온라인 BPMN 다이어그램 – 알아야 할 모든 것

BPMN 다이어그램은 많은 프로젝트 관리자들이 팀의 효율성을 향상시키기 위해 활용하는 중요한 수단입니다. 실제로, 온라인 BPMN 다이어그램을 사용하면 비즈니스 프로세스를 자동화하고, 모든 참여자가 동일한 이해를 가지고 있음을 보장할 수 있습니다.

본문에서는 BPMN에 대한 필요한 모든 정보를 온라인으로 획득하고, 최적의 도구를 활용해 BPMN 다이어그램을 손쉽고 빠르게 생성하는 방법에 대해 알아볼 것입니다.

BPMN 다이어그램이란?

BPMN 온라인과 하나를 만들 수 있는 플랫폼에 대해 더 배우기 전에, 이 기술이 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다. BPMN이라는 문자는 비즈니스 프로세스 모델링 표기법 . 이름에서 알 수 있듯이, 그것은 처터 끝까지 비즈니스 프로세스 를 시각적으로 표현한 것입니다. 온라인 BPMN 다이어그램은 이해관계자든 소프트웨어 개발자든 상관없이 모든 동료가 읽고 이해할 수 있는 흐름도의 한 유형입니다.

BPMN은 BPMI( 비즈니스 프로세스 관리 이니셔티브)가 개발한 기술이며, 2005년부터는 OMG(객체 관리 그룹)가 관리하고 있습니다. 수년에 걸쳐 흐름도는 비즈니스 세계의 변화를 반영하여 여러 번 업데이트되었습니다. 현재 최신 버전은 2014년 1월에 출시된 BPMN 2.0.2입니다.

상황을 더 명확하게 하기 위해, BPMN 온라인은 일련의 특정 기호와 주석을 사용하여 비즈니스 프로세스 . 아래에서는 이러한 모든 요소를 더 자세히 설명하여 온라인으로 BPMN 다이어그램을 만들 수 있습니다.

BPMN 온라인 이유

BPMN 온라인 도구를 선택하면 팀에 좋은 옵션이 되는 많은 이점이 있다는 것을 부인할 수 없습니다. 온라인으로 BPMN 다이어그램을 만드는 주된 이유는 다음과 같습니다.

• 어디서나 BPMN 다이어그램을 쉽게 볼 수 있습니다. 팀이 원격으로 일하는 구성원으로 구성되거나 주주가 다른 위치에 있는 경우 이 다이어그램에 액세스할 수 있습니다.
• 온라인 도구는 미리 만들어진 템플릿을 제공합니다. BPMN 생성을 위해 설계된 플랫폼은 프로세스를 훨씬 빠르고 간단하게 만드는 여러 템플릿을 제공합니다.
• BPMN 다이어그램을 검토하고 변경하는 것은 쉽습니다. BPMN 다이어그램을 온라인으로 만들 때 추가한 프로세스를 쉽게 검토하고 몇 번의 클릭으로 모든 적절한 변경을 수행할 수 있습니다.
• 무제한 사용 가능한 공간이 있습니다. 온라인 BPMN의 경우 사용 가능한 공간이 부족하지 않은 캔버스를 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 기내 정보의 양에 대해 걱정하지 않고 원하는 만큼 다이어그램을 풍부하게 할 수 있습니다.

온라인으로 BPMN 제작 가이드

보시다시피 BPMN에는 온라인에서 많은 이점이 있습니다. 이 부분에서는 기본 요소와 BPMN 생성 과정을 살펴보겠습니다.

필요한 구성 요소

BPMN 다이어그램을 온라인으로 만드는 첫 번째 단계는 필요한 구성 요소를 이해하는 것입니다. 흐름 개체, 연결 개체, 수영 차선 및 아티팩트입니다. 온라인으로 BPMN의 각 구성 요소에 대한 자세한 내용을 살펴보겠습니다.

• 흐름 물체

워크플로우 BPMN 다이어그램의 중앙에 있습니다. 이러한 개체는 이벤트, 활동 또는 트웨이일 수 있습니다.

이벤트는 프로세스의 중간 단계로 시작, 종료 또는 작동하는 것입니다. 내부 또는 외부일 수 있으며 원으로 상징됩니다. 예를 들어 이벤트는 타이머, 메시지, 링크, 오류 및 에스컬레이션이 될 수 있습니다.

활동은 프로세스의 일부인 특정 작업입니다. 이 요소는 둥근 직사각형으로 상징되며 작업, 하위 프로세스, 트랜잭션 또는 호출 활동이 될 수 있습니다.

트웨이는 온라인 BPMN 내의 결정을 내려야 하는 장소를 나타냅니다. 이러한 이유로 워크플로우에 영향을 미치는 요소입니다. 다이아몬드로 상징되며 독점, 이벤트 기반, 병렬, 포함, 독점 이벤트 기반, 복합 또는 병렬 이벤트 기반일 수 있습니다.

• 개체 연결

BPMN 온라인의 이러한 요소는 흐름도의 흐름 개체 간의 연결로 작동합니다. 연결 개체에는 시퀀스 흐름, 메시지 흐름 및 연결의 세 가지 유형이 있습니다.

시퀀스 흐름은 활동을 수행해야 하는 순서를 나타냅니다. 화살촉이 있는 직선으로 상징됩니다.

