회사와 조직은 일반적으로 프로젝트 내에서 특정 작업을 수행하기 위한 프로젝트 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 대부분의 경우 이러한 시스템은 프로젝트의 유형과 긴급성에 따라 달라집니다. 스크럼 보드 템플릿은 1주부터 4주간의 스프린트에 사용할 수 있습니다.
이 글은 스크럼 보드의 기본 개념과 팀이 효과적으로 생성하는 방법을 소개합니다.
스크럼 보드란 무엇인가요?
스크럼 보드는 팀의 작업을 시각적으로 나타내는 대시보드를 말합니다. 이 템플릿은 일반적으로 팀이 스프린트 내에서 작업을 계획할 때 사용됩니다. 대부분의 팀은 보드 위에 여러 열이 그려진 화이트보드나 공백 공간을 사용하며, 스티키 노트로 보드에 다양한 항목을 표시합니다.
Boardmix 소프트웨어를 사용하여 스크럼 보드 템플릿을 구성할 수도 있습니다. 이는 마커와 화이트보드가 필요 없음을 의미하며, 대신 팀 멤버들에게 편집 권한을 부여하여 프로젝트 스프린트의 진행 상황을 대시보드로 업데이트할 수 있습니다. 스프린트 동안 스크럼 마스터, 스크럼 팀, 제품 소유자는 특정 제품 추가를 완료하기 위해 함께 작업해야 합니다.
스크럼 보드 템플릿은 누구를 위한 것인가요?
스크럼 보드 템플릿은 프로젝트 관리에 관여하는 모든 사람, 특히 애자일 방법론을 따르는 사람들에게 유용합니다. 여기 몇 가지 구체적인 역할들이 있습니다:
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프로젝트 매니저: 스크럼 보드를 사용하여 워크플로우를 시각화하고 진행 상황을 추적하며 병목 현상을 식별할 수 있습니다. 이를 통해 자원을 효과적으로 관리하고 프로젝트를 시간 내에 완료할 수 있습니다.
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스크럼 마스터: 애자일 팀의 중재자로서, 스크럼 보드를 활용하여 투명성, 협업 및 지속적 개선을 촉진할 수 있습니다.
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제품 소유자: 스크럼 보드를 사용하여 비즈니스 가치를 기준으로 작업을 우선 순위에 맞추고 제품 개발 관련 다양한 작업의 진행 상황을 체크할 수 있습니다.
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개발 팀: 작업 수행에 참여하는 팀 멤버들에게는 스크럼 보드가 무엇을 해야 할지, 진행 중인 작업은 무엇인지, 완료된 작업은 무엇인지 명확히 안내해 줍니다. 이는 개인의 책임을 이해하고 그들의 작업이 전체 프로젝트에 어떻게 기여하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.
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이해 관계자: 직접적으로 스크럼 보드를 사용하지는 않지만, 프로젝트 진행 상황을 투명하게 보여주기 때문에 이해 관계자들에게 유용합니다.
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온라인 팀 협업: 온라인으로 제공되는 디지털 스크럼 보드를 통해 다양한 지역에 있는 원격 팀이 조율되고 효과적으로 협업할 수 있습니다.
스크럼 보드의 종류와 그 구체적인 용도
스크럼 보드는 해야 할 작업, 진행 중인 작업 및 완료된 작업을 시각적으로 나타낸 것입니다. 다양한 유형이 있으며, 각각 특정 용도로 사용됩니다.
물리적 스크럼 보드
이는 전통적인 스크럼 보드 유형으로, 작업은 스티키 노트에 적고 각각 다른 작업 단계를 나타내는 열로 나뉜 보드에 놓입니다. 모든 팀 멤버가 쉽게 접근하고 업데이트할 수 있는 동일 장소에서 작업하는 팀에서 최적입니다. 팀 협업과 투명성을 촉진합니다.
온라인 스크럼 보드
이 디지털 버전의 스크럼 보드는 인터넷을 통해 접근할 수 있는 플랫폼에 호스팅됩니다. 원격 또는 분산 팀에 이상적이며 실시간 업데이트와 협업이 가능합니다. Trello, Jira, Asana 등의 플랫폼에서 온라인 스크럼 보드를 제공합니다.
프로젝트별 스크럼 보드
이 유형의 스크럼 보드는 특정 프로젝트의 고유 요구 사항에 맞게 설계됩니다. 물리적이거나 온라인일 수 있으며, 전통적인 '할 일', '진행 중', '완료' 형식에 맞지 않는 복잡한 프로젝트의 작업 단계에서 유용합니다.
팀별 스크럼 보드
이는 조직 내 특정 팀의 필요에 맞게 설계된 보드입니다. 팀의 워크플로에 따라 맞춤화가 가능하며 팀 내 이해와 커뮤니케이션을 촉진합니다.
스프린트 스크럼 보드
이 유형은 애자일 프로젝트 관리 맥락에서 특정 스프린트 기간 내에 수행해야 할 작업에 중점을 둡니다. 각 스프린트 내 진행 상황을 추적하고 병목 현상을 신속히 파악하는 데 도움을 줍니다.
