직장인이라면 필독 일잘러의 보고서 작성법 [방법 정리]

보고서는 특정 문제나 상황에 대한 정보를 정리하고 분석한 결과를 제공하기 위한 중요한 문서이기 때문에 조직이나 개인에게 있어 매우 중요한 역할을 합니다. 하지만, 보고서를 작성하기는 쉬운 일이 아닙니다. 보고서를 작성할 때는 보고서의 목적과 대상 독자를 고려하고 일관성 있게 구성해야 합니다. 이번 포스트에선 효과적으로 보고서를 쓰는 법을 알아보겠습니다.

출처: https://pixabay.com/

Part 1: 보고서 작성법 단계

보고서 작성은 다양한 목적과 대상 독자를 고려하여 이루어지며, 보고서 종류에 따라 작성 방법도 다르지만, 일반적으로는 다음과 같은 단계로 이루어집니다. 단계마다 시간과 노력이 소요되므로 보고서를 작성할 때는 충분한 시간과 계획이 필요합니다.

1. 목적과 대상 독자 파악하기

보고서를 작성하기 전에, 보고서의 목적과 대상 독자를 파악해야 합니다. 보고서의 목적은 보고서를 작성하는 이유입니다. 보고서를 작성하는 이유가 명확하게 결정되어야 보고서를 작성하는 데 필요한 정보와 분석 방법이 결정됩니다. 대상 독자는 보고서를 읽을 사람들입니다. 대상 독자를 파악하여 어떤 정보를 포함해야 하고, 어떤 방식으로 정보를 제공해야 하는지를 결정해야 합니다.

출처: https://unsplash.com/

2. 정보 수집 및 분석

보고서를 작성하기 위해서는 정보를 수집해야 합니다. 정보 수집은 여러 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다. 예를 들어, 설문 조사, 인터뷰, 문서 분석 등입니다. 정보 수집 후에는 분석을 통해 정보를 정리하고, 결론을 도출해야 하며, 이를 통해 보고서의 내용을 구성할 수 있습니다.

출처: https://unsplash.com/

3. 구조화된 보고서 작성

보고서를 작성할 때는 보고서의 구조를 고려해야 합니다. 기본적으로 아래와 같은 구조를 기반으로 보고서를 작성해야 보고서의 일관성과 구성이 높아집니다.

• 제목 페이지: 보고서 제목, 작성자, 작성일 등을 포함합니다.
• 목차: 보고서의 구성 요소를 나열합니다.
• 요약: 보고서 내용을 요약한 부분입니다.
• 서론: 보고서 작성 동기, 목적, 대상 독자, 정보 수집 방법 등을 소개합니다.
• 본론: 정보와 분석 결과를 구체적으로 제시합니다.
• 결론: 분석 결과를 종합적으로 요약하고, 추후 조치에 대한 제언을 제시합니다.
• 참고 문헌: 보고서 작성 시 참고한 자료를 나열합니다.

보고서의 내용을 작성할 때는 구체적이고 명확한 내용을 작성해야 하며, 적절한 표나 그래프를 활용하여 내용을 시각적으로 전달할 수 있도록 노력합니다. 또한 문체와 언어 사용에 신경을 써야 합니다. 보고서는 공식적인 문서이기 때문에, 문체와 언어 사용이 적절하지 않으면 보고서의 가치가 떨어질 수 있습니다. 일반적으로 객관적이고 명료한 문장을 사용하며, 인종, 성별, 나이 등에 대한 차별적인 언어 사용은 피해야 합니다.

출처: https://unsplash.com/

4. 검토 및 수정

보고서 작성 후에는 검토 및 수정을 거쳐야 합니다. 검토를 통해 오타나 문법적 오류 등을 수정할 수 있으며, 내용적인 부분에서도 보완할 부분을 찾을 수 있습니다. 검토 과정에서 문제점이 발견되면 보고서를 수정하여 완성합니다. 다른 사람에게 검토받을 수 있다면 더욱 좋습니다.

• 내용의 일관성: 보고서 전체 내용이 일관성 있게 제시되는지 확인합니다.
• 정보의 완전성: 필요한 정보가 모두 제공되었는지 확인합니다.
• 문장의 명확성: 문장이 명확하고 이해하기 쉬운지 확인합니다.
• 언어의 적절성: 보고서의 대상 독자에 맞는 적절한 언어를 사용했는지 확인합니다.
• 맞춤법 및 문법의 정확성: 보고서 작성 시 맞춤법과 문법이 올바르게 사용되었는지 확인합니다.

출처: https://unsplash.com/

5. 최종 보고서 제출

검토 및 수정이 완료한 후 최종 보고서를 작성하여 제출해야 합니다. 보고서 제출 시 제출 기한, 제출 방식 등을 확인하고 제출할 때 필요한 서류를 모두 제출해야 합니다. 이때, 보고서의 완성도와 품질을 높이기 위해 마지막으로 한 번 더 검토를 거치는 것이 좋습니다.

