김희준
최근에는 디자이너가 아닌 마케팅, 개발, 영업 직무 등에서도 자신의 업무 역량을 보여주는 포트폴리오를 만드는 추세입니다. 평생 직장이라는 말이 사라지며 이직이 잦아지는 만큼 직장인들은 본인이 했던 업무와 잘 할 수 있는 것이 무엇인지 일목요연하게 정리하고 인사담당자에게 잘 알리는 것이 중요해졌기 때문입니다. 그래서 최근 노션(notion) 포트폴리오를 주목하고 있습니다. 아래에서는 노션 포트폴리오가 무엇인지 자세히 알아보고 작성법도 소개해 보겠습니다.
Part1: 왜 노션 포트폴리오 대세가 될까?
노션은 대표적인 올인원 협업툴로, 미국 다음으로 한국에서 사용자가 가장 많다고 알려져 있습니다. 개인 뿐만 아니라 많은 스타트업들이 선택한 노션은 다양한 기능으로 활용도가 매우 높은 도구입니다. 특히 노션 포트폴리오는 한페이지 안에 나의 정보를 모두 보여줄 수 있으며, 링크를 넣어 프로젝트 내용으로 바로 연결도 가능합니다. 또한 포트폴리오 제작이 비교적 빠르고 쉬우며 업데이트도 간편합니다. 상대방에게 링크 하나로 전달 할 수 있습니다. 다만, 국내 대기업들의 경우 이력서 제출을 요구하거나 자체 입사지원 시스템을 가지고 있어 노션 포트폴리오를 활용하기 쉽지는 않습니다.
Part2: 노션에서 포트폴리오 작성법
1. 노션 템플릿 추천
노션 포트폴리오 템플릿 외에도 업무용부터 개인을 위한 여행, 캘린더, 투자 등등 다양한 종류의 템플릿을 활용할 수 있습니다. 수 많은 템플릿이 존재하기 때문에 선택의 폭이 넓다는 장점도 있지만 반대로 초보 사용자는 어떤 것을 사용할지 어려울 수도 있습니다. 아래에서는 노션 템플릿 갤러리에서 사용하기 좋은 대표적인 템플릿 컨텐츠들을 소개해보려고 합니다. 차별화된 노션 포트폴리오 템플릿을 만들고 싶을 때 활용할 수도 있습니다.
1)콘텐츠 캘린더 템플릿
콘텐츠 캘린더는 사용자가 블로그 게시물이나 팟캐스트, 트위터 등 컨텐츠의 게시 일정을 예약하고 확인할 수 있습니다. 캘린더의 항목은 모두 프로젝트이며 작성자와 콘텐츠 유형 및 해당하는 상태를 지정할 수 있다. 각 페이지는 모든 관련된 메모와 멀티미디어, 연구 등을 보관할 수 있고 한곳에서 모든 글을 작성할 수 있는 고유한 노션 페이지 템플릿입니다.
2) 컴퍼니 홈 템플릿
노션 팀에서 직접 만든 이 템플릿은 회사 내에 HR 담당자에게 매우 유용한 아이템입니다. 회사의 모든 구성원들에게 중요한 정보나 내부 정책, 공지 사항 등에 대한 정보를 작성할 수 있습니다. 쉽게 원하는 링크도 추가 할 수 있고 페이지 안에 다른 페이지를 무한으로 중첩할 수 있어 페이지 간의 경로도 간편하게 생성해 활용할 수 있습니다.
3) 독서 목록 템플릿
아래에서 소개하는 리딩 리스트는 단순한 책 목록 이상의 것을 포함할 수 있는 템플릿입니다. 노션은 모든 기사, 비디오, 팟캐스트, 블로그 게시물, 트위터 컨텐츠를 기록하기 좋은 도구입니다. 아래 독서 목록 템플릿은 이를 활용해 책 목록들도 동시에 표기할 수 있는 대시보드 스타일로 구성되어 있습니다. 크롬 브라우저에서 노션 확장 프로그램을 사용하면 관련 기사나 웹 페이지를 노션 페이지로 직접 보내는 것도 가능합니다.
