김희준
인사관리는 인재 확보, 교육 및 개발, 성과평가, 보상, 그리고 조직 문화를 포함한 다양한 영역을 다루며, 이를 효율적으로 수행하는 솔루션과 도구들이 필요합니다. 이번 포스트에서 인사관리의 기본 개념과 주요 기능을 살펴보고, 실제로 많이 사용되는 인사관리 프로그램에 대해 알아보겠습니다.
Part 1: 인사관리에 관해 알아보기
1. 인사관리란?
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인사관리는 조직 내에서 인력 자원을 효과적으로 관리하고 조직의 목표를 달성하기 위한 전략적인 접근 방식을 의미합니다. 이 프로세스는 다양한 활동을 포괄하며, 주요 요소로는 채용, 교육 및 개발, 성과평가, 보상, 조직문화 조성, 그리고 직원 관리 등이 있습니다. 인사관리는 인력 자원을 최적화하고 조직의 생산성, 효율성, 그리고 직원의 만족도를 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 조직은 경쟁력을 확보하고 지속 가능한 성장을 이루어낼 수 있습니다. 인사관리는 기술과 전략적 접근을 결합하여 인력 자원을 효율적으로 활용하고, 직원들이 조직의 목표를 달성하는 데 필요한 지원을 제공합니다.
2. 인사관리의 중요성
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인재 확보 및 유지: 우수한 인사관리는 최고의 인재를 조직에 유치하고 유지할 수 있도록 도와줍니다. 경쟁이 치열한 현대 비즈니스 환경에서 인재는 중요한 자산이며, 그들을 유지하기 위한 조건을 제공하는 것이 핵심입니다.
생산성 향상: 인사관리는 직원의 업무 성과와 생산성을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 적절한 교육, 훈련, 성과평가, 그리고 효과적인 팀 관리는 직원들이 최상의 성과를 달성하도록 도와줍니다.
조직문화 형성: 인사관리는 조직 내부의 문화를 형성하고 유지하는데 도움을 줍니다. 긍정적인 조직문화는 직원들이 더 나은 협력과 소통을 할 수 있게 하며, 조직의 비전과 가치를 공유하도록 격려합니다.
법적 준수와 리스크 관리: 인사관리는 법적 규정과 규제를 준수하도록 돕고, 조직이 법적 문제와 리스크를 최소화할 수 있도록 합니다. 정확한 기록 관리와 공정한 인사 정책은 조직에 법적 보호를 제공합니다.
전략적 인재 관리: 인사관리는 조직의 비즈니스 전략과 연결되어야 합니다. 전략적 인재 관리는 조직의 목표를 달성하기 위해 인력 자원을 최적화하는 방법을 고려합니다.
Part 2: 인사팀의 업무 효율을 높이는 인사관리 프로그램 추천
1. 시프티
출처: https://shiftee.io/ko
시프티는 근태 관리에 중점을 둔 클라우드 기반 통합 솔루션입니다. 운영의 편의성은 물론 데이터 접근성과 안전한 보안을 제공하며 모든 산업 분야에서 필요한 인력 관리 기능을 하나의 인사관리 솔루션에서 효율적으로 제공합니다. 시프티를 통해 직원 정보 관리, 근태 관리, 근무일정 계획 및 관리, 휴가 관리, 전자 결재 등 효율적으로 인사관리할 수 있으며 구글 캘린더, 슬랙, 팀즈 등 협업 툴과의 간편한 연동 제공합니다. 플랜에 따라 기능은 상이하며 , Basic 플랜은 월별 1인당 2,000원, Standard 플랜은 월별 1인당 4,000원입니다.
2. 레몬 베이스
출처: https://lemonbase.com/
레몬베이스는 성과 관리에 중점을 둔 인사관리 프로그램입니다. 레몬베이스에선 연간 혹은 반기 주기가 아닌 주기적으로 성과 데이터를 보고하고 이러한 데이터를 기반으로 객관적인 평가를 할 수 있게 합니다. 전사-조직-개인 간 목표 얼라인, 실시간 목표 관리, 진척 상황 파악, 현재 시점에서 자가평가와 동료 피드백, 매주 1:1 미팅, 데이터 기반 평가까지 건강한 성과 관리 활동으로 모두가 빠르게 성장하는 환경을 만들어줍니다. 업무용 메신저 슬랙과 연동하여 다양한 알림을 받을 수 있습니다. 월간 플랜은 1인당 10,000원, 연간 플랜은 1인당 6,000원이며 부과세 10% 별도 가격입니다.
