조직도 템플릿

모두가 조직도에 거의 익숙합니다. 다른 회사와 기관은 기본적으로 조직의 전반적인 관리를 더 명확하게 파악하기 위해 사용합니다.

조직도란 무엇입니까?

가장 간단한 형태로 조직도는 리더와 관리자가 각 구성원과 지정 간의 관계를 명확하게 파악할 수 있도록 지원하는 시각적 그림입니다. 대부분의 경우 리더는 미리 정의된 프레임워크를 사용하여 조직도를 구성할 수 있는 사용자 지정 가능한 문서가 될 수 있는 조직도 템플릿을 사용합니다. 템플릿은 일반적으로 모양과 화살표를 사용하여 영업 부사장에게 보고하는 영업 관리자와 같이 조직 구성원의 관계를 정확하게 지정합니다.

조직도 유형

계층적 조직도

이 조직도 템플릿은 기업과 기관에서 가장 일반적으로 사용되는 구조입니다. 관리자나 CEO처럼 차트 상단에 지휘 계통을 볼 수 있는 피라미드 모양의 프레임워크입니다. 또한 구성원은 동일한 감독자 아래 다른 구성원과 그룹화됩니다. 일반적으로 이러한 구성원은 기능과 책임에 따라 그룹화됩니다.

평면 조직도

일부 산업에서는 수평도라고 부릅니다. 이 다이어그램은 일반적으로 직원 수준과 상위 경영진 사이에 몇 가지 수준이 있는 조직에 유용합니다. 이 차트는 일반적으로 한 명의 관리자와 몇 개의 부서별 보고서와 함께 다양한 직원으로 구성됩니다. 신생 기업은 다른 부서로 더 확장하기 전에 이 평평한 조직도 템플릿을 사용합니다. 또한 대부분의 구성원이 동등한 책임을 지는 이 구조에서 더 큰 제품이 이점을 얻을 수 있습니다.

매트릭스 조직도

매트릭스 구성 차트 템플릿은 특수 프로젝트를 위해 만들어진 교차 기능 그룹을 보여주는 그리드처럼 보입니다. 팀 간의 더 나은 커뮤니케이션을 보장하고 잦은 재배치를 피하는 것이 목적입니다. 예를 들어, 엔지니어는 엔지니어링 부서의 일원일 수 있지만 특수 또는 임시 프로젝트에 참여할 수도 있습니다. 따라서 여러 관리자 밑에서 일하게 됩니다.

조직도 제작 방법

조직도 템플릿을 만드는 데 옳고 그름이 없습니다. 이미 아시다시피 이 다이어그램은 구조가 다르고 각각의 방법이 있습니다. 다음은 조직도를 효율적으로 구성하는 방법에 대한 몇 가지 필수 팁입니다.

조직 구조를 결정합니다. 온라인에서 사용 가능한 차트 중 하나를 회사에 맞는 템플릿으로 사용자 지정할 수도 있습니다. 처터 조직도 템플릿을 작성하려면 상자의 간격과 크기를 균일하게 만들어야 합니다.

다양한 업무를 담당하는 구성원을 식별합니다. 각 조직 구성원의 책임과 직함을 추가하고 팀과 부서를 포함합니다. 선택한 초기 프레임워크를 기반으로 배치를 식별합니다.

이러한 그룹이 함께 작동하는 방식을 포함하여 관계를 추가합니다. 모든 구성원 또는 팀 간의 업무 흐름을 표시하는 데 선을 사용할 수 있습니다. 색상을 사용하여 팀과 부서를 구분하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 영업 팀은 모두 노란색일 수 있고 마케팅 부서는 파란색일 수 있습니다.

필요한 경우 링크를 제공합니다. 디지털 조직도 템플릿의 장점은 직원 관계에 대해 자세히 설명할 수 있다는 것입니다. 템플릿을 사용하면 각 역할에 대한 설명을 별도의 문서를 통해 연결할 수 있습니다.