다.
대시보드
알로의 대시보드는 팀의 목표와 진행 상황, 그리고 구성원들의 업무 활동을 한눈에 볼 수 있도록 제공합니다. 실시간으로 프로젝트의 성장과 구성원들의 기여도를 확인할 수 있으며 이러한 과정을 구성원들이 자율적으로 진행할 수 있다는 것이 장점입니다.
대시보드는 프로젝트의 대시보드와 개인의 대시보드로 구분되어 OKR별로 진척 정도와 앞으로의 업무 목표가 무엇인지 바로 확인할 수 있어 유용합니다.
그 외에도 구성원 및 게시판을 통해 팀원들 간의 팀워크 형성이 가능하도록 지원하고 있습니다. 구성원 페이지에서는 조직 전체 구성원도 확인할 수 있으며 각 구성원에 대한 상세 내용을 개인 페이지에서 볼 수 있습니다. 팀원들의 업무뿐만 아니라 개인 관심사나 가치관들도 엿볼 수 있어 기업차원에서는 이 기능을 조직관리에 활용하기 좋습니다.
2. 장단점
외부 참여자를 초대할 때는 계정 필요 여부와 보기·편집 권한을 실제 플랜에서 확인합니다. 여러 정보를 한곳에 모아 쓰더라도, 단순히 링크를 표시하는 기능과 원본 자료가 동기화되는 기능은 구분해서 비교해야 합니다.
반면 단점은 다양한 기능을 제공하고 있는 만큼 사용자가 익숙해지는데 까지 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 웹에서 활용하기 메뉴를 통해 자세한 매뉴얼을 제공하고 있어 이를 참고하면 좋습니다.
3.가격
ALLO의 요금과 할인 조건은 가입 대상, 결제 주기, 캠페인에 따라 달라질 수 있습니다. 과거의 월 요금이나 스타트업 할인율을 현재 모든 팀에 적용하지 말고 ALLO 공식 안내에서 도입 인원과 필요한 기능에 맞는 조건을 확인하세요.
Part2: Boardmix와 작업 방식 비교
Boardmix 역시 화이트보드 기반의 협업툴로, 팀 효율성을 높이고 자유로운 상상력을 발휘하기 좋은 업무 도구입니다. 특히 개인과 소규모 팀은 무료로 활용할 수 있어 더 추천하고 싶은 툴입니다.
Boardmix에서는 보드에 자료와 이미지를 배치하고 팀원에게 보기·편집 권한을 나눠 줄 수 있습니다. 이미지를 배치하는 작업과 프로젝트 일정·담당자를 관리하는 작업 중 무엇이 더 중요한지 정한 뒤 ALLO와 비교해 보세요. 사용 환경과 자료의 크기에 따라 편집 경험이 달라질 수 있습니다.
1. 주요기능
Boardmix는 회의 안건, 제품 아이디어, 업무 흐름 등을 한 캔버스에서 정리하는 데 활용할 수 있습니다. 팀원은 같은 자료를 보면서 메모와 댓글을 더할 수 있습니다. 외부 회의 서비스의 링크를 공유하는 것과 서비스 간 데이터가 자동으로 동기화되는 기능은 구분해서 살펴보세요.
Boardmix에서는 프로젝트별 보드에 자료와 아이디어를 모아 볼 수 있습니다. 작업 공간, 프로젝트, 보드와 보드 안의 객체는 서로 다른 단위입니다. ALLO와 비교할 때 같은 이름의 기능이라고 가정하지 말고, 실제 자료를 넣고 정리하는 과정을 살펴보세요.
더 나아가, Boardmix는 프로젝트 관리를 쉽게 해주는 다양한 템플릿을 제공합니다. 주간 계획표, 타임라인, 스크럼 보드와 같은 템플릿들은 프로젝트를 좀 더 체계적으로 진행하고 시간 관리를 효율적으로 할 수 있도록 돕습니다. 이로써, Boardmix는 단순히 정보를 저장하는 곳을 넘어서, 일정과 작업을 직관적으로 관리하고 개선하는 데 필수적인 도구가 되어줍니다.
Boardmix는 사용자의 다양한 요구를 충족시키기 위해 광범위한 도구와 구성 요소를 제공합니다. 특히, 다이어그램 및 순서도 작성에 필수적인 요소들을 쉽게 사용할 수 있도록 라이브러리 형태로 제공하고 있습니다. 이 라이브러리에는 기본 순서도 기호부터 UML, BPMN 같은 전문적인 기호까지 포함되어 있어, 다양한 레벨의 사용자들이 복잡한 다이어그램이나 플로우차트를 간편하게 작성할 수 있습니다.
즉, Boardmix를 활용하면, 초보자부터 전문가까지 각자의 수준에 맞게 다이어그램과 플로우차트를 쉽고 빠르게 완성할 수 있습니다. 이렇게 해서 Boardmix는 사용자들이 작업의 효율성을 극대화할 수 있도록 돕는 플랫폼으로서의 역할을 충실히 수행하고 있습니다.
2. 가격
무료 플랜은 편집 가능한 보드 3개, 보드당 객체 100개, 저장 공간 1GB를 제공합니다. 스타터는 연간 결제 시 사용자당 월 US$5, 월간 결제 시 US$12이며, 기업용·프라이빗 배포는 별도 견적을 받습니다. AI 이용 범위와 내보내기 조건은 Boardmix 요금제에서 비교할 수 있습니다.
두 도구를 같은 조건에서 비교하는 방법
현재 진행 중인 프로젝트 하나의 목표, 일정, 참고 파일을 넣어보세요. 작업 담당자를 바꾸고 게스트를 초대한 뒤, 게스트가 볼 수 있는 범위와 자료를 내보내는 방법을 확인합니다. 그다음 실제 편집 인원과 필요한 저장 공간을 기준으로 비용을 비교하면 도구별 장단점을 판단하기 쉽습니다.
마무리
알로는 OKR기능을 통해 조직의 목표 설정부터 달성까지 직원들이 주도적으로 기여할 수 있도록 도와주는 협업 도구로 기업에 이러한 OKR을 도입할 때 적절한 툴입니다. 다만 다양한 기능을 제공하는 만큼 사용자가 툴을 학습하고 적응하는 데에 적지 않은 시간이 필요합니다.
반면 Boardmix는 창의적인 아이디어 도출, 프로젝트 관리, 다이어그램 그리기 등에 특화되어 있는 도구로 직관적인 인터페이스로 구성되어 있습니다. 때문에 조직에 빠르게 도입하고 성과를 내고 싶은 경우에 사용자가 빠르게 도구를 습득하고 활용할 수 있어 좋습니다.