포트폴리오 스크럼 보드
이 유형은 여러 프로젝트의 개요를 제공하여 여러 프로젝트나 팀의 진행 상황을 추적해야 하는 관리자나 이해 관계자에게 이상적입니다.
스크럼 보드 템플릿을 사용하는 시점
스크럼 보드 템플릿은 프로젝트 관리의 다양한 시나리오에서 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 단순히 사용하는 것이 아니라, 그 적용이 가장 큰 이점을 가져올 수 있는 시점을 이해하는 것이 중요합니다.
먼저, 복잡한 프로젝트를 다룰 때 스크럼 보드 템플릿을 사용하는 것이 중요합니다. 프로젝트의 복잡성은 종종 명확한 조직화와 작업의 시각적 표현이 필요하게 만듭니다. 스크럼 보드 템플릿은 이 두 가지를 제공하여 복잡한 작업을 관리 가능한 작은 조각들로 분해하고 시각적으로 나타내어 팀이 프로젝트의 범위와 진행 상황을 더 잘 이해할 수 있게 합니다.
둘째, 팀이 방법론을 따르고 있다면 스크럼 보드 템플릿은 절대적으로 필수적입니다. 팀은 협업과 반복적 진행에 중점을 둡니다. 이 두 가지 요소는 스크럼 보드의 사용을 통해 원활하게 이루어질 수 있습니다. 보드를 통해 팀 멤버들은 다른 사람들이 작업하고 있는 것을 볼 수 있어 투명성을 유지하고 협업을 장려할 수 있습니다.
게다가 팀 내 생산성과 효율성을 향상시키고자 한다면, 스크럼 보드 템플릿을 도입할 때입니다. 이는 진행 상황을 추적하고 실시간으로 병목 현상을 식별하여 문제를 신속히 해결하고 워크플로우를 유지할 수 있게 합니다.
마지막으로, 팀 또는 조직 내 지속적인 개선을 목표로 한다면, 스크럼 보드 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 완료된 작업과 미해결 작업의 시각적 표현을 제공함으로써 프로세스 개선에 대한 회고와 토론 기회를 만들어 줍니다.
스크럼 보드의 구성 요소
스크럼 보드 템플릿은 일반적으로 다양한 색상의 스티키 노트가 붙은 빈 보드처럼 보입니다. 각 열에는 프로젝트 관리에 중요한 레이블이 있습니다.
백로그
이 열에는 현재 프로젝트의 문제들이 포함되어 있습니다. 이들은 스프린트와 백로그로 그룹화됩니다. 스크럼 백로그 아래에서 할당된 팀 멤버는 문제를 생성하고 업데이트할 수 있습니다. 백로그는 할 일 목록이 아닙니다. 특정 제품의 원하는 기능들의 희망 목록과 같습니다. 스크럼 팀은 이 열을 활용하여 우선 순위를 매겨야 할 요소들을 이해합니다.
스토리
이 항목들은 각 스프린트의 사용자 스토리를 나타내며, 특정 개발 그룹에 의해 개발되어야 합니다. 여기에는 현재 스프린트의 백로그도 배치할 수 있으며, 이를 다음 스프린트나 현재 스프린트의 여러 작업으로 나눠야 할 것입니다.
할 일
아직 시작되지 않은 할당된 작업들입니다. 일반적으로 스티키 노트에 작업의 성격, 마감 기한, 할당자, 수행자 등의 세부 정보가 포함됩니다.
진행 중
이 열에 작업이 이미 들어가 있으면, 수행자가 작업 중입니다. 작업 완료 담당자는 마감 기한 전에 작업을 완료해야 합니다.
완료
여기에는 스프린트의 모든 완료된 작업들이 표시됩니다.
스크럼 보드 사용의 이점
기업에서 대부분의 사람들은 스크럼 보드 템플릿을 자신들이 가진 스프린트 프로젝트에 대해 신뢰합니다. 이 템플릿은 작업을 적절히 완료하는 데 신뢰할 수 있는 도구입니다. 당신의 부서가 스크럼 보드 템플릿을 사용해야 하는 다른 이유들은 다음과 같습니다.
팀 구성원 간의 상호작용을 촉진합니다. 팀원 모두가 스크럼 보드에 접근할 수 있기 때문에 각 멤버는 진행 상황을 파악하고 특정 작업의 업데이트를 필요로 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한, 이 템플릿은 협력과 더 나은 커뮤니케이션을 촉진합니다.
투명성을 증가시킵니다. 스크럼 보드에는 스프린트의 모든 과정이 표시되므로 모든 사람이 각 작업의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 팀원들은 작업 보드에 모든 정보를 유지해야 하며, 이는 팀이 적극적인 문제 해결 이니셔티브를 제공할 수 있도록 합니다.
책임감을 증진시킵니다. 스크럼 보드는 스프린트를 위한 작업 완료를 구성하는 멤버들로 구성됩니다. 그러나 각 팀 멤버는 마감 기한 내에 완료해야 할 할당된 작업이 있습니다. 결과적으로, 그들은 작업의 진행 상황에 대해 책임을 져야 합니다 -- 성공적인지, 지연이 발생할 지 여부에 관계없이, 담당자는 그것에 대해 책임져야 합니다.
