업무에 몰입하는 법 5가지 [정리]

우리는 평소 책 읽기, 비디오 게임, 음악 연주, 영화 보기 등 다양한 활동에서 몰입을 경험하게 됩니다. 몰입은 어떤 활동이나 경험에 완전히 몰두하고 주의를 집중하는 상태를 말하며, 몰입의 경험은 개인의 흥미와 열정을 자극해 창의성과 성취감을 높여주기도 합니다. 아래에서는 몰입이란 무엇인지 자세히 알아보고 몰입하는 법과 꿀팁을 소개해 보도록 하겠습니다.

Part1:몰입 상태로 진입한 적이 있나요?

1.몰입이란?

몰입(沒入/flow)이란 주변의 모든 잡념을 차단하고 원하는 곳에 자신의 정신을 모두 집중하는 것을 의미합니다. 몰입하는 사람은 한 가지에 완전히 흡수되어 즐기는 상태가 됩니다. 헝가리 출신의 긍정 심리학의 아버지 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)는 사람이 몰입을 경험할 때 물이 흐르는 것처럼 편안한 느낌 또는 하늘을 날아가는 자유로운 느낌이라고 표현하기도 했습니다.

2. 몰입 상태의 이점&중요성

1) 이점

한 가지 일에 몰입하는 것은 기분 좋은 경험일 뿐만 아니라 여러가지 장점을 가지고 있습니다. 몰입은 스스로 자신의 감정을 통제한다고 느낄 수 있으며, 몰입도가 높은 상태에서 만들어 낸 좋은 결과물이 스스로에게 높은 만족감을 주기도 합니다.

또한 몰입 상태에서 창의성을 발휘하고 높은 업무 몰입도를 높여주기 때문에 현재 하는 일에 집중할 수 있게 됩니다. 마지막으로 이러한 몰입의 경험이 주는 가장 큰 장점은 원하는 목표나 결과를 성취할 수 있다는 자신감을 주는 것입니다.

2) 중요성

현대 사회에서 여러가지 업무를 멀티태스킹 해야하는 경우가 많습니다. 그래서 많은 직장인들은 여러 업무를 한번에 처리하기 위해 노력하지만 결과적으로는 각각의 일들을 제대로 해낼 수 없게 되기도 합니다. 특히 기획서 작성이나 데이터 분석 등과 같이 높은 집중력이 필요한 일을 수행하기 위해서는 몰입을 방해하는 다양한 요소들을 차단하는 것이 중요합니다.

3. 몰입 상태의 예시

업무에서 뿐만 아니라 스포츠, 예술 등 고도의 집중력이 필요한 어떤 활동에서도 몰입 상태를 느낄 수 있습니다. 그리고 몰입 상태로 진입하면 사람은 시간의 흐름을 잊게 되고 활동에 집중할 수 있게 됩니다.

대표적으로 직장에서의 몰입을 예시로 설명해보겠습니다. 최근 업무 환경은 다양한 알림으로 인해 몰입이 쉽지 않은 환경입니다. 그래서 중요한 보고서를 집중해서 작성해야 한다면, 모든 알림을 끄고 방해요소가 될 음악 스트리밍 등 어플리케이션도 종료하고 집중하기 위해 노력합니다. 처음에는 어려울 수 있지만 반복적으로 시도하면 업무에 집중하고 시간을 확보할 수 있습니다.

Part2:몰입 상태로 진입하는 방법& 꿀팁

1. 적절한 도전 요소를 찾는다

몰입 상태로 진입하기 위해서는 우선 도전 요소가 필요합니다. 해결하기 어려운 거대한 과제나 테스트는 스트레스를 유발할 수 있지만 반대로 너무나도 간단한 과업은 지루할 수 있기 때문입니다. 그래서 적절하게 도전적인 업무나 목표를 설정해야 합니다. 흥미롭고 도전적인 일을 할 때 사람들은 집중력을 발휘하고 몰입 상태로 진입할 수 있습니다.