4) 여행 일정 관리 템플릿
노션 템플릿은 여행 일정 관리에도 활용할 수 있습니다. Trip ltinerary이 만든 노션 템플릿은 여행 짐 싸기, 비행기 일정, 호텔 세부 정보와 같은 중요한 여행 세부 정보를 한 곳에 기록해 관리할 수 있습니다. 예를 들어 호텔의 위치, 웹사이트, 체크인 시간, 연락 방법 등 호텔 관련 중요 정보를 일목요연하게 정리할 수 있으며 여행과 관련된 확인 번호 등을 추적할 수도 있어 매우 편리한 일정 관리 템플릿입니다.
5) 투자 추적기 템플릿
최근에는 젊은 세대들도 재테크에 관심이 많아 다양한 투자처에 투자를 진행합니다. 이로 인해 투자한 돈이 잘 운영되고 있는지 추적하는 것이 어려운 경우가 많습니다. 어떤 투자가 자신에게 최고의 가치를 제공하는지 파악하는 것이 쉽지 않기 때문입니다. 그래서 그런 경우에 활용하기 좋은 투자 추적용 노션 템플릿입니다. 아래 템플릿을 이용해 투자 포트폴리오를 쉽게 만들고 동시에 투자에 대한 관리를 보다 효율적으로 할 수 있습니다.
2. 노션에서 포트폴리오 작성 단계
가장 쉽게 노션 포트폴리오를 만드는 것은 기존 템플릿을 활용하는 것입니다. 개발자, 디자이너, 기획자 등 작성자의 직무와 개인의 성향에 맞게 노션 포트폴리오 템플릿을 살펴보고 선택해야 합니다.
1) 포트폴리오 템플릿 살펴보기우선 노션 포트폴리오 템플릿은 노션 템플릿 갤러리에서도 찾을 수 있습니다. 노션 템플릿 갤러리는 디자인, 엔지니어링, HR과 인사 등 다양한 용도의 템플릿을 공유하는 공간입니다. 노션에서 직접 배포한 템플릿도 있고 노션 사용자들이 만들어 공유한 템플릿들도 많이 있습니다. 다만, 템플릿 갤러리 내에 검색 창도 있지만 퍼포먼스가 좋지는 않습니다. 그래서 구글 검색창에서 노션 포트폴리오 템플릿을 검색해 관련된 포스팅과 무료 노션 포트폴리오를 찾는 것이 좀더 효율적입니다.
2) 원하는 템플릿을 노션에 복사하기 노션 템플릿 갤러리에서 찾은 템플릿을 상세보기 하면 아래 화면과 같이 보다 자세한 내용이 서술되어 있습니다. 그리고 우측 상단에 템플릿 복제하기 버튼을 클릭해서 나의 워크스페이스로 복제할 수 있습니다. 아래 템플릿은 국내 채용 플랫폼인 원티드에서 만들어 공유한 노션 이력서 템플릿으로 IT 종사자들이 활용하면 좋은 타입입니다.
3) 포트폴리오 내용 입력하기 복제한 템플릿 항목에 맞춰 내용을 입력하면 쉽게 나의 포트폴리오를 완성할 수 있습니다. 특히 채용 플랫폼에서 배포한 템플릿이라 중간중간에는 각 항목을 입력할 때 유의해야할 사항들도 꼼꼼하게 표기되어 있어 매우 유용합니다. 텍스트 입력은 마우스를 더블클릭하면 되고 오른쪽 버튼을 클릭하면 항목 입력과 편집에 필요한 기능들을 쉽게 찾아 실행 할 수 있습니다.