빠른 설정과 쉬운 배포를 가능하게 합니다. 온라인으로 스크럼 보드 템플릿을 작성하는 것은 다이어그램을 만드는 것과 유사합니다. 선을 사용하여 열을 그리고 다양한 모양과 색상의 디지털 스티키 노트를 제공할 수 있습니다. 항목을 한 섹션에서 다른 섹션으로 드래그앤드롭하기만 하면 됩니다. 오늘날의 특수 소프트웨어는 쉬운 자동화 기능을 통해 차트와 보고서를 생성할 수도 있습니다.
Boardmix에서 스크럼 보드 템플릿을 사용하는 방법
Boardmix는 Scrum 보드 템플릿에 대한 간단한 설정 프로세스를 제공합니다.
프로젝트 개발 계획을 효율적으로 진행하기 위해 아래 단계를 고려해 보세요.
단계 1: 워크플로우 이해
시작하기 전에 팀의 워크플로우를 명확히 이해하는 것이 중요합니다. 워크플로우 단계는 스크럼 보드의 열의 기초가 됩니다. 대부분의 팀에게는 '할 일', '진행 중', '완료'와 같은 세 가지 기본 단계가 있습니다. 그러나 프로젝트의 성격에 따라 '테스트', '검토', '백로그' 등의 추가 단계가 필요할 수 있습니다.
단계 2: 사용자 스토리 식별
다음 단계는 프로젝트의 사용자 스토리를 식별하는 것입니다. 이러한 스토리는 최종 사용자의 관점에서 기능에 대한 간결한 설명을 제공하며, 해당 기능의 목적과 작동 방식을 상세히 설명해야 합니다.
단계 3: 사용자 스토리를 작업으로 분할
사용자 스토리가 준비되면 이를 더 작고 관리 가능한 작업으로 분할합니다. 이러한 작업은 스프린트 동안 팀이 수행할 실질적인 작업 항목을 형성합니다. 스토리를 작업으로 분할하면 워크플로우가 단순화되고 팀 멤버들이 자신의 책임을 이해하기 쉬워집니다.
단계 4: 스크럼 보드 생성
워크플로우 단계를 정의하고 작업을 식별한 후에는 스크럼 보드를 생성할 수 있습니다. 팀이 원격으로 작업하는 경우 온라인 도구를 사용하거나, 화이트보드를 사용하여 물리적 보드를 생성할 수도 있습니다. 보드에는 워크플로우의 각 단계에 해당하는 열을 추가하고 사용자 스토리에서 작업을 채워 넣습니다.
단계 5: 스크럼 보드 채우기
모든 작업을 먼저 '할 일' 열에 배치합니다. 팀 멤버들이 작업을 시작하면 '진행 중' 열로 이동하고, 완료되면 '완료' 열로 이동해야 합니다.
단계 6: 정기적인 업데이트와 관리
스크럼 보드는 프로젝트의 진행 상황을 정확히 반영하기 위해 정기적으로 업데이트해야 합니다. 팀 멤버들은 작업을 완료하거나 장애물을 만날 때 보드를 업데이트하도록 권장되어야 합니다. 잘 유지된 스크럼 보드는 팀 멤버 간의 협력을 촉진하고 모두가 동일한 페이지에 있게 합니다.
잘 구조화된 스크럼 보드는 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 필수적입니다. 이는 투명성을 증진시키고 협업을 장려하며 프로젝트의 상태를 모두에게 알리는 데 도움을 줍니다.
FAQ
스크럼 보드는 어떤 용도로 사용될 수 있나요?
스크럼 보드는 다양한 산업에서 널리 사용되며 다음과 같은 산업이나 부서에서 필요합니다.
● 소프트웨어 개발은 프로젝트 진행 상황을 모니터링하기 위해 스크럼 보드를 사용합니다. 그러나 다른 산업의 프로젝트 기획 팀도 해당 템플릿을 사용하여 특정 작업 개발을 추적합니다.
● 영업 부서는 스크럼 보드 템플릿을 사용하여 납품물을 추적하고 단기간 내에 목표를 달성합니다.
● 인사 부서는 스크럼 보드를 사용하여 인재 영입 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
스크럼 보드와 칸반(Kanban) 보드의 차이점은 무엇인가요?
스크럼 보드와 칸반 보드의 차이점은 있을 수 있으며, 비슷한 면이 있지만 사용되는 프레임워크가 상당히 유사한 점에도 고유한 차이가 있습니다. 스크럼 보드 템플릿은 빠르게 조직이나 비즈니스 가치를 전달하는 데 도움을 주는 프로세스입니다. 스크럼 보드의 목표는 매 2 주에서 4 주마다 새로운 개발을 제공하는 것입니다.한편, 칸반(Kanban) 보드는 작업 관리를 위한 시각적 시스템입니다. 이는 공정을 시각화하고 해당 공정을 통과하는 실제 작업을 시각화합니다. 주요 목표는 프로세스 내 잠재적 병목 현상을 확인하고 해결하는 것입니다. 워크플로우는 최적의 속도로 정상적으로 작동해야 합니다.