메시지 흐름은 풀 또는 조직 경계 간의 통신을 나타냅니다. 처음에는 원이 있고 끝에는 화살촉이 있는 점선으로 상징됩니다.

연결은 흐름 개체와 아티팩트 사이의 연결을 보여줍니다. 점선으로 상징됩니다.

• 수영 차선

이 요소는 주로 흐름 객체를 포함하는 활동을 구성하고 분류하는 데 사용됩니다. 수영 차선은 수영장 또는 차선일 수 있습니다.

풀은 프로세스의 특정 참가자를 나타냅니다. 예를 들어 조직의 부서 중 하나이거나 특정 역할이 될 수 있습니다. 직사각형으로 상징됩니다.

차선은 특정 풀 내의 활동을 구성합니다. 본질적으로, 그것은 수영장의 더 큰 직사각형을 나누는 직사각형입니다.

• 유물

이러한 요소는 개발자가 강조해야 하는 다른 정보를 추가합니다. 데이터 개체, 그룹 또는 주석이 될 수 있습니다.

기본 원칙

온라인으로 BPMN 다이어그램을 만드는 데 배워야 할 또 다른 사항은 비즈니스 프로세스 관리의 원칙입니다. 이렇게 하면 관련된 모든 사람이 해석할 수 있는 BPMN을 온라인으로 만들 수 있습니다. 10가지 원칙은 다음과 같습니다.

1. 상황 인식 - 모든 조직 프로세스에는 온라인 BPMN 다이어그램에 반영되어야 하는 다른 접근 방식이 필요합니다.
2. 연속성 - BPMN은 일회성이 아닙니다. 대신 전체 조직 내에서 구현해야 합니다.
3. 활성화 - BPM 및 BPMN 다이어그램에 대한 모든 관련 지식을 온라인으로 얻는 데 투자해야 합니다.
4. 홀리즘 - 다이어그램은 특정 부서나 프로세스가 아니라 조직 전체를 고려해야 합니다.
5. 제도화-비즈니스 프로젝트 관리는 조직의 철학에 통합되어야 합니다.
6. 참여 - 모든 이해 관계자가 이 프로세스에 참여해야 합니다.
7. 공동 이해 - 모든 직원이 온라인으로 BPMN 다이어그램을 읽고 해석할 수 있어야 합니다.
8. 목적 - 온라인 BPMN에는 명확하게 명시된 목적이 있어야 합니다.
9. 단순성 - 시간과 노력과 같은 리소스의 단순성을 항상 목표로 삼아야 합니다.
10. 기술 활용 - 사용하고 활용할 수 있는 적절한 도구를 찾습니다.

단계별 프로세스

이제 BPMN 온라인 표기법과 따라야 할 원칙을 알았으니 이제 온라인으로 BPMN 다이어그램을 만드는 방법을 설명할 때입니다. 다음 단계를 수행하면 이를 달성할 수 있습니다.

• 온라인으로 BPMN의 목적을 설명하기- 기본 원칙 중 하나이며 중요한 것에 집중하는 것이 필수적입니다.
• 수영 차선 만들기 - 온라인 BPMN 다이어그램에서 가장 큰 요소는 흐름 객체를 포함하기 때문에 수영 차선입니다.
• 시작 이벤트 만들기 - 다이어그램에 시작점을 배치하고 다른 작업을 순서대로 추가합니다.
• 활동 만들기 - 완료해야 하는 모든 작업을 추가합니다.
• 트웨이 및 중간 이벤트를 만든 다음 워크플로우에 영향을 미치는 모든 요소를 추가합니다.
• 연결 개체를 만들기- 서로 다른 풀 사이의 활동을 연결하거나 활동을 아티팩트와 일치시킬 수 있습니다.
• BPMN 다이어그램은 팀 구성원 및 이해 관계자와 공유할 준비가 되었습니다.

온라인으로 BPMN 다이어그램 도구 - Boardmix

위에서 설명한 단계를 따르면 BPMN 다이어그램을 효율적으로 만들 수 있습니다. 그러나 올바른 온라인 도구를 사용하면 프로세스가 훨씬 빨라집니다.

Boardmix 는 온라인 및 플로우차트 및 마인드맵과 같은 기타 수많은 다이어그램을 만들 수 있는 웹 기반 도구입니다. 플랫폼은 필요에 따라 사용자 지정할 수 있는 훌륭한 템플릿을 제공합니다.

이와는 별도로 Boardmix는 다양한 협업 기능이 있기 때문에 작업에 완벽하게 추가됩니다. 예를 들어, 모든 팀원이 아이디어를 함께 작업하는 데 사용할 수 있습니다. 변경 사항과 댓글이 실시간으로 표시됩니다. 또한 많은 노력 없이 고객과 이해 관계자에게 보고할 수 있는 오디오 및 화상 회의 기능이 있습니다.

무료 이용

맺음말

온라인 BPMN 다이어그램은 모든 조직이 사용해야 하는 도구입니다. 이 기사에서는 조직 프로세스에 대한 다이어그램을 만드는 기본 요소, 원칙 및 단계에 대해 배웠습니다. Boardmix를 사용하면 이제 BPMN 다이어그램을 즉시 만들 수 있습니다. 고급 기능을 활용하려면 지금 온라인 협업 도구를 사용해 보십시오.