목표 달성과 우선순위 관리를 위한 필수 도구: 아이젠하워 매트릭스

김희준

Sep 24, 2024업데이트

목표를 설정하고 실현하려면 명확한 계획과 우선순위 설정이 필수입니다. 이를 효과적으로 실행하기 위해서 아이젠하워 매트릭스를 활용하는 것이 좋습니다. 아이젠하워 매트릭스는 시간과 자원을 효율적으로 관리하고 목표 달성을 위한 구체적인 행동 계획을 제시합니다. 아이젠하워 매트릭스에 관해 자세히 알아보고 작성하는 방법까지 알려 드리겠습니다.

아이젠하워 매트릭스1

출처: https://unsplash.com/

Part 1: 아이젠하워 매트릭스에 관해

1. 아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스는 업무의 우선순위를 결정하기 위한 도구로, 중요성과 긴급성을 고려하여 업무를 분류하고 처리 순서를 결정합니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하면 중요한 업무를 식별하고 우선순위를 결정하여 시간과 자원을 효율적으로 분배할 수 있기 때문에 생산성을 높이고 목표를 달성하는데에 도움을 줍니다.

아이젠하워 매트릭스는 2x2의 행렬 형태로 구성됩니다. 세로 축은 "중요성"을, 가로 축은 "긴급성"을 나타냅니다.

긴급성(Urgency): 긴급성은 업무나 과제를 즉각적으로 처리해야 하는 정도를 나타냅니다. 긴급한 업무는 당장 대응해야 하며, 미루면 문제가 발생하거나 기회를 놓칠 수 있습니다.
중요성(Importance): 중요성은 업무나 과제가 달성하고자 하는 목표와 연관성이 얼마나 큰지를 나타냅니다. 중요한 업무는 장기적인 목표 달성과 성공에 큰 영향을 미칩니다.

2. 아이젠하워 매트릭스 4분면

아이젠하워 매트릭스2

긴급하고 중요한 일 (Urgent & Important) → 수행
아이젠하워 매트릭스 우측 상단 영역에는 해당되며, 즉각적으로 대응해야 하는 긴급하고 중요한 업무를 배치합니다. 주로 긴급한 마감 기한이 있는 프로젝트나 긴급한 문제 해결을 요하는 업무에 해당합니다.

긴급하지 않지만 중요한 일 (Not Urgent & Important) → 계획 수립
아이젠하워 매트릭스 좌측 상단 영역에는 해당되며, 중요하지만 즉각적으로 처리하지 않아도 되는 업무를 배치합니다. 비상 상황이 아닌 경우에도 계획적으로 처리해야 하는 일이나 장기적인 목표를 위한 준비 등에 해당합니다.

긴급하지만 중요하지 않은 일 (Urgent & Not Important) → 위임
아이젠하워 매트릭스 우측 하단 영역에는 해당되며, 긴급한 업무이지만 중요하지 않은 업무를 배치합니다. 이는 주로 다른 사람의 요청에 응해야 하거나 당장 해결해야 하는 문제지만 실제로 중요하지 않은 일에 해당합니다.

중요하지도 긴급하지도 않은 일 (Not Urgent & Not Important) → 삭제
아이젠하워 매트릭스 좌측 하단 영역에는 해당되며, 긴급하지 않고 중요하지 않은 업무를 배치합니다. 이 영역의 업무는 최소화하거나 제외하는 것이 좋습니다.

3. 아이젠하워 매트릭스 유래

아이젠하워 매트릭스란 이름은 미국의 34대 대통령 드와이트 D. 아이젠하워 (Dwight D. Eisenhower)의 업무 우선순위와 관리 철학에 영감을 받아 개발된 도구입니다. 아이젠하워 대통령은 한 연설에서 “저에겐 두 가지 종류의 문제가 있습니다. 긴급한 문제와 중요한 문제입니다. 긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 결코 긴급하지 않습니다."라는 명언을 남겼고 이를 토대로 시간 관리 툴로 개발되었습니다.

아이젠하워 매트릭스3

출처: 주한미국대사관 및 영사관 https://kr.usembassy.gov/

Part 2: 아이젠하워 매트릭스 작성 방법

아이젠하워 매트릭스를 작성하고 업무를 관리하면, 중요한 업무에 집중하고 효율적으로 우선순위를 결정할 수 있습니다. 이를 통해 생산성을 향상시키고 목표 달성에 도움을 줄 수 있습니다.

업무나 과제 목록 작성: 업무나 과제를 모두 나열하는 목록을 작성합니다. 업무의 내용과 목표를 명확하게 정리해둡니다.

중요성과 긴급성 평가: 각각의 업무나 과제를 중요성과 긴급성의 관점에서 평가합니다. 중요성은 해당 업무가 전체적인 목표 달성에 얼마나 큰 영향을 미치는지를 고려하며, 긴급성은 즉각적인 처리가 필요한 정도를 고려합니다.

아이젠하워 매트릭스 틀 구성: 2x2 행렬을 그립니다. 가로 축에는 중요성을, 세로 축에는 긴급성을 나타냅니다. 오른쪽 위부터 왼쪽 아래로 "중요하면서 긴급한", "중요하지만 긴급하지 않은", "긴급하지만 중요하지 않은", "긴급하지 않고 중요하지 않은" 순서대로 네 개의 영역을 만듭니다.

업무 배치: 평가한 업무를 각각의 영역에 배치합니다. 중요성에 따라 업무를 위쪽 또는 아래쪽에 위치시키고, 긴급성에 따라 왼쪽 또는 오른쪽에 위치시킵니다. 예를 들어, 중요하면서 긴급한 업무는 우측 상단 영역에 배치하고, 긴급하지만 중요하지 않은 업무는 좌측 상단 영역에 배치합니다.

업무 처리 방법 결정: 각 영역에 배치된 업무에 대해 처리 방법을 결정합니다.

중요하면서 긴급한 업무: 가장 우선순위를 높게 두고 즉각적으로 처리합니다.
중요하지만 긴급하지 않은 업무: 계획적으로 시간을 할당하여 처리합니다.
긴급하지만 중요하지 않은 업무: 다른 사람에게 위임하거나 최소한의 시간을 할애하여 빠르게 처리합니다.
긴급하지 않고 중요하지 않은 업무: 최소한의 시간을 할애하거나 가능하면 제외합니다.

업무 우선순위에 따른 처리: 아이젠하워 매트릭스에 배치된 업무를 우선순위에 따라 처리합니다.

Part 3: Boardmix로 아이젠하워 매트릭스 손쉽게 작성하고 공유하기

웹 브라우저에서 Boarmix를 열어 언제 어디서든지 손쉽게 아이젠하워 매트릭스를 그리고 팀원들과 공유할 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능과 다양한 다이어그램 템플릿을 제공하고 있어서 아이디어를 시각화하기 편리합니다. 공식 홈페이지에서 회원 가입하면 누구나 무료 이용할 수 있습니다.

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