김희준
몇 년 전에는, 전 세계적인 IT 기업들만이 화상 회의를 사용하고 있었습니다. 하지만, 코로나 바이러스의 팬데믹이 시작된 후로부터, 재택 근무는 일상의 일부가 되어 화상 회의가 널리 퍼져 이제는 익숙한 경치가 되었습니다. "줌으로 연결하자"는 말이 생긴 것이 그 증거입니다. 사람들이 화상 회의를 생각하면 떠오르는 이름은 바로 Zoom입니다. 이 서비스는 화상 회의만 가능한 것이 아니라, 온라인 학습, 취미 활동, 종교 행사 등 다양한 사회적 모임에서도 활용됩니다.
여기서는 Zoom에 대한 정보와 함께 컴퓨터에 다운로드하여 설치하고 사용하는 방법에 대해 소개하겠습니다.
Part 1: Zoom에 관해 알아보기
화상회의 하면 줌(Zoom)이 가장 먼저 떠오를 정도로 보편화된 온라인 미팅 플랫폼입니다. Zoom은 인터넷을 통해 사람들을 연결하고 커뮤니케이션을 통합하고 회의실, 교실, 수술실 등 어디에서나 협업할 수 있도록 돕습니다.
이용 방법: Zoom 화상회의에 참여하려면 Zoom 앱을 다운로드 설치하고 회의 초대 링크를 클릭하면 됩니다. 참석자들은 온라인으로 음성, 화상, 채팅 등으로 소통할 수 있습니다.
기능: Zoom은 를 화상회의를 돕는 다양한 기능을 제공합니다. 대표적으로는 화면 공유, 녹화, 가상 배경, 트랜스크립트 등이 있습니다. 참석자들은 자신의 마이크나 카메라를 끄거나 켤 수 있습니다.
보안: Zoom은 초반에 보안 문제로 인해 비판받았지만, 보안 강화를 통해 안전한 사용을 보장하고 있습니다. 일회용 키를 사용한 256비트 고급 암호화 표준(AES)으로 보호되며, 대기실 기능, 엔드 투 엔드 암호화 등이 제공됩니다.
가격: Zoom 무료 버전에선 최대 100명, 40분까지 화상회의 할 수 있으며, 그 이상을 하려면 유료 구독해야 합니다. 유료 구독자는 더 많은 참여자, 더 긴 회의 시간 외에도 클라우드 녹화 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
장단점: Zoom 화상회의 장점에는 지리적 제약의 극복, 비용 절감, 시간 절약, 환경 보호 등이 있습니다. 하지만 대면 미팅과는 달리 물리적으로 만나는 경험이 없어 직접적인 소통이 어려울 수 있고 인터넷 연결이 안정적이지 않을 경우 불편함을 느낄 수 있습니다.
Part2: 손쉽게 화상회의 Zoom 다운로드 및 설치 방법
1. PC에서 Zoom 앱 다운로드 및 설치
PC에서 Zoom 화상회의 하려면 Zoom 클라이언트 앱을 다운로드하고 설치해야 합니다. Zoom은 Windows, macOS, Linux를 지원합니다. 아래 단계를 따라 Zoom 화상회의 앱을 설치해 보세요.
Zoom 공식 웹사이트(https://zoom.us)에 접속합니다. 페이지 오른쪽 상단에서 리소스를 클릭한 다음 ‘Zoom 다운로드 센터’를 클릭합니다.
Zoom 데스크톱 클라이언트 ‘다운로드’ 버튼을 클릭합니다.
PC에 다운로드한 Zoom 데스크톱 앱 설치 파일을 실행합니다. 설치 창이 나타나며 설치가 진행됩니다.
설치가 완료되면 '시작'을 클릭하여 Zoom 데스크톱 클라이언트를 실행합니다.
PC Zoom 앱에서 화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 클릭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 회의’를 클릭하고 참석자를 초대합니다.
2. 스마트폰에서 Zoom 앱 다운로드 및 설치
스마트폰에서 Zoom 화상회의하려면 Zoom 모바일 앱을 다운로드하고 설치해야 합니다. Zoom은 iOS와 Android를 지원합니다. 아래 단계를 따라 Zoom 화상회의 앱을 설치해 보세요.
iOS용 Zoom 앱 다운로드 및 설치
App Store에 접속합니다.
