김희준
AI 마인드맵은 주제나 메모를 입력하면 중심 주제와 하위 가지로 구성된 초안을 만드는 기능입니다. 빈 화면에서 항목을 하나씩 적기 어려울 때 시작점을 얻기 좋습니다. 다만 AI가 만든 분류가 항상 의도와 맞는 것은 아니므로, 중요한 내용과 가지의 관계는 직접 다듬어야 합니다.
AI 마인드맵은 언제 유용한가요?
회의 메모를 주제별로 묶거나, 긴 문서의 개요를 잡거나, 기획 아이디어를 확장할 때 활용할 수 있습니다. 이미 정리된 내용을 그대로 옮기는 일보다, 여러 항목을 분류하고 초안을 만드는 일에 특히 잘 맞습니다.
Boardmix에서 AI 마인드맵 시작하기
Boardmix에 로그인한 뒤 AI 작업에서 마인드맵 생성을 선택합니다. 먼저 무엇을 정리할지와 결과를 누가 사용할지 입력하세요. 내용이 길다면 필요한 부분을 추려 제공하면 원하는 범위의 초안을 얻기 쉽습니다. AI 기능의 이용 범위와 크레딧은 계정의 요금제에 따라 다릅니다.
입력, 편집, 공유 순서로 사용하기
1. 주제와 분류 기준을 입력합니다
예를 들어 “신입 직원 온보딩 계획을 마인드맵으로 정리해 줘. 입사 전 준비, 첫날 안내, 첫 주 교육, 첫 달 점검으로 나누고 각 항목에 담당 업무를 추가해 줘”처럼 적습니다. “온보딩” 한 단어보다 목적과 분류 기준을 함께 전달하는 편이 원하는 결과를 설명하기 좋습니다.
2. 초안의 가지를 수정합니다
누락된 업무를 추가하고, 중복되거나 맞지 않는 항목은 삭제합니다. 상위 가지에는 분류 이름을, 하위 가지에는 구체적인 행동이나 자료를 적어 계층을 맞추세요. 날짜, 수치, 제품 정보는 실제 자료와 비교합니다.
3. 필요한 설명을 덧붙입니다
핵심어만으로 이해하기 어려운 항목에는 설명이나 참고 자료를 추가합니다. 색상은 담당 부서나 진행 상태처럼 구분할 기준이 있을 때 사용하면 읽기 쉽습니다.
4. 팀과 공유하거나 내보냅니다
공유 링크를 만들기 전에 보기와 편집 권한을 확인합니다. 파일로 전달할 때는 현재 내보내기 메뉴에서 지원하는 형식과 해상도를 선택하세요. 생성된 마인드맵과 발표용 슬라이드는 별도 작업이므로, PPT 자료가 필요하면 내용을 발표 순서로 다시 구성합니다.
바로 응용할 수 있는 프롬프트 예시
회의 메모 정리
“아래 회의 메모를 결정 사항, 미결 사항, 다음 작업으로 나눠 마인드맵을 만들어 줘. 메모에 없는 담당자나 날짜는 추가하지 마.” 서로 다른 의견을 하나의 확정된 결론으로 합치지 않았는지 확인하세요.
수업 준비
“중학교 과학 수업의 물질의 상태 변화를 핵심 개념, 일상 예시, 실험 질문으로 정리해 줘.” 학년과 수업 범위를 지정하고, 설명이 교육과정과 맞는지 교재를 보며 수정합니다.
글쓰기 개요
“재택근무 환경을 개선하는 글의 개요를 장비, 소통, 일정 관리로 나눠 줘. 각 가지에 독자가 겪는 문제와 대응 방법을 넣어 줘.” 같은 내용이 다른 가지에 반복되면 합쳐서 문단 구성을 정리하세요.
AI 초안에서 직접 다듬어야 할 부분
AI 마인드맵은 내용을 제안하는 초안입니다. 특히 사람 이름, 통계, 일정과 인용은 제공한 자료에 근거가 있는지 살펴봐야 합니다. 정보가 부족한 항목은 추측으로 채우기보다 “확인 필요”로 남겨두면 팀이 다음에 조사할 내용을 구분할 수 있습니다.
