기업과 조직들은 대형이든 소규모든 새로운 구성원을 모집하는 것이 기본입니다. 직장은 새로운 사람들에게 많은 학습과 적응을 요구하기 때문에 대부분에게는 압도적인 경험이 될 수 있습니다. 온보딩 체크리스트 템플릿은 기업이 새 직원들을 새로운 환경에서 처음 몇 날 동안 안내할 수 있도록 돕습니다.
온보딩 체크리스트를 효과적으로 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래에서 확인하세요.
온보딩 체크리스트란 무엇인가요?
온보딩 체크리스트는 두 가지 주요 목적을 가진 문서입니다. 첫째로, 새로운 구성원이나 직원들이 새로운 직장에 합류할 때 안내하는 역할을 합니다. 온보딩 체크리스트는 특히 교육 과정에서 완료해야 할 단계를 명시합니다. 그 결과, 그들은 자신에게 기대되는 것을 알 수 있습니다.
둘째로, 온보딩 체크리스트는 기업이 미래에 새 직원을 설정할 때 따라야 할 단계를 기억하게 합니다. 체크리스트 완료는 리더들이 직원들이 일상 업무에서 성공할 수 있도록 준비했음을 확인하는 것을 가능하게 합니다.
온보딩 체크리스트에는 무엇을 포함해야 하나요?
온보딩 체크리스트의 구성 요소는 각 회사마다 다를 수 있습니다. 그러나 온보딩 체크리스트 템플릿을 개발할 때 잊지 말아야 할 몇 가지 공통 요소가 있습니다. 아래 목록을 참조하세요.
- 기본 정보. 근무 시간, 첫 날 일정, 온보딩 세션을 위한 달력 초대장, 입사자 환영 회의 등이 포함됩니다. 목표는 신입사원들의 첫 날 긴장을 줄이는 것입니다.
- 팀 정보. 팀원들의 이름, 사진, 직무 경험 및 회사 내 역할 등을 공유합니다. 새 직원들이 자신을 소개하고 회사에서 아이디어를 공유하도록 장려합니다.
- 사무실 관람. 회사 건물의 중요한 장소와 시설을 새 직원에게 안내합니다. 회의실, 화장실, 피트니스 센터, 식당등이 포함됩니다. 또한 새 직원들의 책상을 안내하고 펜, 노트북등의 사무용 필수품을 제공하는 것이 중요합니다.
- 필수 서류 작성. 새 직원의 급여, 세금, 복리후생 등의 문서화가 필요합니다. 인사 부서는 새 직원의 첫 날 전에 이러한 문서를 준비해야 합니다. 원격 근무자에게는 이메일을 사용할 수 있습니다.
- 계정 등록. 회사의 주요 디지털 도구 등록 세부 정보를 포함해야 합니다. 이에는 이메일, 교육, 인사, 커뮤니케이션, 프로젝트 관리 소프트웨어가 포함됩니다.
- 교육 자료 할당. 새 직원들에게 가이드와 리소스를 제공하여 원활한 적응을 돕습니다. 직원 안내서가 유용하여 중요한 내부 프로세스를 숙지할 수 있도록 합니다.
Boardmix의 온보딩 체크리스트 템플릿
잘 구조화된 온보딩 체크리스트는 새로운 직원들이 조직에 원활하고 효율적으로 통합되도록 하는 데 중요합니다. 여기 온보딩 체크리스트의 3가지 예시와 새 직원 입사 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 무료 온보딩 가이드 및 온보딩 체크리스트 템플릿이 있습니다.
IT 온보딩 체크리스트
기술에 많이 의존하는 역할들에 대해 IT 온보딩 체크리스트는 새 직원들이 필요한 도구와 자원에 접근할 수 있도록 보장하는 데 중요합니다.
IT 온보딩 체크리스트의 주요 구성 요소
장비 설정: 컴퓨터, 노트북, 스마트폰 및 필요한 기타 장치 할당 및 설정합니다.
소프트웨어 접근: 필요한 소프트웨어와 애플리케이션 접근 권한을 부여합니다.
이메일 설정: 이메일 계정을 구성하고 다른 커뮤니케이션 도구와 통합합니다.
네트워크 접근: 회사 네트워크 및 필요한 데이터베이스 접근을 제공합니다.
보안 프로토콜: 비밀번호 관리와 데이터 보호를 포함한 보안 프로토콜에 대해 교육합니다.
기술 지원: IT 지원 팀과 기술 지원을 위한 가능한 자원을 소개합니다.
