하루의 성과를 두 배로 높여주는 To Do List 작성하는 방법

삶을 원하는 방식으로 만들어가기 위해서 시간 관리는 필수입니다. 모두에게 공평하게 주어지는 하루 24시간 동안 무엇을 어떻게 하느냐에 따라 현재에 더 몰입해서 살고 내가 원하는 미래를 만들 수 있습니다. 시간 관리의 기본은 To Do List를 작성하는 것입니다. 할 일이 무엇인지, 얼마나 진행되었는지, 앞으로 무얼 해야 하는지 이정표가 되어주기 때문입니다. To Do List에 관해 알아보고 손쉽게 작성하는 법을 알려드리겠습니다.

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Part 1: To Do List에 관해 알아보기

1. To Do List란

To Do List는 해야 할 일에 대한 목록을 뜻합니다. 무작정 할 일을 나열하여 목록을 만드는 것이 아니라, 해야 할 일을 항목별로 정리하고 중요도에 따라 우선순위를 정해서 작성해야 합니다. 자신의 스케줄과 능력을 정확하게 파악하지 못한 채 마구잡이로 작성된 To Do List는 일거리에 짓눌려 스트레스를 유발하고 성취감을 저하시켜 오히려 역효과를 줍니다. To Do List를 잘 활용하면 한정된 시간 안에 체계적으로 할 일을 수행하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

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2. To Do List 이점

제대로 To Do List를 작성하는 것만으로도 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 일을 통제할 수 있습니다. To Do List는 목표에 초점에 맞춰 지금 당장 어떤 일을 해야 하고 어떤 일을 나중에 미뤄도 되는지 파악하게 해주기 때문입니다.
• 마감을 지키게 합니다. To Do List는 중요도와 긴급도에 따라 우선순위를 알려주기 때문에 오늘 어떤 일에 시간을 쏟아야 할지 파악할 수 있습니다.
• 해야 할 일을 제때 진행하게 합니다. 중요하고 급한 일에 집중하여 제시간에 끝내고 덜 중요하고 급한 일을 차후에 진행하기 때문에 항상 대비하는 기분을 유지할 수 있습니다.
• 효과적인 시간 관리 습관이 형성됩니다. 중요도와 긴급도에 따라 우선순위를 정해 제대로 작성된 To Do List 대로만 하면서 올바른 시간 관리를 익히게 됩니다. 위기가 닥쳐와도 허둥지둥 대응하지 않고 당장 해결 과제를 파악한 후 합리적으로 일을 배분하여 수행할 수 있게 됩니다.
• 스트레스를 줄일 수 있습니다. 각 할 일을 완수하는 데에 필요한 시간을 추산하고 체계적으로 계획하여 수행하기 때문에 마감 기한에 대한 압박감에서 벗어날 수 있습니다.
• 제대로 몰입하게 해줍니다. To Do List는 중요도와 우선순위에 따라 할 일들을 정리하고 한정된 시간을 어떤 일에 집중적으로 쏟으면 가장 좋을지 알려줍니다. 중요도가 낮거나 사소한 잡무에 시간 낭비하지 않고 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
• 성취감과 자신감을 유지합니다. 목표 달성에 가까워지는 일들에 집중하기 때문에 매일 하루가 끝날 무렵에 홀가분하고 뿌듯한 기분으로 마무리할 수 있습니다. 이러한 하루가 매일 지속된다면 긍정적 시너지가 생겨 삶이 더욱 풍성해집니다.

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3. To Do List 작성 시 체크리스트

누구에게나 통용되는 To Do List는 없습니다. 각자의 상황, 생활 패턴, 현재의 할 일, 미래에 목표에 따라 적절하고 효율적인 자신만의 To Do List를 작성해야 합니다. 아래 체크리스트 참고하여 To Do List를 작성해 보세요.

• 현재 할 일과 향후 할 일을 분리했는가?
• 해야 할 일을 맥락에 따라 카테고리별로 분류했는가?
• 중요도에 따라 우선순위가 정해져 있는가?
• 각 할 일마다 마감일을 부여했는가?
• 각 할 일을 완수하는 데에 필요한 시간을 추산했는가?
• 다른 사람과 협업해야 할 일을 구분했는가?
• 모든 할 일을 능동형 동사로 작성했는가?
• 눈에 잘 보이는 곳에 두고 활용하고 있는가?

