김희준
어떤 아이디어들은 백 마디 말보다 몇개의 선을 통해 더욱 명확하게 전달됩니다. 그 자리에서 바로 그림을 그려가거나 직접 사진을 보여주면서 설명하는 게 훨씬 간편하죠. 특히나, 여러 명이 동시에 소통해야 하는 회의라 거나, 아이디어를 자유롭게 쏟아내야 하는 브레인스토밍이라면 더욱 시각자료가 중요합니다. 때문에, 우리는 PPT에 큰 공을 들입니다. 회의 중에 레이저 포인터나 펜 도구를 이용하기도 하죠. 그러나 새로운 아이디어를 수렴해야 하는 미팅에서는 한계를 느끼지 않으셨나요?
그래서, 큰 화이트보드나 칠판을 두고 소통을 하죠. 그러나 최근에는 모든 업무를 오프라인에서 하는 것이 아닙니다. 아주 중요한 미팅이라면 직접 얼굴을 대면하는 관례가 있었지만, 이제는 온라인으로도 우리는 얼굴을 맞대고 소통할 수 있습니다. 게다가, 컴퓨터를 이용해 소통한다면, 회의 자료를 기록하고 보존하는데 훨씬 용이합니다.
이러한 비즈니스 환경의 변화 끝에, 온라인 화이트보드 사이트가 탄생하게 되었습니다. 아직 사용해본 경험이 없으시다면, 이 글을 통해 여러가지 화이트보드 앱을 추천 받아보세요. 이 중에는 무료 화이트보드 사이트도 있습니다. 부담 없이 사용해보고, 팀에 도입해 생산성과 창의성을 올려보세요.
Part1: 화이트보드 사이트Top6 추천
1. Miro
가격: Free - 0$ / Starter - 8$ / Business - 16$ / Enterprise - 상담 필요 (인당 결제, 월구독)
특징 및 장점: 디자인 인터페이스에 특화된 화이트보드 툴. 텍스트입력, 미디어 삽입, 스티키노트(Sticky note)등 표준적인 기능을 지원합니다. 마우스나 태블릿 등 입력 도구에 따른 설정이 가능하고, 프리 드로잉을 벡터로 바꿔주는 기능이 눈에 띕니다. 회의를 위한 다양한 추가 기능들을 제공합니다.
단점: 위에 적은 모든 기능을 사용하기 위해서는 인당 월 16$의 비용을 지불해야 합니다. 소규모의 그룹이나, 디자인 툴 등 월 구독 제품이 많은 팀의 경우에는 부담스러울 수 있습니다.
2. Mural
가격: Free - 0$ / Team+ - 9.99$ / Business - 17.99$ / Enterprise – 상담 필요 (인당 결제, 월구독)
특징 및 장점: 컨설팅과 회의 진행에 특화되어있는 툴입니다. 기능이 다양하고, 세분화된 템플릿을 제공합니다.
단점: 모든 기능을 활용하기 위해서는 비교적 높은 비용을 지불해야하며, 기능을 전부 익히는데 시간이 걸립니다.
3. Marimba
가격: Starter – 0$ / Team – 상담 필요 (인당 결제, 월구독)
특징 및 장점: 협업을 위한 온라인 화이트보드 툴 입니다. 여러가지 화이트보드 툴이 생기면서, 표준과 같이 요구되는 기능인 ‘텍스트 입력, 사진 등 미디어 삽입, 댓글 및 태그기능 제공, 회의 부가기능 제공’ 모두를 포함합니다. 화이트보드 툴을 처음 회의에 도입하는 사용자에게 좋습니다.
단점: 아직 베타 테스트중으로, 가격과 기능에 변동 가능성이 큽니다.
4. witeboard
가격: 무료
특징 및 장점 : 직관적 인터페이스를 자랑합니다. 사이트를 접속하자마자 화이트보드가 뜨고, 자유롭게 그림을 그릴 수 있습니다. 가입하지 않고도 자유롭게 사용 가능하지만, 가입하면 작업한 화이트보드를 저장할 수 있습니다. 또한, 슬랙 플러그인을 사용할 수 있습니다.
