김희준
에버노트는 클라우드 기반으로 PC와 모바일 등 다양한 기기에서 노트를 작성하고 관리할 수 있는 대표적인 메모 서비스입니다. 개인 뿐만 아니라 비즈니스 사용자들에게도 유용한 도구로 평가받으며 대중적으로 사용되었습니다. 아래에서는 에버노트의 주요 기능과 장단점, 그리고 기기별 버전의 차이점 등을 자세히 살펴보고 에버노트 대체 도구로 떠오르고 있는 보드믹스에 대해서도 소개해 보도록 하겠습니다.
Part1:전면적으로 에버노트 알아보기
1. 소개
가격 : 에버노트 무료 / 개인 매월 10500원 / 프로페셔널 월 13500원 /팀 인당 매월18000원
에버노트(Evernote)는 개발자 필 리빈과 이미지 인식 기술 연구가 였던 스테판 피치코브가 만나 회사를 설립하고 2008년 스마트폰 어플리케이션으로 출시되었습니다.
에버노트는 언제 어디서나 다양한 기기를 사용해 메모를 작성할 수 있는 서비스로,
아이디어를 작성하고 프로젝트를 관리하거나 정보를 저장하는 등 다양한 용도로 활용됩니다. 그래서 등장 초기 업무 생산성을 높일 수 있는 대표적인 도구로 평가받았습니다.
에버노트는 런칭 후 빠르게 사용자를 늘려 2014년 사용자 수가 1억명을 돌파했습니다. 현재까지 약 2억 명 이상의 사용자를 확보하고 있고 한국에서도 에버노트 공유, 활용법에 대한 책들이 출간될 만큼 높은 인기를 누리기도 했습니다.
현재 에버노트 대체 서비스로 다양한 경쟁업체 등장하고 새로운 회사에 인수되며 다소 어수선한 상황이기는 하지만 여전히 온라인 노트 서비스 분야에서 높은 점유율을 차지하고 있습니다.
2. 주요기능
- 노트 작성하기 : 텍스트 뿐만 아니라 이미지, 오디오, 비디오 등 다양한 형식의 파일을 첨부하고 노트로 작성할 수 있습니다.
- 관리하기 : 작성한 노트를 그룹화 해 노트북으로 구성하고 관리할 수 있고 태그를 추가해 분류하고 검색하기 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 팀원들과 에버노트 공유 등을 할 수 있어 팀 차원에서 관리도 가능합니다.
- 협업 : 사용자가 작성한 노트는 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 공유 기능을 활용해 프로젝트에서 협업에 활용할 수 있습니다.
- 동기화 : 사용하는 모든 기기에서 자동으로 동기화가 되기 때문에 언제 어디서나 쉽게 접속하고 최신 상태를 확인할 수 있습니다. 다만, 오프라인 사용을 목적으로 에버노트 PC를 별도로 설치해 사용하는 경우는 동기화 되지 않습니다.
- 문서 스캔 : 각종 서류와 신분증, 보증서부터 손으로 작성한 메모까지 스캔할 수 있습니다.
- 웹 클리퍼 : 웹에서 원하는 내용을 에버노트 웹이나 앱버전에 바로 저장할 수 있는 웹 클리핑 기능을 지원합니다.
3. 장단점
1) 장점
에버노트의 기장 큰 장점은 다양한 플랫폼과 연동되어 통합적으로 사용할 수 있다는 것입니다. 그리고 작성한 노트들을 효율적으로 관리하고 공유하며 팀원들과 협업하는 데에 활용할 수 있습니다. 또한 웹 클리핑 기능으로 웹에서 바로 정보를 스크랩할 수 있고 단순한 메모 작성부터 To do 리스트 관리, 프로젝트 관리까지 다양한 용도로 사용할 수 있는 확장성을 가지고 있습니다.
2) 단점
첫번째 단점은 다소 높은 가격으로, 에버노트 무료 버전은 기능과 용량이 제한적입니다. 유료 버전에서 추가적인 기능들을 제공하고 있지만 매월 부과되는 가격이 높다는 평가가 많습니다. 그리고 여러 기능을 제공하는 만큼 복잡한 기능으로 사용자가 학습해야 하는 부분들이 많으며, 클라우드 기반 서비스로 개인정보 정책에 대한 비판도 있습니다.