Part3:기능 더 풍부한 도구---Boardmix
위에서 소개한 노션은 편리한 도구이지만 국내 사용자에게는 다소 낯선 UI와 복잡한 사용방법으로 익히는 데에 다소 시간이 걸린다는 단점을 가지고 있습니다. 그래서 최근에는 보다 쉽고 무료로 사용할 수 있는 협업툴들이 등장해 주목받고 있습니다. 대표적으로 온라인 화이트보드 기반인 Boardmix는 직관적인 사용방법과 협업을 효과적으로 수행하기 위한 보다 풍부한 기능을 지원하고 있습니다. 특히 원격으로 근무를 하더라도 화상회의 기능을 통해 팀원들과 얼굴을 보고 회의를 할 수 있으며, 보드 위에 작업물을 동시에 편집하고 수정할 수 있어 편리한 협업 도구입니다.
Boardmix를 사용하여 portfolio를 만드는 방법
1. Boardmix 계정 등록 및 로그인 : Boardmix 홈페이지에 접속하여 계정을 등록하거나 Google 또는 Naver 등의 제3자 플랫폼을 통해 로그인합니다.
2. 새 프로젝트 만들기: 로그인 후 페이지 오른쪽 상단에 있는 "새 프로젝트" 버튼을 클릭하여 템플릿을 선택하거나 처음부터 빈 프로젝트를 만듭니다.
3. 포트폴리오 레이아웃 설계: Boardmix에서 제공하는 다양한 템플릿 및 구성 요소를 사용하여 개인의 선호도와 요구에 따라 포트폴리오 레이아웃을 설계합니다.요소의 위치와 크기는 드래그, 스케일링 및 회전과 같은 작업을 통해 조정할 수 있습니다.
4. 작품 추가: 그림, PDF, 비디오 또는 오디오 등의 형태로 Boardmix에 작품을 업로드하고 필요에 따라 위치와 크기를 조정합니다.링크, 코드 삽입 등을 통해 작품집에 온라인 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
5. 텍스트 내용 편집: Boardmix의 텍스트 편집기 기능을 사용하여 컬렉션에 설명, 소개 및 기타 정보를 추가합니다.텍스트의 글꼴, 크기, 색상 등의 스타일을 설정할 수 있습니다.
6. 사용자 정의 스타일: Boardmix의 스타일 설정 기능을 통해 컬렉션에 적합한 테마 색상, 배경 그림 등을 선택합니다.CSS 사용자 지정 스타일도 사용할 수 있습니다.
7. 미리보기 및 공유: 포트폴리오 제작이 완료되면 오른쪽 상단에 있는 "미리보기" 버튼을 클릭하여 최종 결과를 확인할 수 있습니다.오류 없음을 확인하신 후 '공유' 버튼을 클릭하여 포트폴리오를 다른 사람에게 링크 형태로 공유하실 수 있습니다.
8. 포트폴리오 업데이트: Boardmix에서는 언제든지 포트폴리오를 수정하고 업데이트할 수 있습니다.업데이트된 내용은 공유된 링크에 자동으로 동기화됩니다.
위의 단계를 통해 Boardmix를 사용하여 전문적이고 개성 있는 포트폴리오를 쉽게 만들 수 있습니다.
또한 플로우 차트와 다이어그램 작성에 필요한 필수 기호와 기능을 라이브러리로 제공하며, 카테고리별로 다양한 템플릿도 지원하고 있습니다. 무엇보다 큰 장점은 현재 개인과 소규모 팀은 위의 모든 기능을 무료로 사용할 수 있으며 직관적이고 쉬운 인터페이스이기 때문에 회사나 팀에 빠르게 도입해볼 수 있습니다.
마무리
작성자의 역량과 정보를 한페이지에서 잘 보여줄 수 있는 다양한 도구들이 주목받고 있습니다. 대세라고 불리는 노션 포트폴리오는 하나의 페이지 안에서 다양한 기능을 실현할 수 있어 편리합니다. 동시에 새롭게 등장한 Boardmix와 같은 도구들도 하나의 화이트보드 안에서 보다 풍성한 기능을 지원하고 있습니다. 노션 포트폴리오와는 다른 차별성을 어필하고 싶은 분들이라면 Boardmix를 추천합니다.
