업무 생산성 올리고 싶다면 온라인 화이트보드 필수!

필기와 판서의 역사는 매우 깁니다. 이를 거슬러 올라가면 문자의 발명에까지 도착하죠. 생각을 정리하기 위해, 여러 사람의 의견을 모으기 위해 또는 내 의견을 효과적으로 전달하기 위해 글자와 그림을 비롯한 시각자료는 꼭 필요합니다. 작은 노트도 좋지만, 큰 벽에 적는 것이 훨씬 편리하지 않나요? 이런 아이디어로부터 출발해, 다양한 형태의 게시판이 발명되었습니다. 종이를 핀으로 꼽는 코르크보드부터, 화이트보드에 걸쳐 최근엔 대형 스크린과 프로젝터가 상용화되었습니다.

그러나, 대형 화면에 자유롭게 글과 그림을 적을 수 있는 화이트보드라는 아이디어는 여전히 유효합니다. 마커를 이용한 방식은 데이터 보존이 귀찮고, 손 글씨를 알아보기 힘들 수 있습니다. 게다가, 일일이 판서를 지워야 한하는 것이 다소 번거롭습니다. 그러나, 화이트보드를 온라인으로 옮긴다면 이야기가 완전히 달라집니다.

자유로운 텍스트 기입, 이미지 및 링크 임베드, 다양한 포맷의 내보내기와 링크 공유를 지원하는 온라인 화이트보드 프로그램이 점점 생겨나고 있습니다. 화이트보드 사이트 링크를 통해 언제 어디서나 여러 사람이 화이트보드를 열람/편집할 수 있고, 화이트보드 링크를 공유하면 손쉽게 접근할 수 있습니다.

화이트보드 도구에 대한 개괄적 설명과 함께 업무 생산성을 올릴 수 있는 팁을 얻어가세요.

Part1: 화이트보드란?

1. 화이트보드란

회의나 생각 정리를 위해 글과 그림을 자유롭게 게시할 수 있는 도구는 다양합니다. 예를 들어, 게시판이나 칠판이 있죠. 화이트보드는 이 중 대표적 한 유형으로, 매끈한 하얀색 판이라 보드용 마커를 이용하면 자유롭게 글을 쓰고 지울 수 있습니다. 판에 자성을 띄도록 만들어, 자석을 이용해 사진이나 종이를 쉽게 부착할 수도 있죠. 교실이나 회의실 등에 널리 이용되고 있습니다.

2. 역사와 발전

화이트보드가 상용화되기 시작한 때는 1960년대입니다. 초기의 화이트보드는 지우개대신 젖은 천으로 글씨를 지워야 했으며, 내용이 완전히 지워지지 않았습니다. 이러한 문제가 해결된 화이트보드는 1970년대에 이르러 발명되었습니다. 1990년대에 이르러서, 화이트보드는 프레젠테이션과 미팅 등을 위해 비즈니스 전반에서 사용되기 시작했습니다. 10년대에 이르러서는, 교실의 칠판도 점차 화이트보드로 대체되기 시작했습니다. 또한, 자유로운 필기와 그림 삽입을 디지털로도 가능하도록 시도하면서 다양한 화이트보드 툴이 출시되었습니다.

3. 실생활에서의 적용

실제 화이트보드와 화이트보드 툴은 다양한 곳에서 이용되고 있습니다. 앞서 언급한대로 프레젠테이션과 미팅, 수업은 물론 화이트보드를 태블릿 피씨나 데스크탑, 노트북에서도 자유롭게 이용할 수 있게 되면서 노트 필기와 포트폴리오로도 이용하고 있습니다. 최근 출시된 온라인 화이트보드 프로그램은 하이퍼링크와 어플리케이션 임베드도 가능해, 활용 범위는 더욱 무궁무진합니다.

Part2: 온라인 화이트보드 장단점

1.장점

첫째, 자료를 클라우드에 저장해 언제든 접근할 수 있습니다. 문서를 집에 놓고 오거나, USB 또는 외장하드를 항상 소지해야 하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.

둘째, 인터넷에 존재하는 방대한 자료를 임베드할 수 있습니다. 다양한 미디어 형식을 지원하여, URL만으로도 이미지와 영상을 삽입할 수 있고 화이트보드 내에서 바로 재생이 가능합니다.