여기서 주의할 점은 사람마다 도전 의식을 불러일으키는 분야와 업무 등이 다를 수 있습니다. 그래서 개인의 역량과 특성들을 고려해서 자신만의 도전 요소를 찾는 것이 필요합니다.

2. 명확한 목표를 찾는다.

몰입 상태로 진입할 때 명확한 목표 설정도 중요한 핵심 요소입니다. 달성해야 하는 완료해야 하는 것이 무엇인지 명확하게 파악하고 있다면 좀더 쉽게 몰입 상태로 진입할 수 있고, 현재 작업 중인 업무나 활동이 성공적인지도 빠르게 파악할 수 있습니다.

만약 회사나 조직에서 명확한 업무 목표를 수립하지 못하고 있다면 내가 수행하는 일상적인 업무가 팀이나 회사에 어떤 목표와 연결되는지를 생각합니다. 이 과정을 통해 내 업무가 어떻게 기여하는지를 이해하고 업무의 우선 순위 등을 결정할 수 있게 됩니다.

3. 방해 요소를 줄인다.

이미 몰입 상태로 진입하고 나면 우리들의 뇌는 계속 집중하는 동안 다른 방해 요소들을 자연스럽게 제거할 수 있습니다. 하지만 몰입하기 전에 주의를 산만하게 만드는 방해요소들이 있다면 최대한 제거해야 합니다.

특히 최근에는 근로자들의 80% 이상이 업무를 위해 메신저나 메일 수신함 등을 열어두고 근무하고 있으며, 알림으로 인해 업무 집중력이 흐트러지는 경험을 많이 하게 됩니다. 이럴 경우에는 다시 알림 기능이나 방해 금지 모드, 또는 타임 블로킹 일정을 예약하는 등 업무에 몰입해서 집중해야 하는 시간을 확보하는 방법을 추천합니다.

4. 멀티태스킹을 하지 않는다.

많은 직장인들은 회사에서 멀티태스팅을 요구 받게 됩니다. 그리고 많은 사람들이 스스로 멀티태스팅을 잘할 수 있다고 생각합니다. 하지만 실제로 우리의 뇌는 한번에 한가지 일에만 집중할 수 있습니다. 우리가 어떤 일을 멀티태스팅 한다면 뇌가 동시에 두 가지 일을 처리하는 것이 아니라 두 가지 이상의 일을 빠르게 전환하도록 강요되는 것이라고 합니다. 이로 인해 우리의 뇌는 여러 업무를 처리해야 할 때 빠른 전환으로 인한 커다란 인지 부하를 경험하게 됩니다.

그래서 업무 환경에서 몰입 상태로 진입하기 위해서는 앞서 언급한 방해 요소를 제거하는 것과 함께 멀티태스킹으로 여러가지 업무를 한번에 작업하지 않아야 합니다.

5. 몰입하게 일할 수 있는 도구-Boardmix

마지막 방법은 팀과 함께 몰입하기 위해 필요한 팁입니다. 개인을 넘어 팀 전체가 업무에 몰입하면 업무 생산성을 높일 수 있습니다. 팀 차원에서 업무에 몰입하기 위해서는 효율성을 극대화할 수 있는 보드믹스 같은 생산적인 도구가 필요합니다.

보드믹스는 조직이나 팀 차원에서 프로젝트를 관리할 때 유용합니다. 업무의 우선순위와 담당자, 업무 진행 상태 등을 명확하게 지정할 수 있고 전체 업무 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. 스케줄 관리뿐만 아니라 작성한 문서들과도 연결할 수 있어 극대화된 업무 효율성과 몰입을 경험할 수 있습니다.

마무리

중요한 업무를 성공적으로 완료하기 위해서는 팀원들이 각자 업무에 몰입할 수 있도록 최소한의 시간을 확보하고 적절한 업무 환경을 제공해야 합니다. 불필요한 업무 회의 일정을 줄이고 집중 근무 시간을 지정하고 메신저와 메일 알람 등 방해 요소를 줄여야 합니다. 그리고 마지막으로 효율적인 업무 관리를 위해 보드믹스 같은 협업툴을 활용해 팀이 함께 업무에 몰입할 수 있도록 해야 합니다.

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