단점 : 기능이 매우 제한적입니다. 사진을 삽입하거나 붙여 넣는 것 조차 불가능합니다. 그리고 어플리케이션을 따로 지원하지 않으므로, 브라우저를 통해 접속해야 합니다. 프리메이드 템플릿을 지원하지 않습니다. 간단한 빙고게임이나 레크리에이션을 진행하기에 적합해 보입니다.
5. Allo
가격: 50인 이하의 단체 – 9$ / 50인 이상 – 상담 필요 (인당 결제, 월구독)
특징 및 장점: Allo는 통합 워크스페이스 툴로, 화이트보드 도구를 제공합니다. 만약 기존에 이용하는 워크스페이스 툴이 없다면, Allo를 도입하면서 팀 프로세스 자체를 정비할 수 있습니다.
단점: 체험을 위한 무료 플랜이 없습니다. 데모 시연을 신청할 수 있지만, 소속과 메일주소 등 요구하는 개인정보가 많고 절차가 번거롭습니다. 또한 이미 사용하는 워크플레이스 툴이 있다면, Allo를 도입하는 것이 오히려 채널을 분산하게 되어 의사결정과정을 번거롭게 만듭니다. 또한, Mac OS 어플리케이션만 출시 되어있는 상태입니다.
6. Boardmix
가격: Starter – 0$ / Boardmix Organization – 12$ / Boardmix Enterprise – 상담 필요 (인당 결제, 월구독)
Boardmix는 웹 브라우저와 클라우드 기반의 화이트보드 사이트입니다. 화이트보드를 이용한 미팅에 필요한 모든 도구를 제공하고 있습니다. Boardmix는, 화이트보드 툴을 처음 사용하는 팀부터 익숙하게 활용하는 팀까지, 소규모의 팀부터 대규모의 프로젝트까지 모든 것을 커버할 수 있는 온라인 화이트보드 사이트입니다.
장점:
첫번째로, 기본 템플릿을 제공해 회의 준비 시간을 단축하고 매끄러운 워크플로우를 가능하게 합니다.
두번째로, 텍스트와 프리드로잉, 사진 등 미디어를 자유롭게 삽입할 수 있습니다.
세번째, 댓글과 태그, 채팅 기능을 제공합니다.
네번째, 영상통화 기능을 제공합니다.
다섯번째, 다양한 포맷의 내보내기와 링크 공유가 가능합니다. 그리고 Boardmix가 특히 매력적인 이유는 가격입니다.
Organization 플랜을 이용하는 경우에는 월 12$의 요금이 발생하지만, Starter 만으로도 Boardmix만의 모든 기능을 이용할 수 있습니다. 그러나, 비용을 지불한다면 Organization을 이용한다면, 써드파티 앱까지 활용이 가능합니다. 게다가, 더욱 강력한 보안을 제공합니다. Boardmix의 기능을 더욱 알차게 활용할 수 있도록 교육도 지원하죠. Enterprise로 상담하는 경우에는 더욱 조직의 목표에 맞게 세부적인 기능 조정이 가능합니다.
Part2: 화이트보드 사이트 정리 & 비교
| 텍스트와 그림 | 사진 삽입 | 채팅과 영상통화 | 무료플랜 여부 | 무료 플랜 기능 제한 | 무료 플랜 인원 제한 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Boardmix | O | O | O | O | X | X |
| Allo | O | O | O | O | O | O |
| Marimba | O | X | X | O | O | O |
| Mural | O | O | O | O | O | O |
| miro | O | O | O | O | O | O |
Part3:마무리
화이트보드 사이트 추천 글을 잘 읽어보셨나요? 다양한 화이트보드 앱이 존재하는 것으로도 알 수 있듯이, 온라인 화이트보드 사이트는 이제 미팅의 필수 준비물입니다. 이 중에서도, 무료 화이트보드 사이트로 제한없이 기능을 이용할 수 있는 Boardmix가 단연 눈에 띕니다. 만약 비즈니스 목적으로 이용하면서 민감한 내용을 다룬다면, 월 결제로 강력한 보안 기능을 이용하는 것이 더 좋겠죠. Boardmix는 협업 기능이 강력한 자랑거리이지만, 간편한 사용 방법으로 워크플로우나 계획을 작성하기 위해 혼자 사용하더라도 매우 편리합니다. 바로 온라인 화이트보드 사이트에 접속해 Boardmix를 사용해보세요.
