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김희준
김희준

Sep 12, 2023업데이트

프로젝트 관리와 팀 협업은 성공적인 업무 운영의 핵심입니다. 그리고 마림바는 협업과 프로젝트 관리를 혁신적으로 접근하는 플랫폼입니다. 마림바는 다양한 기능과 유연성으로 프로젝트를 더욱 효과적으로 추진할 수 있게 해줍니다. 오늘은 마림바의 전반적인 기능들과, 마림바와 비슷하지만 강력한 기능을 가진 무료 온라인 협업 도구도 소개해 드리겠습니다.

Part 1: 마림바는 어떤 협업툴인가요?

1. 소개

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2021년에 출시된 마림바는 팀 협업과 프로젝트 관리를 위한 플랫폼으로, 팀원 간의 원활한 의사소통과 업무 효율화를 돕는 솔루션입니다. 이 도구는 업무 일정 관리, 업무 히스토리 추적, 그리고 팀 협업을 강화하여 업무 프로세스를 간편하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 더불어, 마림바는 프로젝트 진행 상황을 시각화하고 빠른 결정을 내릴 수 있도록 도와주며, 데이터 보안과 백업을 강화하여 정보를 안전하게 보호합니다. 특히, 비대면 환경에서도 협업과 프로젝트 관리를 효과적으로 간소화하고 개선할 수 있는 좋은 도구입니다.

2. 기본 기능

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마림바는 협업과 관련된 다양한 기능을 제공하며 주요 기능은 다음과 같습니다. 먼저, 기본 템플릿 제공으로 다양한 업무나 프로젝트 유형에 대한 템플릿을 활용하여 업무를 더 쉽게 시작할 수 있습니다. 최대 16명이 참여할 수 있는 영상 대화는 팀원들 간의 실시간 의사소통을 강화하고, 타이머 기능은 프로젝트나 업무의 시간 관리를 손쉽게 관리하게 해줍니다. 또한 투표 기능을 통해 의사 결정을 돕고, 1:1 채팅을 활용하여 개별적인 대화와 정보 공유가 가능합니다. 이러한 마림바의 다양한 기능들을 활용하여 팀의 협업과 업무 관리를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 

3. 장단점

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마림바는 현재 오픈베타 서비스로 제공되어 무료로 사용할 수 있는 점을 가장 큰 장점으로 들 수 있습니다. 이에 따라 초기에는 비용 부담 없이 협업 도구를 사용하거나 팀에서 이용 가능성을 검토하는 데 유용합니다. 그러나 마림바의 오픈베타 서비스가 아직 진행 중이기 때문에 기능이 제한적일 수 있으며, 업데이트 속도가 다소 느릴 수 있다는 점이 있습니다. 따라서 필요한 기능이 제공되지 않을 수 있으며, 사용자 피드백을 기반으로 지속적인 개선이 필요할 수 있습니다. 더불어, 2023년에는 새로운 업데이트가 없어 사용자들 사이에서 아쉬움을 느끼는 부분이 있습니다.

4. 누가 사용하면 좋은가요?

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프로젝트 관리자: 프로젝트를 계획하고 추적하며 팀원들과의 협업을 원활하게 관리해야 하는 프로젝트 관리자에게 유용합니다.

팀 리더: 팀의 업무 일정을 조직하고 팀원 간의 업무를 할당하며 효과적인 협업을 지원하는 데 사용될 수 있습니다.

크리에이티브 팀: 다양한 크리에이티브 분야에서 작업하는 팀에게 디자인 및 업무 히스토리 추적과 관련된 유용한 도구일 수 있습니다.

원격 팀: 팀원들이 지역, 시간대, 또는 지리적으로 분산된 경우에도 온라인 협업을 강화하고 의사소통을 원활하게 할 수 있습니다.

스타트업 및 중소기업: 예산 제한이 있는 기업이나 초기 단계의 스타트업에게 저렴한 가격으로 협업 도구를 도입할 수 있는 선택지로 유용할 수 있습니다.

마림바는 분명 좋은 협업 플랫폼이지만, 지금까지 오픈베타 서비스로 제공되고 있다는 점이 많은 아쉬움을 남깁니다. 그래서 지금부터는 이 아쉬움을 달래줄 수 있는 다른 무료 온라인 도구를 소개해 드리겠습니다.

Part 2: 마림바 vs Boardmix

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Boardmix는 팀원 간의 협업을 간편하게 만들어 주는 온라인 협업 플랫폼으로, 다양한 기능과 직관적인 사용자 인터페이스로 팀의 업무를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한, Boardmix는 마림바와 달리 정식 서비스 중이므로 안정성과 기능 면에서 신뢰할 수 있습니다. 아래에 소개해 드릴 Boardmix만의 강력한 기능은 협업 플랫폼을 이용자에게 좋은 선택지를 제공할 것입니다.

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Boardmix의 AI 도우미 기능은 협업과 업무 관리를 혁신적으로 지원합니다. AI를 활용한 이미지 생성, 마인드맵, 흐름도, 프레젠테이션 생성과 같은 기능은 업무 문서 및 시각 자료를 빠르게 생성하여 업무 생산성을 높이는 데 도움을 줍니다. 이 AI 도우미는 복잡한 작업을 단순화하고, 팀원들의 업무를 더욱 효율적으로 관리하는 데 필수적인 기능을 제공합니다.

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Boardmix의 자유로운 커스터마이징 기능은 사용자들에게 창의적인 자유를 부여합니다. 여기에는 다양한 도형, 선, UML 다이어그램 등을 자유롭게 조합하여 원하는 디자인과 구조를 생성할 수 있는 기능이 포함됩니다. 이를 통해 사용자들은 자기 아이디어와 업무 요구사항에 맞게 보드를 완벽하게 맞춤 설정할 수 있습니다. Boardmix의 커스터마이징 기능은 팀의 고유한 작업 흐름과 프로젝트에 맞게 최적화된 환경을 제공하여 업무 효율성을 극대화하는 데 도움을 줍니다.

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마지막으로 Boardmix는 사용자들의 피드백을 소중하게 여기며, 이를 통해 지속적이고 빠른 업데이트를 제공합니다. 특히, 기본 제공 템플릿의 지속적인 추가와 업데이트는 사용자들이 다양한 업무 상황과 프로젝트에 맞게 자유롭게 활용할 수 있도록 돕고 있습니다. 이는 사용자들이 더 효과적으로 협업하고 업무를 관리할 수 있도록 지원하는 데 중요한 역할을 합니다.

마림바와 Boardmix는 협업과 업무 관리를 위한 유용한 도구로 각각의 강점을 가지고 있습니다. 두 플랫폼 중 어떤 것을 선택할지는 팀의 요구사항과 환경에 따라 다를 것이지만, Boardmix는 안정성과 성능 면에서 더 강력한 선택지로 고려할만합니다. 더 나은 이해를 돕기 위해 아래 표에서 두 플랫폼을 비교해보겠습니다.

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마무리

협업과 업무 관리를 위한 도구는 현대 조직에서 점점 더 중요해지고 있습니다. 마림바와 Boardmix는 각각의 장점을 가지고 있지만, Boardmix는 아직 오픈 베타 중인 마림바에 비해 안정성과 성능 면에서 더 강력한 선택지로 떠오르고 있습니다. 따라서 Boardmix를 이용한다면, 더 나은 협업 경험과 생산성 향상을 기대할 수 있을 것입니다.

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