공급업체 온보딩 체크리스트
새로운 공급업체나 계약자를 온보딩할 때, 공급업체 온보딩 체크리스트는 생산적인 파트너십을 확립하기 위해 필요한 모든 단계가 이행되도록 돕습니다.
공급업체 온보딩 체크리스트의 핵심 구성 요소
계약 검토: 계약서가 양측에서 검토되고 이해되며 서명되도록 보장합니다.
작업 범위: 공급업체의 작업 범위와 기대에 대해 명확히 합니다.
결제 조건: 결제 조건과 청구 절차에 대해 논의하고 합의합니다.
규정 준수 요구사항: 공급업체가 모든 규정 준수와 규제 요구사항을 충족하는지 확인합니다.
통합: 공급업체의 서비스나 제품을 회사 운영에 통합할 계획을 세웁니다.
연락처 지정: 의사 소통과 문제 해결을 위한 명확한 연락처 지정합니다.
영업 온보딩 체크리스트
판매는 동적이고 결과 중심적인 분야입니다. 효과적인 판매 온보딩 체크리스트는 신입 직원들이 빠르게 성과를 내도록 돕습니다.
영업 온보딩 체크리스트의 핵심 구성 요소
제품 지식: 제품, 서비스 및 독특한 판매 포인트에 대해 포괄적으로 교육을 제공합니다.
판매 프로세스: 리드 생성부터 거래 체결까지 판매 프로세스를 안내합니다.
CRM 시스템: 회사의 고객 관계 관리(CRM) 시스템 사용에 대해 교육합니다.
판매 목표: 명확한 판매 목표와 기대를 설정합니다.
영업 지역 배정: 영업 지역을 정의하고 계정 또는 리드를 할당합니다.
판매 지원: 마케팅 및 고객 서비스를 포함한 판매 지원 팀을 소개합니다.
온보딩 체크리스트를 어떻게 작성하나요?
온보딩 체크리스트 템플릿을 제공하는 온라인 플랫폼들이 있습니다. 이를 이용하면 구조를 직접 만들 필요 없이 섹션을 채워 완성할 수 있습니다. 온보딩 체크리스트를 작성하는 동안 유용한 팁 몇 가지를 고려해보세요.
단계 1: Boardmix 계정에 로그인
첫 번째 단계는 간단합니다. 선호하는 웹 브라우저에서 Boardmix 웹사이트로 이동하고 등록된 자격 증명을 사용하여 계정에 로그인하세요. 아직 계정이 없는 경우 "회원 가입" 버튼을 클릭하고 안내에 따라 빠르게 계정을 생성할 수 있습니다.
단계 2: 온보딩 체크리스트 템플릿을 검색하고 선택하세요
로그인한 후에는 템플릿을 선택합니다. Boardmix 대시보드에서 "템플릿" 옵션을 찾을 수 있습니다. 이를 클릭한 후 검색 바에 "온보딩 체크리스트"를 입력하세요. 그러면 Boardmix가 여러 준비된 온보딩 체크리스트 템플릿을 제시합니다. 이 옵션들을 천천히 검토하고 여러분의 요구에 가장 잘 맞는 템플릿을 선택하세요.
단계 3: 온보딩 체크리스트에 포함할 회사 요소와 프로세스를 확인하세요
단계 4: 온보딩 체크리스트 맞춤화 및 편집
템플릿을 선택한 후에는 여러분의 특정 요구에 맞게 템플릿을 맞춤 설정합니다. Boardmix의 직관적인 인터페이스를 통해 쉽게 체크리스트 항목을 추가, 삭제하거나 조정할 수 있습니다. 초기 교육, 인사 문서 작성, 장비 설정, 직무 명확화 및 팀 소개와 같은 중요한 요소를 반드시 포함하도록 하세요.
FAQ
온보딩의 5C는 무엇입니까?
성공적인 온보딩을 위해 다섯 가지 C를 다루었음을 의미합니다:
- 준수
- 설명
- 문화
- 연결
- 다시 확인
온보딩 체크리스트는 얼마나 길어야 합니까?
온보딩 체크리스트의 페이지 수에 구체적인 제한은 없습니다. 문서는 간결하고 명확할 수도 있습니다. 그러나 체크리스트가 새 직원들이 첫 날부터 필요로 할 모든 것을 포괄적으로 다루도록 보장해야 합니다. 다른 팀 멤버들도 쉽게 이해할 수 있도록 해야 합니다.