3. 그룹웨어프로
출처: https://www.worknjoy.co.kr/
그룹웨어프로는 SaaS 형태의 올인원 인사관리 솔루션으로, 인사, 근태, 재무 관리부터 전자결재, 법인관리, 협업 등 기업 운영에 필요한 핵심 기능을 통합하여 제공합니다. 그룹웨어프로은 업무 방식 최적화를 지향하며, 조직의 생산성과 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다. 구글 워크스페이스, 네이버웍스, Office 365, 슬랙 등 외부앱을 연동하여 더욱 효율적으로 업무 진행할 수 있으며, 커뮤니티 기능을 제공하여 구성원들이 원활하게 소통할 수 있게 합니다. 외부앱 연동 유무에 따라 플랜이 상이하며, 기본형은 월별 1인당 10,000원이며, 연동형은 월별 1인당 12,000원입니다.
4. Workday
출처: https://www.workday.com/
Workday는 기업의 인사관리를 위한 솔루션으로, 클라우드 기반의 플랫폼을 통해 종합적이고 통합된 서비스를 제공합니다. 채용, 성과평가, 급여 처리, 인재 개발, 조직 문화, 교육, 그리고 데이터 분석과 보고까지 다양한 기능을 제공하여 인력 자원을 효과적으로 관리할 수 있게 합니다. Workday는 사용자 친화적이며 모바일 기기에서도 접근이 용이하며, 데이터 보안과 규정 준수에 중점을 둡니다. 또한, 실시간 데이터 분석과 보고 기능은 조직 내의 의사결정을 지원하고 전략적 방향을 제시합니다. 대기업 인사관리를 위한 솔루션이므로 가격은 영업팀에 문의하여 맞춤 요금제를 확인해야 합니다.
Part 3: Boardmix는 인사관리에 어떤 도움이 되나요?
Boardmix는 인사관리에 다음과 같은 도움을 제공할 수 있습니다.
인사관리: Boardmix는 직원들의 정보와 문서를 중앙에서 관리하는 기능을 제공하여, 인사팀이 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다. 직원의 계약서, 이력서, 교육 기록 등을 저장하고, 출퇴근 시간을 추적하며, 인사 데이터를 분석하여 조직의 인사정책에 대한 인사팀의 의사결정을 지원합니다.
성과관리: Boardmix는 목표 설정, 평가 및 피드백을 관리하기 위한 도구를 제공합니다. 이 도구는 직원들의 업무 목표를 설정하고, 주기적인 성과 평가를 수행하며, 개인 및 팀의 성과를 추적하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 조직은 성과를 개선하기 위한 목표 기반 접근을 채택할 수 있습니다.
교육 및 개발: Boardmix는 교육, 개발 및 스킬 관리를 지원합니다. 직원들의 교육 수준과 인증, 업무 기술을 추적하고 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한, 개발 계획 및 개인별 교육 요구사항에 대한 투명성을 제공하여 직원들의 개인적인 성장을 지원합니다.
데이터 분석: Boardmix는 인사 데이터를 수집하고 분석하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 조직은 팀 및 직원의 성과, 참여도, 이탈률 등과 같은 통계적 지표를 추적하고, 조직의 인사 전략에 필요한 인사 데이터를 얻을 수 있습니다.
마무리
인사관리는 조직의 핵심이며, 효과적인 관리는 조직의 성과와 직원 만족도를 높이는 데 결정적 역할을 합니다. 올바른 인사관리는 조직의 경쟁력을 향상시키고, 직원의 성과와 만족도를 키웁니다. 더 많은 기업/조직 관리방법→
다양한 인사관리 프로그램을 통해 조직은 인사관리를 효율적으로 수행할 수 있으며, 조직의 성공과 직원의 발전을 지원합니다. 인사관리는 지속적인 학습과 개선을 통해 조직과 직원을 위한 중요한 투자입니다.