화면 오른쪽 하단 검색을 탭하고 “Zoom”을 검색합니다.
ZOOM Cloud Meetings를 탭한 다음 ‘받기’ 버튼을 택합니다.
iOS 기기에 화상회의 Zoom 앱이 다운로드되고 설치가 완료되면 Zoom 앱 아이콘이 홈 화면에 나타납니다.
Zoom 앱을 실행합니다.
화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 탭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 탭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 미팅’을 탭하고 참석자를 초대합니다.
Android용 Zoom 앱 다운로드 및 설치
Google Play에 접속합니다.
화면 하단의 앱을 탭하고 화면 오른쪽 상단에서 검색 아이콘을 탭합니다.
"Zoom"을 검색한 다음 ZOOM Cloud Meetings를 탭합니다.
‘설치’ 버튼을 탭하고 수락을 탭하여 설치를 확정합니다.
Android 기기에 화상회의 Zoom 앱이 다운로드되고 설치가 완료되면 Zoom 앱 아이콘이 홈 화면에 나타납니다.
Zoom 앱을 실행합니다.
화상회의를 참여하려면 Zoom 클라이언트에서 '회의 참가' 버튼을 탭하고 회의 ID를 입력한 뒤 ‘참가’ 버튼을 탭하면 됩니다. 화상회의를 시작하려면 Zoom에서 로그인한 뒤 ‘새 미팅’을 탭하고 참석자를 초대합니다.
Part3: Boardmix와 결합하여 Zoom 화상회의
Zoom 화상회의에서 단지 구두로 아이디어를 공유하는 것보다, 창의적인 생각을 자유롭게 표현할 수 있는 플랫폼이 있으면, 그것은 회의에 더 큰 집중력을 부여하고 나중에 아이디어를 확장하는 데에 효과적인 자료가 될 것입니다. 이런 상황에서, 온라인 화이트보드인 Boardmix를 사용하면, 참석자 모두가 스티커 메모를 통해 아이디어를 공유하고, 다른 사람의 메모에 의견을 달거나 칭찬 스티커를 붙여서 표현할 수 있습니다. 이는 팀원들 간의 상호 작용을 자연스럽게 촉진하며, 지루할 수 있는 Zoom 회의에서 벗어나게 합니다.
웹 브라우저만 있으면 Boardmix에서 언제 어디서든지 팀원들과 함께 보드를 공유하여 작업할 수 있습니다. Boardmix는 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능과 다양한 디자인 리소스 및 템플릿을 제공하고 있어서 아이디어를 시각화하기 쉽습니다.
Zoom 화상회의에 대해 자주 묻는 질문
1. Zoom은 무료인가요?
Zoom은 기본적으로 무료로 사용할 수 있지만, 추가 기능(대규모 참석자, 더 긴 시간 등)을 이용하려면 유료 플랜을 구매해야 합니다.
2. Zoom에서 화면공유는 어떻게 하나요?
회의 중에 화면 하단에 있는 '공유' 버튼을 클릭하여 화면 공유를 시작할 수 있습니다. 혹은 Boardmix 우측 상단 ‘공유’를 눌러 팀원들에게 공유하고 실시간 협업할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 편집하거나 댓글을 작성할 수 있으며 실시간 채팅하고 화상 회의까지 진행할 수 있습니다. Boardmix 공식 홈페이지에서 회원 가입하면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.
정리하며
우리는 이제까지 전세계적으로 인기있는 화상회의 플랫폼인 Zoom에 대해 살펴보았고, 어떻게 앱을 다운로드하고 설치하는지, 그리고 Zoom 화상회의를 더욱 효율적으로 사용하는 데 도움이 되는 팁들까지 알아보았습니다. Zoom을 이용한 화상회의는 언제든지, 어디서든 팀원들과 소통하는 데에 이상적이지만, 실제로 함께 있는 것처럼 물리적인 경험은 없으므로, 회의에 집중하기 어려울 수 있습니다.
온라인 화이트보드인 Boardmix를 활용하면 아이디어를 시각화하며 이야기하게 되므로, 회의의 집중력을 향상시키고, 협업의 효율성을 높이며, 창의적인 생각을 더욱 발휘할 수 있습니다. 무료 사용자라도 Boardmix에서는 제한 없이 다양한 자원을 활용해 아이디어를 시각화할 수 있는 환경을 제공합니다.
