От создания научных работ до разработки маркетинговых стратегий, мозговой штурм всегда играет важную роль. Однако не все предпочитают шумные обсуждения для генерации идей, поэтому существует методика "брейнрайтинга" для тех, кто предпочитает тихое формирование идей. В некоторых случаях другим людям может быть сложно мыслить, когда они слышат идеи других.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о том, как работает эта методика и как создать свой собственный шаблон для брейнрайтинга для эффективного сбора идей среди нескольких людей. Этот методика способствует лучшему сотрудничеству и приводит к интересным и инновационным идеям.

Что такое брейнрайтинг?

Определение и объяснение

Брейнрайтинг – это методика генерации идей, стимулирующая творчество среди сотрудников организации. Вместо общения между людьми брейнрайтинг предлагает членая записывать свои идеи на бумаге или записках. Современные технологии позволяют создать пример брейнрайтинга с использованием мобильного телефона или компьютера.

Затем эти записки передаются членам команды, которые добавляют свои идеи. Процесс обычно занимает около десяти-пятнадцати минут, в зависимости от объема темы. После этого руководитель команды собирает все записки и обсуждает каждую концепцию в группе.

Ваша команда может использовать шаблон для брейнрайтинга в процессе работы. В большинстве случаев эти редактируемые панели позволяют команде редактировать доступ к ним. Таким образом, вам не понадобится бумаги для проведения брейнрайтинга. 

Разница между "мозговой штурм" и "брейнрайтинг"

Мозговой штурм и брейнрайтинг имеют одну и ту же цель: генерировать идеи, но они также отличаются в различных аспектах. Во-первых, мозговой штурм - это стратегия, используемая в корпоративном мире уже много лет. Эта техника была большой помощью для организаций в создании креативных идей. Во время мозгового штурма участники получают тему, по которой им нужно разработать идеи и делиться ими устно с другими членами команды.

Для многих брейнрайтинг является модернизированной версией мозгового штурма. Участники пишут свои мысли и предложения по теме. Это альтернативная стратегия, направленная на создание подлинного сотрудничества и предоставление равных возможностей для всех участников взаимодействия. Более того, она позволяет участникам мыслить и генерировать идеи в тишине.

В этом подходе также используются техники, включая брейнрайтинг “6 3 5”. Это означает, что шесть человек должны составить список из трех идей в течение пяти минут для каждой идеи. После пяти минут каждый участник передает записку следующему участнику и пишет еще три идеи. Это продолжается в течение шести раундов, что позволяет всем шести участникам записать свои мысли на каждой записке.

Вы можете использовать и другие методы, включая коллаборативный брейнрайтинг и удаленный брейнрайтинг. Независимо от выбранного метода, эти три техники имеют одинаковый процесс: участники пишут свои мысли вместо устного общения. 

Преимущества брейнрайтинга

Если вы впервые сталкиваетесь с примером брейнрайтинга, у вас могут возникнуть сомнения относительно применения этой техники в вашей организации. Вот несколько отличных аргументов, чтобы убедить вас попробовать брейнрайтинг.

  • Равное участие. Процесс генерации идей начинается с того, что каждый участник молчит и независимо размышляет над идеями. Это означает, что никто не будет доминировать на поле обсуждения. Более того, у всех участников одинаковое количество времени для организации своих мыслей.
  • Быстрая генерация идей. В большинстве случаев брейнрайтинг предусматривает ограничение времени, позволяющее командам быстро размышлять. Это отличный способ привнести в организацию креативные идеи, когда нужно уложиться в сроки.
  • Поощряет креативность. Как вы уже знаете, мозговое написание “6 3 5” - это техника, при которой записки передаются от одного участника к другому. По мере продвижения участников по процессу, очевидные и общие идеи будут выбраны. Это заставит участников думать нестандартно и генерировать инновационные решения и свежие идеи.
  • Молчание может быть источником лучших идей. В отличие от мозгового штурма, где участники по очереди говорят, брейнрайтинг позволяет участникам взять себе время и обдумать свои мысли перед записью. Молчание вдохновляет к инновационному мышлению и стимулирует воображение.

Лучшие практики брейнрайтинга

Просмотр шаблона брейнрайтинга поможет вам понять, как провести подобный подход в генерации идей вашей команды. Тем временем вы также можете использовать следующие лучшие практики для эффективного результата брейнрайтинга.

Подготовка к сессии брейнрайтинга

Первое - определить тему. Необходимо четко ввести тему. Затем определите участников. Используя пример брейнрайтинга, вы можете добавить имена участников в столбцы шаблона. Если вы используете брейнрайтинг “6 3 5”, то количество участников должно быть равно шести. Большинство цифровых шаблонов брейнрайтинга позволяют приглашать участников на свою панель управления или шаблон. 

Во время сессии брейнрайтинга

Поощряйте молчаливое участие

Перед установкой таймера убедитесь, что ни один из участников не обсуждает тему. Цель состоит в том, чтобы позволить молчанию заполнить комнату и способствовать творческому процессу каждого. Если участники обсуждают свои идеи, это уже не будет брейнрайтингом.

Запишите все идеи

Не забудьте установить таймер на пятнадцать минут. В заданное время каждый участник должен записать три идеи. Продолжайте процесс до тех пор, пока все шесть человек не запишут свои мысли на шести записках. Здесь нет неправильных вариантов, но убедитесь, что идеи связаны с данной темой. В противном случае, это нарушит процесс брейнрайтинга.

Разделите генерацию идей и оценку идей

После сбора всех идей оцените все входы, чтобы понять, отвечают ли они на тему брейнрайтинга. Здесь на сцену выходит оценка идей. Хотя вы приветствуете все мысли, записанные участниками, это не означает, что они все существенно связаны с основной темой. Оценив эти идеи, вы можете быстро разработать стратегии для достижения организационных целей. 

После сессии брейнрайтинга

Сортировка идей для эффективной реализации

Команда должна решить, что делать с конечными идеями. Вы можете создать еще одну диаграмму, чтобы соответствующим образом систематизировать всю информацию. Как вы уже знаете, входные данные от брейнрайтинга существенно помогут эффективно реализовать желаемые инициативы группы.

Отслеживание и отзыв

Соберите всех членов команды, используйте функции голосования и сортировки, чтобы определить, какие идеи наиболее полезны для группы. В этот раз вы можете встретиться со своей командой, просмотреть отсортированные идеи и принять отзыв для более эффективного стратегического планирования. В этой фазе может потребоваться некоторое обсуждение и дальнейшие дискуссии среди членов команды.

Большинство цифровых программных обеспечений для создания диаграмм позволяют вам создавать несколько диаграмм помимо шаблона брейнрайтинга. Вам не придется открывать дополнительные браузеры для создания новой диаграммы каждый раз, когда вам нужно перенести все конечные данные из шаблона брейнрайтинга в другую диаграмму. Это экономит ваше время и усилия, особенно если вы сталкиваетесь с сроками.