출처: https://unsplash.com/

Part 2: 실무에서 중요하게 생각하는 보고서 작성 꿀팁

✔ 신뢰성 있는 자료와 데이터

데이터와 사실에 근거하여 작성하는 것이 중요합니다. 보고서는 보고서 작성자의 의견을 반영해야 하므로, 의견을 지지하기 위해 데이터나 사실을 제공하는 것이 아니라, 데이터와 사실을 토대로 분석하여 의견을 제시해야 합니다.

✔ 명확한 문장 사용

보고서를 작성할 때는 명확하고 간결한 문장을 사용해야 합니다. 의미가 모호하거나 어려운 단어보다 일반적으로 사용되는 용어를 사용하면 쉽게 이해시킬 수 있습니다. 또한, 길고 복잡한 문장보다는 간결하고 명료한 문장을 사용하여 보고서의 내용을 더욱 명확하게 전달할 수 있습니다.

✔ 짧은 요약과 결론 작성

보고서는 긴 내용이 많기 때문에, 요약과 결론을 작성하여 전체 내용을 간단하게 요약하는 것이 좋습니다. 이를 통해 보고서를 읽는 사람들은 빠르게 내용을 파악할 수 있습니다.

✔ 첫 장에 반드시 할 말 담기

한 페이지 보고서일 수도 있고 100장 넘는 여러 장의 보고서일 수도 있지만 누구나 첫 장을 가장 먼저 봅니다. 그래서 보고서 첫 장에서 흥미를 끌지 못하면 뒷장을 읽어봤자 시간 낭비라고 생각하기 때문에, 이것만은 반드시 보고하고 싶다는 내용을 반드시 첫 장에 담아서 보고서를 작성해야 합니다.

Part 3: 손쉽게 보고서 작성하고 공유하는 방법

온라인 툴을 사용하면 언제 어디서든 보고서 작성할 수 있습니다. 출장 중이거나 재택 근무를 할 때도 보고서 작성에 불편함이 없습니다. 여러 명이 동시에 작업을 할 수 있기 때문에 팀원들이 보고서 작성에 참여하거나 검토 과정에서 서로의 의견을 바로 공유하기 아주 용이합니다.

Boardmix를 사용하면 프로그램 설치하는 번거로움 없이 웹 브라우저에서 언제 어디서든지 손쉽게 보고서를 작성하고 공유할 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스에 직관적인 기능은 물론 다양한 보고서 디자인 템플릿을 제공하고 있어서 머릿속에 떠오르는 아이디어를 작성하기만 하면 됩니다. 공식 홈페이지에서 회원 가입하면 누구나 무료로 이용할 수 있습니다.

Boardmix의 ‘템플릿 센터’에서 원하는 보고서 디자인 양식을 선택한 후 작성하기만하면 됩니다. 화이트보드에 포스트잇을 붙이듯이 아이디어를 손쉽게 시각화할 수 있는 툴이기 때문에 원하는 대로 추가하고 편집할 수 있습니다. 좌측 메뉴에서 도형, 스티커, 표, 메모 등을 추가하고 참고 자료 파일들을 첨부할 수 있습니다. 작업 보드는 무제한 확장되고 무한 용량을 제공하기 때문에 자유롭게 활용할 수 있습니다.

Part 4:보고서 작성에 대해 자주 묻는 질문

1. 어떤 형식으로 보고서를 작성해야 하나요?

보고서는 일반적으로 제목, 개요, 목차, 서론, 본문, 결론, 참조 부분으로 구성됩니다. 하지만 특정 보고서의 형식은 주제, 독자의 기대치, 그리고 보고서의 목적에 따라 달라질 수 있습니다. 더 많은 보고서 양식 예시와 함께 작성 꿀팁 확인→

2. 보고서를 작성할 때 고려해야 할 핵심 요소는 무엇인가요?

보고서 작성에서 가장 중요한 요소는 보고서의 목표를 명확하게 설정하고 이를 반영하는 내용을 작성하는 것입니다. 또한, 문장은 간결하고 명확해야 하며, 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 정보를 체계적으로 구성해야 합니다. 

이렇게 보고서 작성법과 핵심 꿀팁들을 살펴보았습니다. 그러나 보고서 작성에는 더 많은 요소가 존재하며, 실제 업무 상황에 따라 적합한 보고서 작성법이 달라질 수 있습니다. 자신이 작성하는 보고서에 필요한 부분이 무엇인지 충분히 고려해보고 적절한 방식을 선택하여 작성해보세요. 보고서 작성은 단순한 쓰기 작업이 아닌, 자신의 생각과 주장을 효과적으로 전달하는 과정이므로 항상 명확하고 구체적인 문장을 사용하고, 철저한 검토와 수정을 거쳐 완성도 높은 보고서를 작성할 수 있도록 노력해야 합니다. Boardmix의 다양한 템플릿과 그래프 기능을 활용해 시각적 전달력을 높여서 작성하세요!

무료 이용