온라인 워크샵은 처음이지? 워크샵 온라인으로 해도 될까?

"워크샵"이라는 말을 들었을 때, 무엇이 가장 먼저 떠오르시나요? 혹시, 친목을 도모하는 개인적인 회식을 개선한 버전이라고 생각하시는가요? 하지만 실제로 워크샵은 이보다 훨씬 더 깊은 의미를 가지고 있습니다. 워크샵은 개개인의 업무 수행 능력을 향상시키고, 팀간 협업의 효율성을 극대화하기 위한 핵심적인 활동입니다. 최근에는 인터넷의 발전과 코로나19 팬데믹의 영향으로 인해 온라인 워크샵이 전례 없이 주목받고 있습니다.

이 글에서는 온라인 워크샵의 강점과 워크샵을 처음 접하는 이용자도 효과적으로 워크샵을 운영할 수 있도록 지원하는 강력한 온라인 플랫폼에 대해 자세히 알려드리겠습니다.

Part 1: 워크샵 & 온라인 워크샵

1. 워크샵 뜻

워크샵(workshop)은 업무에 필요한 지식이나 기술을 함께 학습하고 협력하는 교육적인 행사나 활동을 의미하는 말이지만 친목을 도모하고 팀워크를 다지는 모임으로도 넓게 쓰이고 있습니다.

워크샵은 보통 대면식으로 진행되며 활발한 토론, 실습, 그룹 활동 등을 통해 조직활성화, 소통, 비전 수립, 유대감 형성, 동기 부여, 친목 등을 촉진하는데 중점을 둡니다.

2. 온라인 워크샵 뜻

온라인 워크샵은 인터넷을 통해 참가자들이 가상 공간에서 모여 다양한 주제에 대해 학습하고 협력하는 교육적인 활동입니다.

온라인 워크샵은 온라인 회의 도구, 웹 기반 플랫폼, 소셜 미디어, 비디오 커뮤니케이션 등을 활용하여 개최됩니다. 이러한 환경에서 참가자들은 실시간으로 정보를 공유하며 학습하고, 그룹 토론을 진행하며 협업할 수 있습니다.

3. 온라인 워크샵의 발전

온라인 워크샵은 인터넷 기술의 발전과 함께 그 수요가 증가해 왔습니다. 최근에는 코로나19 펜데믹으로 인해 대면 워크샵이 어려워지면서 온라인 워크샵이 더욱 각광받게 되었습니다. 온라인 워크샵의 발전은 크게 아래와 같은 세 가지 측면에서 이루어져 왔습니다.

(1)기술과 플랫폼의 발전:화상회의, 웹 세미나 등 온라인 워크샵을 위한 기술과 플랫폼이 발전하면서 보다 편리하고 효율적인 온라인 워크샵이 가능해졌습니다.

(2)콘텐츠와 구성의 다양화:게임, 퀴즈, 토론 등 다양한 방식의 온라인 워크샵이 등장하면서 참가자들의 참여도를 높이고 학습 효과를 극대화하고 있습니다.

(3)글로벌화:시간과 공간의 제약을 받지 않기 때문에 전 세계 어디에서나 참여할 수 있는 온라인 워크샵은 글로벌 교육과 협업의 새로운 플랫폼으로 자리 잡고 있습니다.

온라인 워크샵은 5G, AI, 메타버스 등 새로운 기술의 발전으로 앞으로도 지속적으로 발전할 것으로 예상됩니다.

4. 대면 워크샵과 비교한 온라인 워크샵의 이점

온라인 워크샵은 대면 워크샵과 비교하여 아래와 같은 장점을 가지고 있습니다.

시간과 공간의 제약이 적습니다.온라인 워크샵은 참가자들이 각자의 장소에서 컴퓨터나 스마트폰을 통해 워크샵에 참여할 수 있기 때문에, 시간과 공간의 제약이 적습니다. 따라서, 해외에 거주하는 참가자나 이동이 어려운 참가자도 쉽게 워크샵에 참여할 수 있습니다.

참가자 규모를 자유롭게 조정할 수 있습니다.온라인 워크샵은 대면 워크샵과 달리, 워크샵 공간의 제약이 없습니다. 따라서, 참가자 규모를 자유롭게 조정할 수 있습니다. 대규모 워크샵을 진행하거나, 소규모 그룹별로 워크샵을 진행하는 등 다양한 방식으로 워크샵을 진행할 수 있습니다.

비용 절감 효과가 있습니다.온라인 워크샵은 대면 워크샵과 달리, 워크샵 장소, 교통비, 숙박비 등의 비용이 발생하지 않습니다. 따라서, 기업과 기관의 비용 부담을 줄일 수 있습니다.

Part 2: 대기업/소규모 위한 회사 워크샵 프로그램 추천

회사의 규모나 목적에 맞게 다양한 워크샵 프로그램을 진행할 수 있습니다.

대기업에서는 아래와 같은 워크샵 프로그램을 추천합니다.

1. 리더십 개발 워크샵

이 프로그램은 대기업의 리더들을 대상으로 하는 리더십 능력을 강화하는 워크샵입니다.

프로그램은 다양한 주제로 구성될 수 있으며, 효과적인 의사소통, 팀 빌딩, 문제 해결 능력, 변화 관리, 성과 평가 등을 다루는 세션을 포함할 수 있습니다.