Part 2: To Do List 템플릿 사이트

1. Canva

디자인 편집툴 캔바는 비즈니스는 물론 일상에서 사용하는 다양한 디자인 템플릿을 제공합니다. To Do List를 검색하면 다양한 디자인 양식을 볼 수 있습니다. 포맷, 스타일, 테마 필터를 적용하면 자신이 원하는 To Do List 양식을 찾기 쉽습니다. 캔바는 무료로 이용 가능하지만 워터 마크 없이 퀄리티 좋은 디자인 양식을 사용하려면 결제해야 합니다.

2. MS Office 365

주로 문서 작업하는 분이라면 MS Office를 이용하고 계실 겁니다. MS Office는 다양한 분야의 문서 작성에 도움이 되도록 서식 파일을 제공합니다. To Do List를 검색하면 워드나 엑셀에서 사용할 수 있는 다양한 양식을 찾아볼 수 있습니다. MS Office 365 플랜을 구독한 이용자라면 MS Office에서 제공하는 모든 양식을 무료로 이용할 수 있습니다.

3. Notion

노션은 노트, 스케줄, 업무 등 기록하고 공유할 수 있는 위키 기반 온라인 툴입니다. 사용자가 얼마나 노션의 기능을 응용해서 어떻게 사용하느냐에 따라 확장성이 커지기 때문에 자산에게 맞는 최적화된 업무 환경을 구축할 수 있습니다. 노션은 다양한 분야의 업무를 돕기 위해 템플릿을 제공합니다. 노션에서 To Do List를 검색하고 원하는 템플릿을 내 보드에 복제해서 이용할 수 있습니다. 템플릿에 따라 유료 결제해야 합니다.

메모와 협업에 좋은 노션은 어떻게 다운로드할까? 여기에 확인하세요!

Part 3: Boardmix로 쉽게 To Do List 작성법

수기로 작성하거나 템플릿을 PDF 파일로 다운로드하여 To Do List를 작성할 수 있지만, 온라인 툴을 사용하면 자신만의 To Do List를 작성하고 관리하기 용이합니다. Boardmix는 프로그램 설치하는 번거로움 없이 웹 브라우저만 있으면 언제 어디서든지 무료로 이용할 수 있습니다. 초보자도 이용하기 쉬운 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능을 제공하기 때문에 몇 번의 클릭만으로 To Do List를 작성하고 공유할 수 있습니다.

1.Boardmix 계정에 로그인합니다. Boardmix편집 페이지 왼쪽의 템플릿 센터에서 todolist 템플릿을 찾습니다. 팁: 이 템플릿은 전략 및 계획 분류 아래에 있습니다.

2. 템플릿을 열고 이름을 입력하면 새 Todolist 템플릿이 Boardmix작업 영역에 나타납니다.

3. Todolist 템플릿에 작업을 추가합니다.필요에 따라 작업에 대한 우선 순위, 마감일 및 기타 속성을 설정합니다. Todolist 템플릿을 수정하려면 템플릿을 클릭하여 편집 모드로 들어간 다음 변경하면 됩니다.

4. 편집이 완료되면 패널 상단 오른쪽에 있는 공유 버튼을 통해 친구 또는 동료에게 공유하여 계획을 쉽게 알 수 있으며 이미지, PDF 또는 기타 형식으로 내보내 저장하도록 할 수 있습니다.

정리하며

시간 관리의 기본인 To Do List 작성을 자세히 알아보았습니다. To Do List를 제대로 활용하면 한정된 시간 안에 체계적으로 할 일을 수행하고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 하루를 시작하기 전에 Boardmix에서 To Do List를 작성하고 중요도에 따라 차근차근 할 일을 수행해 보세요. To Do List 외에도 Boardmix에서는 무료 이용자도 무제한 보드에서 풍부한 리소스와 유용한 기능들을 자유롭게 사용할 수 있고, 워터마크, 노드 제한 없이 자유롭게 아이디어를 시각화할 수 있습니다.

무료 이용