김희준
프로젝트를 관리하는데 있어서 가장 중요한 요소 중 하나는 일정관리입니다. 일정을 잘 관리하면 프로젝트의 효율성과 성공 가능성이 높아집니다. 이 때문에, 엑셀에서 프로젝트 일정표를 제작하는 것은 프로젝트 관리에 있어 중요한 역할을 합니다. 이 글에서는 엑셀에서 프로젝트 일정표를 제작하는 과정을 자세하게 설명하도록 하겠습니다.
Part1：엑셀에서 프로젝트 일정표 작성방법
Excel에서 프로젝트 일정을 만드는 것은 프로젝트를 더 잘 관리하고, 작업 진행 상황을 추적하고, 팀원들이 제 시간에 작업을 완료할 수 있도록 도울 수 있습니다.
엑셀에서 프로젝트 일정표를 제작하는 단계는 다음과 같습니다:
엑셀 파일 생성: 엑셀을 열고 새 파일을 만듭니다.
표 만들기: 엑셀 파일에서 "표" 도구를 사용하여 프로젝트 일정표를 만듭니다. 표의 행과 열을 추가하여 일정표를 구성합니다.
프로젝트 정보 입력: 표의 행에 프로젝트 이름, 시작 날짜, 종료 날짜, 작업 내용 등의 정보를 입력합니다.
날짜 형식 지정: 엑셀의 "날짜 형식" 옵션을 사용하여 표에 표시되는 날짜 형식을 지정합니다.
작업 순서 및 기간 지정: 표의 열에 작업 순서를 입력하고, 각 작업의 기간을 추가합니다.
각 작업의 진행 상황 표시: 엑셀의 "조건부 서식" 기능을 사용하여 각 작업의 진행 상황(예: 시작, 진행 중, 완료)을 표시합니다.
작업 관련 정보 추가: 표에 작업 담당자, 우선 순위, 작업 날짜 등의 정보를 추가합니다.
표 서식 지정: 엑셀의 "서식" 옵션을 사용하여 표의 배경색, 글꼴, 크기, 줄 간격 등을 지정합니다.
표 저장 및 공유: 표를 저장하고, 프로젝트 일정표를 공유할 수 있도록 저장 경로 및 파일 이름을 지정합니다.
일정 관리 및 업데이트: 프로젝트 진행 상황에 따라 표를 갱신하고, 작업 진행 상황을 추적하여 일정표를 관리합니다.
여기까지 엑셀에서 프로젝트 일정표를 작성하는 절차였습니다. 이러한 단계가 프로젝트를 더 잘 관리하고 프로젝트가 제 시간에 완료되도록 하는 데 도움이 되기를 바랍니다.
Part2：Boardmix에서 프로젝트 스케줄 작성 절차(템플릿 사용 및 미사용)
템플릿 사용
- Boardmix 계정에 로그인합니다.
- 워크데스크 페이지에서 왼쪽 상단에 있는"새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.
- 팝업 템플릿 목록에서"타임라인" 템플릿을 선택합니다.
- 템플릿을 더블 클릭하여 일정 편집 페이지로 이동합니다.
- 편집 페이지에서 일정 내용, 프로젝트 이름, 담당자 등의 정보를 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
- 오른쪽 상단에 있는"공유" 버튼을 클릭하여 수정된 일정을 작업 공간에 저장하고 공유할 수 있습니다.
템플릿을 사용하지 않은
- Boardmix 계정에 로그인합니다.
- 워크데스크 페이지에서 왼쪽 상단에 있는"새로 만들기" 버튼을 클릭합니다.
- 편집 페이지에서 왼쪽의 구성 요소 목록에서 모양을 캔버스로 드래그합니다.
- 일정표에 항목명, 시작시간, 종료시간 등의 정보를 입력합니다.
- 텍스트, 그림, 모양 등과 같은 다른 구성 요소는 필요에 따라 계속 추가할 수 있습니다.
이상은 Boardmix에서 프로젝트 일정표를 작성하는 절차로 템플릿을 사용하든 사용하지 않든 위의 절차에 따라 작업할 수 있습니다.
프로젝트 일정표 제작 도구의 선택기준
Boardmix 와 Excel은 모두 일반적으로 사용되는 사무용 소프트웨어이며 각각의 특성과 장점이 있습니다. Boardmix와 Excel을 이용한 스케줄 작성의 우열을 비교해 보겠습니다.
- 인터페이스 및 작동: Boardmix는 사용자가 드래그, 클릭 등의 작업을 통해 일정을 편집하고 조정할 수 있는 그래픽 인터페이스를 제공하여 보다 직관적이고 사용하기 쉽습니다.Excel은 강력한 기능이지만 일정을 편집하기 위해 공식과 함수를 사용해야 하며 작업이 상대적으로 복잡합니다.
- 협업 및 공유: Boardmix는 다중 온라인 협업을 지원하며, 동일한 일정을 실시간으로 보고 편집할 수 있어 팀원 간의 협업 작업을 용이하게 합니다.엑셀은 온라인 파일로 저장할 수 있지만 공동 편집 기능이 상대적으로 약하고 제3자 플러그인을 사용해야 합니다.
- 데이터 처리: Excel은 강력한 데이터 처리 능력을 가지고 있으며 많은 양의 데이터를 처리할 수 있으며 복잡한 계산을 위해 공식과 함수를 사용할 수 있습니다.Boardmix도 데이터 처리가 가능하지만 처리 능력이 상대적으로 약하여 간단한 스케줄 처리에 적합합니다.
- 템플릿 및 플러그인: Boardmix는 풍부한 템플릿 및 플러그인을 제공하며 사용자는 자신의 필요에 따라 적절한 템플릿을 선택하고 일정을 빠르게 작성할 수 있습니다.엑셀에도 약간의 템플릿이 있지만, 그 수는 상대적으로 적습니다.
- 학습 곡선: Boardmix의 학습 곡선은 비교적 완만하여 신규 사용자의 경우 더 쉽게 사용할 수 있습니다.Excel의 기능은 더 복잡하고 숙달하기 위해 특정 학습 시간이 필요합니다.
일반적으로 Boardmix와 Excel은 각각의 장점이 있으며 특정 사용 시나리오와 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.많은 양의 데이터를 처리하거나 복잡한 계산을 수행해야 하는 경우 Excel이 더 나은 선택이며 직관적이고 사용하기 쉽고 협업하기 쉬운 일정을 원한다면 Boardmix가 더 적합할 수 있습니다.