이 워크샵을 통해 리더들은 조직 내에서 더 효과적으로 역할을 수행하고 팀을 이끌 수 있는 능력을 강화할 수 있습니다.

2. 혁신과 창의성 워크샵

대기업이 경쟁 환경에서 성장하고 발전하기 위해서는 지속적인 혁신이 필수입니다. 이 프로그램은 직원들을 대상으로 혁신적 사고와 창의성을 촉진하며, 새로운 아이디어를 발굴하고 구현하는 방법을 가르치는 워크샵입니다.

디자인 사고, 아이디어 발전 프로세스, 실험적 접근 방법 등에 초점을 맞추어 참가자들이 혁신을 주도할 수 있는 능력을 키울 수 있도록 도와줍니다.

소규모 기업에서는 아래와 같은 워크샵 프로그램을 추천합니다.

3. 팀 빌딩 워크샵

이 프로그램은 작은 규모의 팀이나 조직을 위한 팀 빌딩 활동을 포함합니다.

팀원들 간의 커뮤니케이션 개선, 협업 능력 강화, 신뢰 구축 등을 중점으로 다룹니다. 아이스브레이킹 게임, 그룹 토론, 문제 해결 과제 등을 통해 팀원들이 서로를 더 잘 이해하고 함께 목표를 달성하는 방법을 배울 수 있습니다.

4. 진로 개발 워크샵

이 프로그램은 작은 규모의 회사 직원들의 진로 계획과 개발을 지원하기 위한 것입니다.

직원들의 강점과 관심사를 파악하고, 그에 따른 교육 및 경력 개발 계획을 수립합니다. 진로 상담, 자기분석 활동, 역량 개발 세션 등을 통해 직원 개개인의 진로에 맞는 발전 방향을 제시하고 지원합니다.

5. 워라벨런스와 스트레스 관리 워크샵

작은 규모의 회사에서는 직원 개개인의 건강과 웰빙을 중요하게 생각하는 경우가 많습니다. 이 프로그램은 직원들의 워라벨런스를 증진하고 스트레스를 관리하는 방법을 가르치기 위한 것입니다.

명상, 스트레스 관리 기술 소개, 신체 활동 촉진 등을 포함하여 직원들의 건강과 행복을 증진시키는 데 도움을 줍니다.

Part 3: 온라인 워크샵도 상관없이 Boardmix!

Boardmix는 화상회의, 실시간 채팅 등 다양한 기능을 제공하는 온라인 화이트보드 협업 플랫폼입니다. 이러한 기능을 활용하면 온라인 워크샵을 효과적으로 진행할 수 있습니다.

Boardmix의 온라인 워크샵과 관련된 기능은 다음과 같습니다.

화상회의: 참가자들이 서로의 얼굴을 보며 소통할 수 있습니다.

실시간 채팅: 참가자들이 자유롭게 의견을 공유하고 질문할 수 있습니다.

화이트보드 공유: 참가자들이 함께 자료와 아이디어를 공유할 수 있습니다.

파일 공유: 참가자들이 파일을 공유하여 공동 작업할 수 있습니다.

투표: 참가자들의 의견을 수집할 수 있습니다.

Boardmix는 이러한 다양한 기능을 제공하고, 사용하기 쉽기 때문에 온라인 워크샵을 처음 접하는 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

뿐만 아니라, Boardmix에서는 온라인 워크샵을 효과적으로 진행할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 활용하면 워크샵의 계획과 진행을 보다 쉽게 할 수 있습니다.

Boardmix의 온라인 워크샵 템플릿은 다음과 같은 카테고리로 구성되어 있습니다.

브레인스토밍: 자유롭게 아이디어를 내고, 공유하는 활동을 진행하는 템플릿입니다.

회의&워크샵: 효과적인 회의와 워크샵의 진행을 도와주는 템플릿입니다. 이 템플릿을 활용하여 워크샵을 체계적으로 계획하고 관리할 수 있습니다.

아이스브레이커&게임: 팀워크와 유대감을 강화하는 활동을 진행하는 템플릿입니다. 온라인 워크샵의 분위기를 밝고 긍정적으로 조성하고, 참가자들을 서로 소개하고 친해지도록 도와줍니다.

각 카테고리별로 다양한 템플릿이 제공되며, 필요에 따라 템플릿을 수정하여 사용할 수 있습니다.

이처럼, Boardmix의 다양한 기능과 템플릿을 활용하면 워크샵의 계획과 진행을 보다 효율적으로 할 수 있습니다. 따라서, 온라인 워크샵을 진행하는 경우 Boardmix를 활용하는 것을 강력 추천합니다.

마무리

살펴본 것처럼 온라인 워크샵은 지리적, 시간적 제약을 뛰어넘으며 유연하고 효율적인 학습과 협업을 가능하게 해줍니다. 온라인 워크샵을 처음 고려한다면, 걱정하지 않아도 됩니다. 온라인 화이트보드 협업 플랫폼인 Boardmix를 사용하면 온라인 워크샵을 처음 접하는 사용자도 효과적으로 워크샵을 계획하고 진행할 수 있도록 도와줍니다. 온라인 워크샵, Boardmix로 지금 시작해보세요!

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