셋째, 하이퍼링크를 삽입할 수 있습니다. 파워포인트나 키노트 등의 프레젠테이션 도구도 하이퍼링크를 제공하지만, 대개 여러 개의 슬라이드가 차례로 넘어가는 선형적 구조로 이용됩니다. 하이퍼링크를 이용한다면, 병렬적 구조를 이용해 많은 양의 자료를 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.

2.단점

장점에는 단점도 따르기 마련입니다. 이 단점은 온라인 화이트보드 뿐만 아니라 거의 모든 디지털 편집 툴에 적용됩니다. 온라인 화이트보드는 아래와 같은 조건에서만 사용 가능합니다. 첫째로, 고수준의 전자기기가 필요합니다. 둘째, 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 현대 사회에선, 대부분 휴대폰을 가지고 있고 이것은 온라인 화이트보드를 이용하는데 충분한 수준의 고급 장비입니다. 또한, 쉽게 무료 와이파이를 이용할 수 있죠. 그러나 와이파이나 휴대폰 데이터를 전혀 이용할 수 없거나 전자기기의 전원을 연결할 수 없는 상황도 쉽게 맞닥뜨리게 됩니다. 어쩔 수 없이, 공용 컴퓨터를 이용하게 되는 경우에는 보안도 신경 써야합니다. 이러한 번거로움이 화이트보드 온라인의 단점이라고 할 수 있겠습니다.

Part3: Boardmix 화이트 보드

Boardmix는 클라우드 기반의 온라인 화이트보드 사이트입니다. 최적화된 기능으로 웹 브라우저 상에서 가볍고 빠르게 작동하며, 협업을 위한 다양한 부가기능을 제공합니다. 아래에 Boardmix에 대한 설명과 함께 간단한 사용 방법을 소개합니다.

1단계: 새 화이트보드 만드는 방법

화이트보드 사이트 링크 Boardmix.com을 이용해 화이트보드 온라인에 접속합니다.
로그인 또는 회원 가입을 하고 우측 상단의 [Go to workspace] 버튼을 누릅니다.
이 화면에서 기존 문서 또는 새 화이트보드 만들기 버튼을 클릭합니다.

2단계: 용도에 맞는 다양한 템플릿

Boardmix는 다양한 템플릿을 기본으로 지원합니다. 브레인스토밍, 워크플로우 관리, 프레젠테이션 등 목적에 맞는 템플릿을 선택하면 시간을 절약하며 효율성을 높일 수 있습니다.

3단계: 화이트보드 링크 만들기

편집이 끝난 화이트보드 페이지에서 우측 상단의 [Share] 버튼을 누릅니다.
자동으로 URL이 생성됩니다. 이 주소를 복사해 자유롭게 공유하세요.
다양한 문서 포맷으로도 내보낼 수 있습니다.

비교:다른 제품과의 차별점

Boardmix의 강력한 장점은 클라우드 기반의 온라인 화이트보드로서 협업에 특화 되어있다는 것입니다. 하나의 화이트보드에 여러 팀원이 동시에 접속해 편집할 수 있으며, 이것이 실시간으로 반영됩니다. 또한, 댓글/아이디 태그 기능을 지원하여 자유롭게 아이디어를 나눌 수 있습니다. 출력 또는 자료 공유를 위해 다양한 내보내기 포맷을 지원하고, 사이트에서 바로 슬라이드 프레젠테이션을 시작할 수도 있습니다.

마무리

온라인 화이트보드에 대한 설명이 잘 되었을까요? 지금까지 전통적인 워드프로세서만 이용했다면 화이트보드 툴을 한번 시도해보세요. 앞서 자세히 설명해드렸지만, 실제 화이트보드 또는 워드프로세서 문서 파일과 비교했을 때, 화이트보드 온라인의 강점은 미디어 호환성과 클라우드를 이용한 접근성입니다. Boardmix를 통해 글과 사진, 동영상, 하이퍼링크를 자유롭게 첨부한 화이트보드를 언제 어디에서나 쉽게 열람/편집하세요. Boardmix를 이용한다면, 당신의 창의성을 더욱 다양하게 발휘는 즐거운 팀 작업이 가능해질 것입니다.

무료 이용