그래서 최근 몇 년간 사용자 이탈이 많았고 사용자들에게 에버노트 대체할 경쟁 서비스들이 많이 등장하기도 했습니다.
4. 에버노트 pc /웹 버전 차이점
에버노트 PC버전은 로컬 컴퓨터에 에버노트 어플리케이션을 설치해 사용하는 방식으로 오프라인으로도 사용할 수 있으며 로컬 파일을 불러오거나 첨부할 수 있습니다. 또한 에버노트 웹 버전에는 없는 레이아웃 조정 등 추가적인 기능들이 내장되어 있습니다.
반면, 에버노트 웹 버전은 웹 브라우저 기반으로 온라인 환경에서는 언제 어디서나 자유롭게 접근할 수 있고 가벼운 인터페이스로 빠르게 로딩되고 쉽게 작업할 수 있습니다.
Part2: 최고의 에버노트 대체--Boardmix
최근 주목받고 있는 협업툴 보드믹스는 개인과 비즈니스 사용자를 위해 다양한 다이어그램과 문서 작성을 지원하며 프로젝트 관리에 유용한 기능들도 함께 제공합니다.
에버노트 vs 보드믹스 공통점
에버노트는 노트를 기반으로 한다면 보드믹스는 온라인 화이트보드 기반 도구이며, 두 가지 도구 모두 문서나 아이디어를 작성할 수 있도록 도와준다는 것에서 공통점을 가지고 있습니다.
또한 온라인 상태에서 작성한 문서와 작업물들을 자동으로 동기화할 수 있고 오프라인에서도 사용할 수 있도록 PC에 설치해 사용할 수 있는 프로그램도 동일하게 지원하고 있습니다. 그리고 각각 다른 방향으로 통합 기능을 지원하고 있기도 합니다.
마지막 공통점은 팀에서 협업할 수 있도록 다양한 기능을 제공한다는 점입니다. 에버노트는 문서 저장소와 프로젝트 관리 시스템을 지원하며 보드믹스는 칸반 보드와 프로젝트 관리에 활용할 수 있는 다양한 템플릿과 시스템을 제공합니다.
보드믹스만의 특징
보드믹스는 최근 생성형 AI와 관련된 기능을 추가하며 높은 평가를 받고 있습니다. 보드믹스 AI도우미 기능을 통해 ChatGPT처럼 대화를 하거나 글쓰기에 활용할 수 있습니다. 번역하기, UX/UI 인터페이스 및 프로그래밍하기, 브레인스토밍이나 아이디어 구상하기 등에 활용할 수 있을 뿐만 아니라 인간관계나 심리상담, 꿈 해몽 등에도 사용할 수 있습니다.
또한 보드믹스의 AI 기능은 PPT를 만들거나 이미지를 생성해주기도 합니다. PPT를 만들 때 사용자가 주제와 형식을 지정해주면 AI 도우미가 PPT를 자동으로 생성합니다. 이미지도 사실적인 사진부터 인물 초상화, 2차원 등 다양한 유형에 맞게 만들거나 쉽게 이미지의 배경을 제거할 수 있습니다.
장단점
보드믹스의 가장 큰 장점은 사용자의 아이디어를 시각화하는 데 매우 유용하다는 것입니다. 또한 직관적인 인터페이스로 사용법이 어렵지 않으며 무료버전에서도 대부분의 기능을 사용해 볼 수 있어 예산이 한정적인 팀에게 더욱 매력적인 도구입니다.
단점은 해외에서 많이 사용되는 협업툴인 만큼 국내에서는 사용자가 많지 않으며 한국어로 제작된 템플릿들이 많지 않습니다.
마무리
2000년대부터 다양한 환경에서 다양한 기기나 장치를 활용해 문서를 작성하고 협업하는 방식으로 업무환경이 변화하게 되었습니다. 때문에 이러한 변화에 맞춰 에버노트 등 효율적인 업무를 도와주는 협업툴들이 등장하고 많은 사용자를 확보했습니다. 최근에는 AI의 등장으로 다시 한번 업무 환경에 큰 변화를 예고하고 있으며 많은 협업툴이 이를 대비하고 있습니다. 특히 보드믹스는 글쓰기뿐만 아니라 이미지 만들기, PPT 자동 생성 등의 기능 업데이트로 강력한 에버노트 대체 도구로 크게 주목받고 있습니다.
